Chargé(E) D'accueil
il y a 2 jours
**Localisation**:
Direction Territoriale de Rouen
**Entité/département**:
Secrétariat Général - Service Moyens Généraux
**La gestion des personnes**
- accueillir les personnes sur les plages d'ouverture au public (identifier les personnes, renseigner, orienter selon la demande, détecter les anomalies etc.),
- accueillir au téléphone (renseigner si besoin, transférer les appels vers les services correspondant etc.),
- actualiser les informations mises à la disposition du public,
- délivrer et contrôler les accès nécessaires à la circulation des personnels, tenir à jour le livret d'accueil des visiteurs.
**La gestion des documents**
- effectuer la rédaction de documents, la saisie de bons de commandes,
- mettre à jour le répertoire téléphonique de l'entreprise,
- réceptionner les colis, revues ou documents, pour les différents services,
- gérer le bon aspect de la structure d'accueil,
- réaliser et remettre les badges et cartes professionnelles,
- réserver en interne pour les personnels les billets de train, billets avions, hôtels, intégrant validation de « service fait», émargement de factures.
**La gestion du courrier**
- assurer la liaison avec les services de la Poste,
- rendre compte, informer les interlocuteurs internes et externes (services du port, prestataires, service d'Etat, clients),
- réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier dans les différents services et les différents sites de Rouen),
- assurer la gestion administrative (Validation de « service fait», émargement de factures,... ) et logistique du courrier,
- récupérer la presse quotidienne et la transmettre aux services concernés.
**Tâches administratives**
- rédaction de courriers et de communications internes,
- gestion des abonnements,
- gestion des fournitures de bureaux,
- prise en charge des demandes de reprographie, façonnage, et de numérisation (marchés publics).
**En l'absence du collaborateur titulaire des missions ci-dessous**
- suivi des marchés formalisés & MAPA (registre, signatures, stockage),
- traitement par numérisation du courrier DGD,
- gestion des entrées sorties d'archives demandées par les collaborateurs auprès du prestataire.
**Formation**:
- Bac Pro Bureautique/ Secrétariat, dans les domaines du service, de l'assistanat de l'entreprise ou Niveau équivalent acquis par expérience,
- maîtrise des outils bureautique,
- maîtrise des techniques de communication,
- maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- connaissances de la prestation courrier appréciées,
- connaissances en reprographie appréciées,
- connaissance du monde portuaire et maritime apprécié,
- bases en Anglais appréciées.
**Qualités**:
- capacités relationnelles et rédactionnelles,
- être diplomate, disponible,
- être réactif, organiser, rigoureux,
- avoir le sens du travail en équipe,
- sociabilité,
- gestion du stress,
- être autonome.
**Classification de l'emploi**:
- C3
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Chargé(e) d'accueil tourisme et loisirs en alternance
il y a 2 semaines
Rouen, France Académie du tourisme Temps pleinCHARGE(E) D'ACCUEIL TOURISME ET LOISIRS EN ALTERNANCE (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entrepriseï Une aventure unique dans le tourisme vous attend
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Chargé(e) d'accueil tourisme et loisirs en alternance
il y a 2 semaines
Rouen, Seine-Maritime, France Académie du tourisme Temps pleinCHARGE(E) D'ACCUEIL TOURISME ET LOISIRS EN ALTERNANCE (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entrepriseï Une aventure unique dans le tourisme vous attend
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Assistant d'accueil expérimenté
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France ONET ACCUEIL Temps pleinLa recherche de votre prochain défi professionnel a commencé !Nous sommes à la recherche d'un Assistant d'accueil expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique au Havre.MissionSous l'autorité du chef de poste, vous serez chargé de l'accueil des visiteurs sur le site industriel de notre client de renom international. Vous intervenez dans un...
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Receveur(e) d'accueil Gestionnaire de Caisse
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Groupe Casino Temps pleinPrésentationPour les Monoprix, la proximité avec les clients est un principe fondamental.Découvrez l'actualité des magasins et le fonctionnement actuel du réseau en France : www.monoprix.frRéalisant une superficie totale de vente de 2700m2 ce magasin a été ouvert en 1932.MissionDevenez receveur(e) d'accueil gestionnaire de caisse chez Monoprix.Sous...
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Chargé D'accueil
Il y a 6 mois
Rouen, France LOGEO SEINE Temps pleinNous sommes une entreprise sociale pour l’habitat du mouvement Action Logement, acteur de référence du développement territorial et économique sur l’Axe Seine. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs construisent un nouveau modèle d’entreprise, singulier, positif et innovant, acteur de l’économie sociale du logement. Porteurs...
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rouen, France académie du tourisme Temps pleinChargé(e) d'accueil et d'animation en ALTERNANCE (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entrepriseïC; Une aventure unique dans le tourisme vous attend ! ï&...
