[cdi] Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Arles, France OFFICE DE TOURISME ARLES CAMARGUE Temps plein

**CDI / Bouches-du-Rhône / **OFFICE DE TOURISME ARLES CAMARGUE**

**[CDI] Assistant(e) de Direction (H/F)**:
Arles, inscrite à double titre sur la liste du patrimoine mondial de l’Unesco pour ses monuments romains et pour les chemins de Saint-Jacques-de-Compostelle, Ville d’Art et d’Histoire, capitale de la Camargue, terre d’inspiration pour Van Gogh, Picasso, Christian Lacroix, aux nombreux festivals dont les rencontres de la photo, accueille plus de 1,5 million de visiteurs par an. C’est dans ce contexte que nous devons accueillir ces visiteurs, pour promouvoir et vendre notre destination. L’Office de Tourisme d’Arles Camargue est un organisme au statut d’EPIC dont le personnel relève de la convention collective des organismes de tourisme (brochure N°3175 - IDCC 1909). Notre établissement emploie 22 ETP dont 16 permanents.

**Missions**:
Missions:
Rattaché(e) à la Direction Générale qui coordonne et pilote la gestion de l’établissement et des services, vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers.

Vous:

- Assurez la gestion de l’agenda de la direction,
- Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques,
- Accueillez les rendez-vous,
- Assurez le secrétariat général de l’office de tourisme (accueil, courrier, archivage ),
- Préparez et organisez la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires...),
- Préparez les dossiers (documentation, supports de communication, notes ),
- Assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérez le lancement et le suivi des appels d’offres et consultations,
- Lors des réunions, êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants,
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ),
- Pilotez des dossiers et des projets stratégiques, dans le respect des valeurs de l’entreprise et de la confidentialité des informations,
- Suivez le déploiement de la stratégie de l’entreprise et les dossiers portés par la direction (développement touristique, économique, observatoire),
- Facilitez la circulation d’information entre la direction, les services et le comité de direction,
- Collaborer avec la direction en termes de ressources humaines : rédaction des contrats, suivi des recrutements saisonniers, collaboration avec le cabinet juridique ,
- Contribuez à la vie de l’équipe dans ses différentes tâches quotidiennes
- Assistez la direction dans la coordination des acteurs du territoire
- Gérez le suivi des opérations et interventions permettant le bon fonctionnement de la structure : fournitures, suivi entretien des véhicules, interventions techniques dans les locaux

**Profil**:
Compétences:

- Excellent sens de la communication orale et aisance relationnelle
- Excellent niveau d’orthographe, de grammaire et de rédaction
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Google, Outlook, Canva )

Qualités personnelles

Proactivité et esprit d'initiative

Rigueur et sens du détail

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément

Flexibilité et adaptabilité

Dynamisme et autonomie

Confidentialité

La maîtrise de l’anglais sera un atout supplémentaire.

Profil:

- Bac+3/4 minimum, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes rigoureux, faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’un esprit d’initiative et de résistance au stress.
- Vous avez une expérience similaire.
- Parfois bousculé(e) dans vos priorités, vous savez travailler avec méthode et organisation dans un environnement en constante évolution.

**Conditions**:

- Bac+3/4 minimum, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes rigoureux, faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’un esprit d’initiative et de résistance au stress.
- Vous avez une expérience similaire.
- Parfois bousculé(e) dans vos priorités, vous savez travailler avec méthode et organisation dans un environnement en constante évolution.

**À savoir**:
**Les avantages du poste**
Tickets restaurants

Autres avantages (cf. annonce)

Informations de publication

Sur Emploi Espaces

Depuis le 7 juin 2024

Référence Emploi Espaces

N°58535

Le recruteur

Annonceur

OFFICE DE TOURISME ARLES CAMARGUE
- Arles, inscrite à double titre sur la liste du patrimoine mondial de l’Unesco pour ses monuments romains et pour les chemins de Saint-Jacques-de-Compostelle, Ville d’Art et d’Histoire, capitale de la Camargue, terre d’inspiration pour Van Gogh, Picasso, Christian Lacroix, aux nombreux festivals dont les rencontres de la photo, accueille plus de 1,5 million de visiteurs par an. C’est dans c

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Arles, France ville arles 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ARLES** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/08/2023** **Descriptif et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Arles, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées. Après une solide formation vous initiant...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Arles, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées. Après une solide formation vous initiant...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées.Après une solide formation vous initiant au...

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 2 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de ARLES Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**Titulaire ou CDDLieu **:ARLES****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Expérience solide**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:14/06/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DU MAIRE H/F**Ce poste est à...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 jour

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant de Direction Polyvalent(H/F)****Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité.Parce que nous maîtrisons des modes de transport...

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 3 jours

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:ARLES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DU MAIRE...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Arles, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant de Direction Polyvalent(H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Parce que nous maîtrisons des modes de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier d'Arles recherche deux assistant(e) social(e). Poste à pourvoir à 50 % Missions: - Assistance aux personnes, aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle - Élaboration...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Arles, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • assistant de direction polyvalent f/h

    il y a 1 jour

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Assistant de Direction Polyvalent(H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Expert de la mobilité, le groupe Transdevs'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes,innovantes, personnalisées et de haute qualité. Parce que nous maîtrisons des modes de...

  • Adjoint de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Arles, France FED SANTE Temps plein

    Mon client basé dans les Bouches du rhône accélère son développement et recherche un vrai bras droit de la direction de l'établissement pour mettre en place des projets dynamiques. Mon métier ? Chaque jour, je m'efforce de susciter des rencontres professionnelles porteuses de sens ! Car pour moi, le recrutement est bien plus qu'une simple...

  • Adjoint de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Arles, France FED SANTE Temps plein

    Mon client basé dans les Bouches du rhône accélère son développement et recherche un vrai bras droit de la direction de l'établissement pour mettre en place des projets dynamiques. Mon métier ? Chaque jour, je m'efforce de susciter des rencontres professionnelles porteuses de sens ! Car pour moi, le recrutement est bien plus qu'une simple...

  • Adjoint de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Arles, France FED MEDICAL Temps plein

    Poste : Spécialisée en recrutement de profils médicaux et paramédicaux, je recrute pour mon client, un établissement de santé, un(e) adjoint(e) de direction en CDI.Vos missions au quotidien : - Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire - Manager l'équipe administrative de l'établissement - Participer et piloter des...

  • Assistant Opérationnel F/H

    il y a 1 mois

    Arles, France VINCI Direction Régionale Centre Est Temps plein

    Poste : Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?Basée à Montpellier, VINCI Facilities Pays d'Arles fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et...

  • Adjoint (E) de Direction en Charge de La

    il y a 1 semaine

    Arles, France Hôtel Atrium Temps plein

    Description du poste: Je cherche mon binome pour ce poste d'adjoint(e) de direction en charge de la restauration. Vosu avez une fonction largement polyvalente. Véritable animateur du pôle restauration avec le Chef de cuisine et le Maitre d'hôtel, vous avez également une appétence pour les autres services (commercialisation, suivi clientèle, gestion,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 jour

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence du Pays d'Aix Temps plein

    L'agence Advance Emploi Pays d'Arles, agence d'intérim et de recrutement, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.Votre poste vous amènera à travailler en polyvalence entre le poste d'assistant(e) d'agence et le poste de chargé(e) de recrutement.À ce titre, rattaché(e) au responsable d'agence et son équipe, vous réaliserez les missions...

  • Assistant Opérationnel F/H

    il y a 2 semaines

    Arles, France VINCI Direction Régionale Centre Est Temps plein

    Poste : Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?Basée à Montpellier, VINCI Facilities Pays d'Arles fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Arles, France Koch-Glitsch Temps plein

    **Description** Koch-Glitsch est un fournisseur de solutions complètes avec des connaissances, une expérience et des capacités uniques. Dans les secteurs de la chimie, de la pétrochimie, du raffinage, du traitement du gaz, de la pharmacie et de la chimie spécialisée, Koch-Glitsch est reconnu comme un leader mondial. Nous améliorons chaque produit avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Arles, France Koch-Glitsch Temps plein

    **Description** Koch-Glitsch est un fournisseur de solutions complètes avec des connaissances, une expérience et des capacités uniques. Dans les secteurs de la chimie, de la pétrochimie, du raffinage, du traitement du gaz, de la pharmacie et de la chimie spécialisée, Koch-Glitsch est reconnu comme un leader mondial. Nous améliorons chaque produit avec...