Gestionnaire de Formation
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**Principales responsabilités**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice:
**Administrer les formations pour les participante-s (personnel expatrié et national) et les intervenant-e-s (internes et externes)**:
- Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurtrice-s Formation, les Gestionnaires de Pool, les RH cellules et les autres sections MSF pour assurer une organisation efficace de la formation.
- Faire le suivi administratif du nombre de participante-s inscrit-e-s pour chaque session de formation, constituer les dossiers et mettre à jour la base de données RH,
- Être lea référent-e des participant-e-s en fournissant des informations pratiques claires en lien avec le bureau des départs, les centres de formation, les hôtels,
- Être en support logistique aux Chargée-s de Formation pour la préparation en amont des formations : commande de repas et de pots, réservations d hôtel,
- Appliquer les procédures dans le respect de la législation internationale (liée aux exigences diplomatiques et aériennes), ainsi qu en accord avec la politique de formation et les règles de fonctionnement internes au service, tout en veillant à l optimisation des dépenses,
- Organiser les arrivées/départs des participante-s (demandes de visa, billets d avion/train), leurs hébergements (réservation des hôtels) et transmettre les informations (participant-e-s, interlocuteur-rice-s MSF Paris, missions et autres sections),
- Collecter et organiser les données.
**Représenter officiellement l association auprès d instances officielles, d'organismes agréés et de prestataires de service**:
- Représenter officiellement MSF auprès des Ambassades, de la Police Aux Frontières, des organismes externes (organismes de formations, universités, écoles), des prestataires de service (hôtels et agences de voyages) et des réunions avec les autres sections MSF.
**Suivi financier des formations en lien avec le Service Comptable**:
- Evaluer, anticiper et assurer les besoins en trésorerie propre à chaque session de formation en lien avec le bureau des départs,
- Effectuer les remboursements, distribuer des per diem
- Vérifier et valider les notes de frais, les factures et les refacturations avec lea Chargé-e de Formation concerné-e,
- Suivre les remboursements effectués et la gestion des relances.
**Activités éventuelles de l emploi**:
- Assurer le remplacement d un autre gestionnaire en cas de courte absence,
- Former les remplaçante-s aux procédures et aux méthodes de travail spécifiques à notre activité,
- Participer aux briefings des CoRH/admin/L&D acteurrice-s avant leur départ en mission et des nouveaux membres des autres services RH,
- Réaliser un reporting de son activité auprès à la coordinatrice du PSD et tenir à jour les tableaux de bord de son activité,
- Se tenir informée des évolutions de son domaine d activité et mettre à jour les documents,
- Être force de proposition sur les différents projets et contribuer à leur mise en place.
Profil recherché
**Formation/Expérience**:
- Expérience exigée de minimum 6 mois sur un même poste.
- Expérience dans le domaine de la formation est un plus.
**Compétences** : Maîtrise du pack office.
**Langues** : Français (C2) et Anglais (B2)
**Statut** : CDI à temps plein basé à Paris
**Conditions salariales** : 39 k brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
**Poste à pourvoir** : 02 mai 2023
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Proactivité- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Base de données
**Voir plus**
Entreprise
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d un remplacement permanent nous recherchons un-e **Gestionnaire de Formation**.
**Mission**:
Le service L&D (Learning & Développement) de MSF a pour mission d’accompagner les départements et les terrains dans la réflexion et la construction de l’offre d’apprentissage et développement pour leurs équipes.
Sous la supervision de la Coordinatrice du Pôle Support aux Déploiements (PSD) et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative des formations du catalogue international dont vous avez la charge.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
**Personne en charge du recrutement**
ARIANE LEVRAT - _ASSISTANTE RECRUTEMENT_
Salaire
39 - 39 k€ brut annuel
Pri
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Gestionnaire Des Dossiers de Validation Des Acquis
il y a 2 jours
Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Gestionnaire des dossiers de validation des Catégorie B acquis de l’expérience/Formation continue Corps - fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Localisation administrative et géographique /...
