Secrétaire Médico-administratif

Il y a 2 mois


Cergy, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels.

PRESENTATION DE L’UNITE

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins:

- La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
- L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
- L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
- La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

Créée en 2011, La Maison Partenaires est principalement destinée à l’accueil en « séjour de rupture » de patients présentant des troubles psychiques sévères et durables mais ne nécessitant pas d’hospitalisation dans un service pour patients en phase d’acuité.

En rejoignant cette unité, vous travaillerez avec une équipe pluriprofessionnelle dynamique de plus de 50 ETP (psychiatres, médecin généraliste, cadre de santé, infirmiers, aide-soignant, socio-esthéticienne, neuropsychologue, psychologue, éducateurs, EAPA ) qui travaille selon une approche systémique avec le patient, son entourage et l’équipe du secteur.

MISSION GLOBALE

Sous la responsabilité de la Cadre Administrative et du Médecin chef, assurer le secrétariat administratif et médical de l’unité de soins du site Maison Partenaires, mais également, des autres unités de soin des Maisons Hospitalières de Cergy, en bonne coordination avec l’ensemble des professionnels de la structure.

PRINCIPALES ACTIVITES

**Assurer le secrétariat administratif et médical**:

- Accueil des patients (accueil physique et téléphonique)
- Gestion des hospitalisations : prises en charge ; enregistrement et suivi des admissions sur informatique ;
- Gestion du mouvement des patients (présences, entrées, sorties). Ce travail s'effectue en coordination avec l’encadrante de l’unité de soins et la coordinatrice du pôle secrétariat médical.
- Admissions : accueil du patient à son arrivé avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
- Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Participation aux réunions d’équipe:

- Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques et institutionnelles
- Archivage des dossiers médicaux
- Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions (activités et autres)
- Participe à la permanence téléphonique de l’unité de soins à l’heure du déjeuner
- Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef du site Maisons Hospitalières
- Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
- Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
- Gestion des stocks de fournitures (inventaire, commande.)
- Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service.

**Assurer la facturation mensuelle**:

- Suivi des renouvellement d’ALD 30
- Facturations de l’unité de soins
- En cas d’absences de la technicienne administrative, relances mails et téléphoniques auprès des organismes payeurs (CPAM/Mutuelle)

En tant que secrétaire médico-administratif(ve) vous faite partie d’un pôle qui est coordonnée par une assistante médicale. Elle s’assure d’organiser la continuité des admissions de l’unité de soins.

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive.

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Avantages**:
Épargne salariale
Participation au transport
Restaurant d'entreprise
RTT

**Programmation**:
Du lundi au vendredi
Travail en journée

**Types de primes et de gratifications**:
Heures supplémentaires majorées
Primes
Prime trimestrielle

**Lieu du poste**: Un seul lieu de travail

DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES

**Formation - Expérience**:

- Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

**Compétences requises**:

- Capacité à travailler au contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes.

**Savoir-Etre**:

- Ecoute
- Empathie
- Distance relationnelle adaptée
- Rigueur
- Organisation
- Bon relationnel
- D


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    15 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de secrétaires médicales (F/H) à Cergy. **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le renseignement des patients pour la réalisation des examens en respectant les préconisations - Assurer de la gestion des dossiers urgents **Vos qualités**: - Maîtrise de la...


  • Cergy, France APAJH du Val d'Oise - Sessad Temps plein

    L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Le Sessad Roger Hermet accompagne en ambulatoire 158 enfants, adolescents et jeunes adultes entre 0 et 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. Il est réparti...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'évaluation pôle enfant de la Direction des personnes handicapées un(e) secrétaire, en charge de la gestion du secrétariat médico-social.**Activités**: - Au titre d vos fonctions, vous assurez le secrétariat du pôle enfants du service évaluation- Accueil téléphonique des usagers...


  • Cergy, France H3 Campus Temps plein

    Cabinet de haut standing situé à Cergy-Pontoise recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance. Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour mission l'accueil des patients ainsi que la gestion administrative du cabinet. Ambiance de travail bienveillante et conviviale. Vous avez une bonne expression écrite et orale ? N'hésitez pas à postuler...


  • Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDD de 6mois Cergy (95) Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation des patients...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...

  • Secrétaire F/H

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Synergie Magny en Vexin Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Secrétaire de PMI F/H

    il y a 3 semaines


    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Cergy, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans, le Groupe JALLU-BERTHIER, 700 collaborateurs, 38 points de vente, distribue les marques : Ford, MG, Mustang, Volkswagen, Cupra, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Cergy, France AFEC Temps plein

    Le groupe AFEC propose un poste de secrétaire assistant en contrat alternance. - **Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation**_ **Compétences visées** 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit Assurer...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDI - Temps plein Poste basé à Cergy Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...


  • Cergy, France WORLDVAPE Temps plein

    **L'enseigne Worldvape** possède un réseau de 7 magasins spécialisés dans la vente de matériel et consommables pour Cigarettes électroniques. Accompagnant sa clientèle dans leur sevrage tabagique depuis des années, l'enseigne continue de se développer et d'agrandir son équipe de collaborateurs. Nous recherchons pour nos bureaux situés à Cergy...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Cergy, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à Cergy. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et rédaction...

  • Secrétaire Général Réseau

    il y a 4 semaines


    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy, France Groupe ACPPA Temps plein

    L'entreprise Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...