**Sous la supervision de la Présidente en lien avec le directeur général de l’ADAPEI, le secrétaire présidence H/F organise, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des dossiers de la présidente de l’Association. Il/elle occupe une fonction transverse nécessitant des qualités de concertation et de coordination des services.**

**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion du planning de la présidente
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les rendez-vous de la présidente ou des administrateurs
- Préparer les dossiers (documentation, support de communication, notes de service )
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers pour le compte de la présidente
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gérer le secrétariat de la présidente (gestion du courrier, prise de rendez-vous )
- Suivre et mettre à jour le fichier des adhérents
- Lors de réunions (CA, Bureau associatif..) assurer la prise de note et rédaction de compte rendu pour le transmettre aux différents participants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Créer du lien entre les différents acteurs : financeurs, bénévoles, familles, directions et l'association

**Gestion logistique**:

- Préparer et organiser la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires.)

**Organiser, participer et suivre des actions de communication**:

- Participer à l’organisation d’évènements (Assemblée générale, opération brioche, estivale ) en lien avec le service communication
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels

**Participation à la vie institutionnelle**:

- Participer aux réunions auxquelles il est convié.
- Inscrire son action dans le respect du projet associatif et des droits et des personnes accueillies et des familles.

**Profil**:

- Bac+2 minimum en gestion administrative.
- Vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et d’un esprit d’initiative.
- Vous avez une expérience similaire de 5 ans.
- Une expérience similaire dans le domaine associatif serait souhaitée.
- Parfois bousculé(e) dans vos priorités, vous savez travailler avec méthode et organisation.
- Excellent sens de la communication.

**Informations complémentaires**:

- CDI temps plein 35h/semaine - statut non-cadre

Rejoindre l’Adapei de l’Ain c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle, Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires ) et possibilité d’évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.