Agent D'accueil état Civil

il y a 3 semaines

Viroflay, France Ville de Viroflay Temps plein

Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multi-activités) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.

La Ville de Viroflay recrute

**Agent d’accueil Etat Civil (h/f)**

Catégorie C, C+ ou B

Au sein du service Etat civil, vos missions portent sur les points suivants:

- **Accueil physique et téléphonique du public**

Accueillir, orienter les usagers dans leurs démarches ;
Informer les usagers, des procédures à réaliser, diriger vers les services compétents ;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- **Etat Civil**

Instruction des demandes de passeports biométriques, de cartes d’identité,

Assurer la bonne tenue des registres ;
Établissement des actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, décès) ;
Gestion des dossiers et demandes des administrés relatifs aux mariages, extraits et actes d’état civil, attestations d’accueil, élections, recensement et toute autre demande administrative relevant de l’activité du service.
- **Elections ** En collaboration avec la responsable du service et l’ensemble de l’équipe, vous assurez le suivi des listes électorales, préparez et organisez les commissions de contrôle et les scrutins électoraux.

**Profil recherché**:
Disposant d’une expérience en accueil du public vous avez le sens du service public et le respect du devoir de confidentialité.

Idéalement vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d'acquérir des connaissances approfondies, en matière d'état-civil, de législation funéraire, de procédures électorales et d'accueil du public.

Connaissances des techniques d'accueil en collectivité (écoute, gestion des situations difficiles...) - Votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de goût du travail en équipe, de ponctualité et de disponibilité.

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles et sens du service public, capacité d'écoute, courtoisie dans la relation au public, diplomatie ;
- Soucieux de la bonne qualité du service rendu ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, réactivité, méthode dans la rédaction des actes et documents réalisés et dans l'exécution des tâches ;
- Connaissance des techniques d'accueil en collectivité (écoute, gestion des situations difficiles...)
- gestion du stress - discrétion professionnelle, devoir de réserve ;
- Bonne orthographe ;
- respect des horaires de travail.

**Horaires**:

- Travail en nocturne le mardi soir et le samedi matin selon planning ;
- Disponibilité durant les périodes électorales ;

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Viroflay, France OPALIA VIROFLAY Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDI à temps partiel (22.38h/sem) pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). **Vos missions**: - Assurer l'accueil de la...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Viroflay, France OPALIA VIROFLAY Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDI à temps partiel (22.38h/sem) pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). **Vos missions**: - Assurer l'accueil de la...

  • Un(E) Agent(E) D’accueil

    il y a 1 mois

    Viroflay, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Agents d’accueil vacataires (h/f) à la Bibliothèque **lieu de travail : ville + département**:Viroflay 78 **Introduction et contexte**: Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Viroflay, France Les Bébés Explorateurs Temps plein

    FICHE DE POSTE - AGENT D’ENTRETIEN **Notre entreprise** Les Bébés Explorateurs est une jeune entreprise de crèches dynamique qui accompagne familles, entreprises et collectivités au quotidien dans l'accueil des jeunes enfants. L’intervention de ménage doit intervenir en dehors des horaires de présence des enfants, pour des raisons de praticité...

  • Consultant low code

    il y a 2 semaines

    Viroflay, France EXPERTIME Temps plein

    À propos de nousExpertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer...

  • Consultant low code

    il y a 1 semaine

    Viroflay, France EXPERTIME Temps plein

    À propos de nousExpertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 4 semaines

    Viroflay, France Ville de Viroflay Temps plein

    Le CCAS de Viroflay recrute Un Assistant Socio-Educatif (H/F) A temps complet Sous l’autorité de la direction des affaires sociales, vos missions comportent plusieurs volets: **Accueil/ Rencontre / Suivi**: - Accueil et évaluation des situations des Viroflaysiens en demande sociale - Accompagnement et/ou orientation - Coordination avec les...

  • Ide Ehpad

    il y a 4 semaines

    Viroflay, France EHPAD COS LA SOURCE Temps plein

    L'EHPAD COS LA Source est un établissement privé à but non lucratif géré par la Fondation Alexandre Glasberg. Situé à Viroflay, proche de Versailles, à proximité du RER C et de la ligne N et L. L'établissement a ouvert ses portes en 2017. D'une capacité de 84 lits, L'EHPAD possède un PASA et un centre d'accueil de jour. Mission -...

  • Coordonnateur Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Viroflay, France Ville de Viroflay Temps plein

    La Ville de Viroflay recrute par voie statutaire, contractuelle ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés Coordonnateur Petite Enfance (H/F) Contrat à durée déterminée de 1 an Poste de catégorie A - Temps complet Au sein de la direction de la Petite Enfance, vous organiserez et animerez l’ensemble de la politique relative à...

  • Chargé de communication-marketing H/F

    il y a 1 semaine

    Viroflay, France EXPERTIME Temps plein

    À propos de nousExpertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer...

  • Manager Expert Microsoft Power Platform F/H

    il y a 3 semaines

    Viroflay, France EXPERTIME Temps plein

    À propos de nousExpertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer...

  • Manager opérationnel Power platform H/F

    il y a 3 semaines

    Viroflay, France EXPERTIME Temps plein

    À propos de nousExpertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer...

  • Consultant data décisionnel

    il y a 6 jours

    Viroflay, France EXPERTIME Temps plein

    À propos de nousExpertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer...