Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Beaurepaire, France Etablissement Grand ouest Temps plein

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, l’Afiph, recherche un assistant de gestion administrative (H/F).

Le poste est basé au sein de l'établissement Grand Ouest situé à Beaurepaire. Vous serez rattaché(e) au directeur d'établissement.

L'établissement Grand Ouest regroupe 4 MAS, 3 FAM et 1 FAM/Foyer de Vie. Cet établissement accueille 85 personnes adultes, en situation de handicap avec une déficience intellectuelle profonde (_une unité accueille des personnes porteuses du syndrome autistique_). L'établissement emploie 120 salariés.

Vos missions principales:
SPÉCIFICITÉS RH (en lien avec la Direction et en collaboration avec l’Assistant de Direction)
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Assurer diverses tâches d’administration du personnel
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux
SPÉCIFICITÉS COMPTABLES (en lien avec la Direction et en collaboration avec les fonctions supports)
- Effectuer les rapprochements entre devis, commandes, bons de livraison et factures afin de les codifier et de les envoyer au
service comptable dans le respect des procédures en vigueur
- Effectuer et envoyer les remises de chèques en banque
- Archiver les documents comptables à intervalle régulier (mensuellement ou annuellement)
- Transmettre les documents comptables au service comptabilité, selon la procédure en vigueur
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnements

SECRÉTARIAT MEDICAL
- Gérer la prise de rendez-vous pour les résidents,
- Classement

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Contribuer à l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Contribuer à la rédaction de divers courriers
- Assurer la continuité du service administratif

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDD jusqu'au 18/09/2023 avec prolongation
Lieu : Beaurepaire
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience,...
Avantages : CSE, mutuelle

**PROFIL RECHERCHÉ**

Votre profil ?
- Diplômes de niveau 4 exigé
- Expérience de 1 an minimum souhaitée

Vos qualités ?
- Connaissances en administration du personnel
- Connaissances générales en comptabilité
- Connaissances en administration et modalités d’accueil
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacités à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Etre autonome
- Etre curieux
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux
- Qualités relationnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 15 jours

Salaire : 1 614,38€ à 3 084,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Beaurepaire, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous aurez pour missions: - Le rapprochement entre les bons de livraisons et les factures, - Le pointage et le classement des factures, - Le contrôle et la saisie des factures clients et fournisseurs. Vous êtes titulaire d'un Bac pro minimum en assistanat de gestion ou en comptabilité. Vous maîtrisez...


  • Beaurepaire, France Adéquat Temps plein

    ADEQUAT à Salaise sur Sanne recrute un assistant administratif pour son client intervenant dans le domaine du têxtile sur la commune de Beaurepaire: Ses missions seront: - La création des comptes clients - La saisie des commandes dans l'outil de gestion commerciale (SAGE) - Le déclenchement et suivi des livraisons auprès de la plateforme logistique -...


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    Depuis plus de 30 ans, notre entreprise à la culture artisanale et familiale se structure dans 4 domaines : la maison bois / extension, la rénovation, l'agencement intérieur et les aménagements extérieurs. Les valeurs qui coulent dans nos veines: - **LA QUALITE DE VIE - LE DEVELOPPEMENT DURABLE - LE SAVOIR-FAIRE**_ Aujourd'hui, nous vous proposons un...


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    Cabinet dentaire dynamique recherche assistant dentaire diplômé (H/F) pour compléter son equipe composée de 2 assistantes et de 2 praticiens. -Vous travaillez à 4 mains au fauteuil et vous assistez le praticien dans les interventions. - Vous stérilisez le matériel. - Vous prenez en charge l'accueil des patients ( téléphonique et physique) et la...


  • Beaurepaire, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de 6 mois amené à évoluer ==> Missions - Standard téléphonique - Création des offres de prix : enregistrement des caractéristiques dans le logiciel - Création des commandes : édition des OF, des bons de livraisons, des commandes fournisseurs, - Facturation : Transformation des BL en factures puis transmission au service comptabilité - Archivage...


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    **Votre mission**: Votre Agence ADECCO Saint Etienne de Saint Geoirs recherche pour son client basé sur BEAUREPAIRE, un Assistant RH (H/F) **Missions**: - Gestion de l’intérim (recrutement et intégration, R/A, factures), - Administration RH : Gestion des temps et des éléments variables de paie, suivi de l’absentéisme et mise en place de...


  • Beaurepaire, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Beaurepaire (38270) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/03/2024**Date de fin de mission**: - 28/06/2024**A propos de notre client**: PME basée en nord-Isère spécialisée dans la conception et...

  • Assistant Adv Et Commerce

    il y a 4 semaines


    Beaurepaire, France Cabines SARRAZIN Temps plein

    _**Cabines SARRAZIN**_ est une PME basée en Nord-Isère, qui propose des cabines pour des véhicules et engins automoteurs. Elle conçoit, et fabrique dans ses usines, ses propres produits et/ou des solutions pour des constructeurs de véhicules. L’entreprise est en très fort développement et a besoin de renforcer son service commercial par le...

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    il y a 1 mois


    Beaurepaire, France ETS SARRAZIN ET CIE Temps plein

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  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Beaurepaire, France L'équipe RH Drôme Temps plein

    Vous serez le lien direct entre tous les services de l'Entreprise et les clients. Vos missions consisteront à réaliser, à partir d’un ERP, les devis des demandes clients, l'enregistrement des commandes et l'envoie des ARC. D'autres missions administratives vous seront confiées en lien avec le Bureau d'Etudes ainsi que des suivis de chiffres...

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    il y a 4 semaines


    Beaurepaire, France aquila RH Temps plein

    Aquila Rh, 1ere agence d'emploi en franchise à Chasse sur Rhône : nous vous accompagnons dans la recherche de votre job en interim, CDD et CDI. Nos atouts : une équipe indépendante, dynamique et réactive pour vous trouver l'emploi qui vous correspond ! Nous recrutons pour un poste en **CDI, un assistant Qualité sur Beaurepaire**. Vos missions Notre...

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    il y a 1 mois


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    il y a 3 jours


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    Beaurepaire, France aquila RH Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Opérateur de Finition

    il y a 1 mois


    Beaurepaire, France Ideuzo for Ace Emploi Temps plein

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    Nous recrutons le responsable du secteur enfance. Il coordonne et développe le secteur enfance, anime les réunions d'animateurs permanents, collabore à l'élaboration de nouveaux projets. Il assure la responsabilité administrative et pédagogique du secteur. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des autres secteurs de l’association et fait...