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Formateur Gestionnaire de Paie
il y a 6 jours
Paris 18e, France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...
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Cdi - Formateur à L'irfaf (H/F)
il y a 1 mois
Paris 19e, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**CDI - Formateur à l'IRFAF H/F**: - CDI - Paris 19ème - 34 110 € par an - NIVEAU 6 - NVHADD88719 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 291 312 allocataires et de nombreux partenaires.** **Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de prestations légales...
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Gestionnaire de Formation Parcours Professionnels
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-direction des Ressources Humaines, le Service des ressources humaines (SRH) intervient en appui des services centraux et des CASPE sur les fonctions RH. Au sein du SRH, le Bureau des parcours professionnels et de la formation pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la...
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Formateur / Formatrice Fle - Indépendant
il y a 1 mois
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **05/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **16/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** **Infos missions** - Origine des participants -...
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Responsable de Projet-formateur
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**Offre d’emploi - Responsable de projet-Formateur** L’École Saint Honoré (StHo) forme des futurs professionnels de l’Intervention sociale et de la Petite Enfance plus particulièrement. Parmi les toutes premières Écoles de Formation d’Éducateurs de Jeunes Enfants (avec + de 120 Éducateurs en formation /an), StHo forme également des...
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Formateur / Formatrice en Développement Web
il y a 2 jours
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice en Développement WEB - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **28h** - Débute le - **28/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **03/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...
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Formateur / Formatrice Fle - Indépendant
il y a 1 mois
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **14h** - Débute le - **11/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **18/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...
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Formateur / Formatrice Fle - Indépendant
il y a 1 mois
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **05/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **23/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...
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Formateur / Formatrice Fle - Indépendant
il y a 1 mois
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **04/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **22/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Paris 19e, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinDans le cadre de notre expansion, l 'ARC recherche un(e) **Gestionnaire de copropriété (H/F) -CDI-Temps plein - Poste basé à Paris 19, **pour conseiller et assister les syndics non professionnels dans l'administration de leur copropriété. **Avantages du poste** Statut cadre - **CDI - 35 heures - Horaires 9h-13h et 14h-18h avec 1/2 journée de RTT par...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 2 mois
Paris 19e, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinDans le cadre de notre expansion, l 'ARC recherche un(e) **Gestionnaire de copropriété (H/F) -CDI-Temps plein - Poste basé à Paris 19, **pour conseiller et assister les syndics non professionnels dans l'administration de leur copropriété. **Avantages du poste** Statut cadre - **CDI - 35 heures - Horaires 9h-13h et 14h-18h avec 1/2 journée de RTT par...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Paris 19e, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinDans le cadre de notre expansion, l 'ARC recherche un(e) **Gestionnaire de copropriété (H/F) -CDI-Temps plein - Poste basé à Paris 19, **pour conseiller et assister les syndics non professionnels dans l'administration de leur copropriété. **Avantages du poste** Statut cadre - **CDI - 35 heures - Horaires 9h-13h et 14h-18h avec 1/2 journée de RTT par...
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Gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service des cours d'adultes de Paris(SCAP) est destiné à la formation des adultes parisiens de plus de 18 ans tout au long de la vie, visant plus particulièrement l'intégration et l'employabilité. Les formations touchent les apprentissages fondamentaux (français, informatique), les langues étrangères, mais également des préparations à diplômes...
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Formateur / Formatrice en Web Design Indépendant
il y a 9 heures
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice en Web design Indépendant H/F. **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **35h** - Débute le - **21/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mercredi 26 juillet 2023 Réf. : 2023-5997 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Paris, France annoncesAtlas Temps pleinEn cohérence avec la stratégie de la Direction Proximité et Relation Clients, le/la gestionnaire formation de Lyon traite prioritairement les demandes de financements formation liées aux contrats d'apprentissage. Il/elle assure la relation client avec l'entreprise ainsi que les OF/CFA afin de traiter les demandes avec efficacité. Pour cela, il/elle...