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Infirmier de soins qualifié(e) pour un foyer d'accueil
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Appel Médical Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Infirmier de soins qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un foyer d'accueil situé à Rouen. Compétences clés :Veiller à l'administration des traitements médicaux et au suivi des prescriptionsParticiper activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de soinsContribuer à la promotion...
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Chargé D'accueil Et Administratif
Il y a 6 mois
Rouen, France Groupe Réside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. Notre marque Les Girandières, une...
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Chargé D'accueil en Banque
Il y a 6 mois
Rouen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire de Rouen recherche pour l'un de ses clients situé à Rouen un chargé d'accueil (H/F) en banque Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) principalement des missions suivantes: - Assurer de la satisfaction des clients, - Prendre en charge rapidement...
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Fondeur - Fabricant d'armatures métalliques
il y a 2 jours
Rouen, Normandie, France IZIWORK Temps pleinFonction professionnelleRattaché(e) à notre équipe, vous travaillerez comme fondeur en pointage majoritairement MIG MAG (Semi-Auto) pour un client implanté à Rouen. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la soudure TIG ou armature.Compétences et qualifications requisesExpérience : Au moins 1 an.Cahier des charges techniqueNous...
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Hote(Sse) D'accueil Volant(E)
Il y a 6 mois
Rouen, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: HOTE(SSE) D'ACCUEIL VOLANT(E) **Votre mission**: Afin d’intervenir sur nos différents sites clients de la région Rouennaise, de l’Eure et du Havre, pour notre agence ONET ACCUEIL NORD OUEST, nous recherchons, un **Hôte d’accueil volant (F/H)** Premier contact pour le visiteur, il est l'image représentative du lieu de la...
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Receveur en Accueil
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Domino RH Temps pleinNous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un receveur expérimenté pour renforcer notre équipe sur le secteur de la Seine-Maritime. Voici vos missions principales :Accueillir les hôtes et répondre à leurs besoinsRenseigner les clients sur les prestations et la disponibilité des chambresRépondre aux demandes des visiteurs pendant leur...
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Chef d'équipe éducation et restauration collective
il y a 2 semaines
Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Ville de SOTTEVILLE LES ROUEN Temps pleinDétail de l'offreNous recherchons un Chef d'équipe éducation et restauration collective pour rejoindre notre équipe à la Ville de Sotteville lès Rouen.Description du posteVous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique éducative et de restauration...
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Hôte / hôtesse d'accueil multisites
Il y a 2 mois
Rouen, France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionÀ la recherche d'un nouveau challenge ? Vous...
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Chef de Expédition Routière
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France ONET ACCUEIL Temps pleinPoste Offert : Chef de Expédition RoutièreL'entreprise ONET ACCUEIL vous propose un poste d'agent chauffeur poids lourd en France, à Flamanville. Ce travail consiste principalement en la conduite de camions sur site industriel.Mission du PosteConduite d'un camion poids lourd pour distribution intra-site depuis le magasin général.Travaux de...
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Assistant(E) Accueil Petite Enfance
Il y a 3 mois
Rouen, France LES FEES LUCIOLES Temps plein**Au sein de notre équipe Les Fées Lucioles située à Rouen gauche** **Nous recherchons pour compléter notre équipe**: - **1 assistant(e) accueil petite enfance diplômé(e) CAP AEPE indispensable** **Contrat à pourvoir dès que possible !! **. **Horaires d'ouverture de la structure 7h30 à 18h45.** **Vous êtes dynamique, volontaire et investi(e)...
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Rouen, Normandie, France APECITA Temps pleinMissions de l'entreprise L'entreprise APECITA est chargée de missions en faveur de la race bovine Normande. Ses trois piliers sont l'orientation raciale, le développement de filières et la communication. Dans ce cadre, l'entreprise recherche un(e) Chargé(e) de mission technique assisté(e) en génétique et élevage en contrat...
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Hote / Hotesse D’accueil FourriÈre
Il y a 4 mois
Rouen, France Rouen Normandie Stationnement Temps pleinSous la responsabilité du Responsable d’Exploitation de la Fourrière de Rouen, l’hôte/hôtesse d’accueil est chargé (e) d’assurer les prestations d’accueil des propriétaires et de restitution des véhicules enlevés (en stationnement irrégulier sur la voie publique ou gênant, déclaré volé, mis sous scellée dans le cadre d’affaires...
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Chargé(E) de Mission Emploi
il y a 1 mois
Rouen, France FACE NORMANDIE Temps pleinFACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A CHARGE(E) MISSION EMPLOI** POSTE EN CDI La Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE) a pour mission de combattre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, à travers des actions ciblées dans l’éducation, l’emploi et la lutte contre la précarité. FACE Normandie, acteur engagé du...
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Infirmier D.E H/F en intérim pour une Maison d'Accueil Spécialisée
il y a 4 semaines
Rouen, France Vitalis Médical Temps pleinRéseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Vous avez envie de changement ?Contactez nous !L'agence VITALIS MEDICAL ROUEN recherche pour...