Assistant Archiviste

Fonds d'archives modernes (1800-1940) et archives contemporaines

Direction de la Culture et du Patrimoine
- Archives départementales

Référence : i2101-24CC42419A
- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**
- Affectation : Saint-Martin-d'Hères

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Sous l'autorité de la directrice des Archives départementales, vous êtes responsable du traitement des fonds d'archives modernes (1800-1940) à l'exception des minutes notariales et des séries liées aux contributions (cadastre, Enregistrement, hypothèques) : classement et inventaire.
Sous l'autorité de la directrice-adjointe, au sein de l'équipe « archives contemporaines », vous êtes chargée d'un secteur d'archives contemporaines produites par des services de l'Etat (DDT) : relations avec les producteurs, collecte, classement.
Vous participez à la communication au public de ces fonds par les réponses aux demandes de recherches faites par correspondance et par l'orientation scientifique en salle des inventaires (permanences par roulement).
Vous êtes amenée à participer aux actions de valorisation de ces fonds : expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, tables rondes, colloques, publications, etc.

Activités:

- Assurer et encadrer le classement des archives
- Contribuer aux actions de prévention et de valorisation
- Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation
- Assister et conseiller le public
- Organiser les versements et contrôler les éliminations
- Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs

Compétences requises:
Savoir s'exprimer en public
Connaissance des procédures internes
Connaissance du cadre réglementaire des archives
Qualité relationnelle
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à expliquer et à convaincre
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Esprit d'analyse
Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises
Capacité à travailler en transversalité
Qualité rédactionnelle
Connaissance des techniques d'archivage
Rigueur
Connaissance de l'histoire et du patrimoine
Sens de la médiation culturelle

Prérequis:
Titulaire du permis B
Formation initiale dans le domaine archivistique et/ou de l'histoire
- Spécificités du poste:
Déplacements occasionnels
Encadrement technique des agents de catégorie C
Permanence des samedis
Exposition à la poussière
Contraintes horaires liées à l'ouverture des services au public
Concertation pour la prise de congés
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
- Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Assistants territ. conservation
- RIFSEEP/Rémunération : B2 (IFSE = 493,75 € brut mensuel)
- Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
Céline Chaumier, Service recrutement, mobilité et compétences
- 04 76 00 35 84

Contact Métier:
Hélène Viallet, Responsable des archives départementales