Secrétaire D'entreprise

Il y a 2 mois

Geispolsheim, France FUTURAE RH Temps plein

**Nouveau poste**

Au sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel.

Vous avez le sens du service et vous savez faire preuve d'un bon relationnel avec les clients de la société ? N'hésitez plus, rejoignez-nous

Vos missions seront:

- Accueil téléphonique permanant et accueil physique régulier, principalement des fournisseurs de matériel pour les chantiers,
- Suivi des dossiers administratifs dont vous avez la charge,
- Réception et tri du courrier, dispatching auprès des destinataires,
- Planification des interventions sur les chantiers,
- Saisies des devis et des factures,
- Vérification et respect des délais concernant les documents réglementaires en lien avec les activités de la société,
- Communication interne régulière auprès de la Direction et des Responsables d'Equipes.

Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre écoute, votre capacité à gérer les priorités, votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et votre bonne humeur. Dynamique, vous savez jongler d'un sujet à l'autre sans perdre de vue les priorités/urgences de vos missions.

CDI - horaires hebdomadaires : 39 heures (accord d'annualisation des heures supplémentaires au-delà de 39 heures).

Horaires : 8h40 - fin de la journée à 18h00 (sauf le vendredi)

De nombreux avantages:

- Mutuelle santé pour la/le salarié-e et tous les membres de sa famille - prise en charge à 100% par l'entreprise.

CDI - rémunération à convenir selon expériences et compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- secrétariat administratif et commercial: 6 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Geispolsheim, France Alsace Energie Confort Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons en remplacement d'un(e ) secrétaire (cdi 35h/semaine) sérieux(se), motivé, ponctuelle. L'entreprise est basée sur Geispolsheim, spécialisé dans l’énergie renouvelable. Vous serez en charge: Accueil téléphonique, établissement des factures (factures de situation), des devis etc. Poste à pourvoir de suite, avec...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Geispolsheim, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Secrétaire Aide-comptable

    Il y a 2 mois

    Geispolsheim, France Absolu Securi Clé Temps plein

    En tant que secrétaire aide comptable, vos principales missions seront: - Facturation - Suivi des règlements clients (encaissement des chèques, pointage du relevé de compte) - Suivi et relance des factures impayées - Accomplir des démarches administratives pour le compte de l'entreprise Qualités requises: - Rigueur - Bonnes connaissances des outils...

  • Secrétaire Btp À Mi-temps

    Il y a 2 mois

    Geispolsheim, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi Eckbolsheim recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l’électricité, une SECRÉTAIRE BTP À MI-TEMPS H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de votre mission, au sein d'un open-space composé de 5 personnes, vous assurez: La réception des appels téléphoniques, la prise de messages, le classement et...

  • SECRÉTAIRE BTP À MI-TEMPS H/F

    il y a 7 jours

    Geispolsheim, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi Eckbolsheim recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l’électricité, une SECRÉTAIRE BTP À MI-TEMPS H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de votre mission, au sein d'un open-space composé de 5 personnes, vous assurez :La réception des appels téléphoniques, la prise de messages, le classement et...

  • Standardiste - Hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 mois

    Geispolsheim, France ATTITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **une Standardiste - Secrétaire H/F** **Démarrage le 10/07 jusqu'au 28/07/2023 puis reprise le 16/08 jusqu'au 04/09/2023.** **Tâches**: - accueil physique et orientation des visiteurs - création des badges d'accès - gestion du standard, traitement des appels téléphoniques - gestion du courrier, affranchissement -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Geispolsheim, France ALSACE ENERGIE CONFORT Temps plein

    ALSACE ENERGIE CONFORT est une petite entreprise située à 67118 Geispolsheim. Notre société est professionnelle et notre effectif est de 6 salariés Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Une attitude positive et une capacité à travailler avec des collègues de différents départements sont essentielles pour ce...