Assistant(E) Des Responsables Régionaux

Il y a 2 mois


Lyon, France UNADERE Temps plein

**Assistant(e) Responsables Régionaux F/H**

L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 000 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l’animent (Solidarité - Indépendance - Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d’optimiser leur processus d’achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur cœur de métier et ainsi accompagner au mieux les résidents.

Face aux enjeux environnementaux et sociaux, l’U.N.ADERE s’engage et inscrit sa mission dans le cadre d’une démarche de Développement Durable et responsable face aux enjeux environnementaux et sociaux.

U.N.ADERE en quelques chiffres c’est:

- + 30 ans d’existence, 70 salariés (doublé en 5 ans), 7 000 Adhérents (+50% en 5 ans)
- Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
- Plus de 150 fournisseurs et 70 gammes négociées

**Vos missions**:
Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons un(e) Assistant(e) des Responsables Régionaux pour compléter notre équipe afin d’apporter un support administratif aux deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 22 délégués régionaux).

Dans le cadre de ce poste, plusieurs missions vous seront proposées:

- **Gestion de l’agenda et de la boite mail**
- Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les Responsables Régionaux (réalisation études comparatives etc.)
- Identification auprès des Adhérents comme relai des Responsables Régionaux (prise de messages, renseignements etc.)
- Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances)
- **Gestion des déplacements**
- Réservation d’hôtels
- Traitement des notes de frais en lien avec le service RH
- **Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux**
- Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH
- Préparation des supports d’objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH
- Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l’ensemble des délégués (gestion des invitations, réservations de salle, restauration, préparation des supports de présentation etc.)
- Participation au suivi de l’intégration des délégués régionaux, et des espaces coworking
- **Reporting**

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez également interagir avec le Directeur Général sur des missions ponctuelles, dans le cadre de votre fonction.

**Pour réussir sur ce poste** **vous devez**:

- Être agile sur les outils numériques (Excel, Environnement M365, CRM, etc.)
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire

**Savoir être**:

- Être organisé(e), vous savez prioriser les sujets et les restituer avec précision tout en menant plusieurs projets de front.
- Être doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et la prise de contact facile.
- Adaptable, vous faites preuve de flexibilité et vous vous intégrez rapidement dans une équipe tout en sachant travailler à distance avec vos interlocuteurs.
- Bonnes capacités d’expression écrite et orale.

**Conditions d’emploi**:

- Type de contrat : CDI
- Statut : Etam (CCN Syntec) - 35h/ semaine
- Salaire proposé & avantages : 27 k€ bruts annuels
- Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
- 1 journée de télétravail
- Poste basé à Aubière, Clermont-Ferrand (63 170)
- Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines formation
- Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes

**Notre process de recrutement en toute transparence**:
1- Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.

2- Entretien en présentiel avec le/la manager et la RRH pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste = > la transparence avant tout

3- La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.

4- GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne

Vous êtes attiré(e) par l’Economie au service de l’Humain (secteur de l’Economie Sociale et Solidaire)?
Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens



  • Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Techniques de vente Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...


  • Lyon, France DPD Temps plein

    Expérience : Moins de 1 an **Missions principales**: Rattaché(e) au Directeur Régional des Ventes de notre agence située à **Vénissieux (69)**, vous serez formé(e) à notre métier d'**Assistant(e) Direction Régional des Ventes H/F.** En tant que véritable support à notre force de vente, vous évoluerez au sein d'une équipe très complète...


  • Lyon, France DESTIA Temps plein

    Dans le but de porter notre politique RH et nos valeurs auprès des agences de la région et d'assurer l'accompagnement de nos collaborateurs au quotidien, nous recherchons notre futur(e) Responsable Ressources Humaines pour la région Rhône-Alpes. En lien avec la Directrice Régionale, vous interviendrez auprès des agences de votre région sur...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 9 heures


    Lyon, France BIERES DES REGIONS Temps plein

    Bières des Régions, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) qui sera chargé(e): - de collecter les informations commerciales. - prospecter et organiser le fichier clients. - Enregistrer les commandes des clients et s'assurer de la disponibilité des stocks. - Diffuser des informations commerciales (nouveautés,...


  • Lyon, France Union Nationale ADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e) IDF** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale d'ORPEA à Lyon, vous êtes à l'interface entre les...


  • Lyon, France DESTIA Temps plein

    Dans le but de porter notre politique RH et nos valeurs auprès des agences de la région et d'assurer l'accompagnement de nos collaborateurs au quotidien, nous recherchons notre futur(e) Responsable Ressources Humaines pour la région Rhône-Alpes. En lien avec le Directeur Régional, vous interviendrez auprès des agences de votre région sur différentes...


  • Lyon, France Caisse des Dépôts Temps plein

    La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle Conformité. **Chiffres clés**: -...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/07/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...


  • Lyon, France Les Restos du Coeur Temps plein

    L’Association Nationale des Restaurants du Cœur , reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales (AD) ainsi que plus de 70...


  • Lyon, France Union Nationale ADERE Temps plein

    **Nous recrutons Un(e) Délégué(e) Régional(e) en AUVERGNE**: LL’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 ADERE régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes...


  • Lyon, France Les Restos du Coeur Temps plein

    L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales (AD) ainsi que plus de 70 000...


  • Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...


  • Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...


  • Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...


  • Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...


  • Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...


  • Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 8 heures


    Lyon, France UNADERE Temps plein

    **Assistant(e) Régional(e)** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’ Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...

  • Délégué(E) Régional(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France INTERFEL Temps plein

    **À propos de nous** - Créée en 1976, Interfel rassemble l'ensemble des métiers de la filière fruits et légumes frais. Toutes les fonctions sont représentées : production, coopération, expédition, importation, exportation, commerce de gros, distribution (grandes surfaces, commerces spécialisés et restauration collective). Organisme de droit et d...