Stage - Ies Vitagliano

**Stage - IES Vitagliano**

Contexte:
L'internat éducatif et scolaire (IES) Situé dans le quartier de la Blancarde à Marseille, l'internat éducatif et scolaire (IES) Vitagliano accueille des garçons et des filles, en situation scolaire difficile et âgés de 6 ans à 16 ans, dans quatre lieux de vie.
L'IES peut accueillir 90 jeunes, dont 25 dans une Unité Educative de Prévention (UEP), en partenariat avec le Conseil Général des Bouches-du-Rhône. Dans une atmosphère familiale, les internes sont répartis dans des lieux de vie de 25 places. Chaque groupe est encadré par des éducateurs et une maîtresse de maison, sous la responsabilité d'un chef de service. L'IES donne à chaque jeune la possibilité de développer au maximum ses capacités grâce à un suivi périscolaire personnalisé, qui passe par une remédiation scolaire ainsi qu'une aide aux devoirs. Des activités sportives et culturelles sont proposées le mercredi et en soirée. Le partage de la mission éducative avec les familles s'opère en associant celles-ci à l'évolution personnelle et scolaire de leur enfant, en entretenant les liens du jeune avec sa famille et en offrant un espace d'écoute pour faciliter la résorption de tensions familiales.

Dans le cadre d’un projet de création d’un réseau d’ancien d’élèves scolarisés au sein de l’ensemble scolaire Vitagliano des Apprentis d’Auteuil, un(e) stagiaire est recherché(e) pour réaliser la mission suivante:
MISSIONS:
1. Réaliser un travail de veille

Définir une stratégie de veille en collaboration étroite avec l’équipe de Vitagliano
Identifier des initiatives similaires à celles de Vitagliano
Entrer en contact avec les structures identifiées pour comprendre les mécanismes de suivi-évaluation mis en place (bases de données ; outils de suivi-évaluation, etc.)

2. Concevoir une base de données fiable, pérenne et exploitable des anciens élèves de Vitagliano

Identifier avec l’équipe de Vitagliano les paramètres de la base de données (les données nécessaires à intégrer dans la base de données)
Créer la base de données
Mettre en place des standards en ce qui concerne les bases de données, préconiser des bonnes pratiques à usage de l’équipe administrative dans le respect de la protection des données à caractère personnel (RGDP) : Elaborer une méthodologie d’utilisation et de mise à jour de la base de données
Définir des normes qualité et élaborer des tableaux de bord et pour en assurer le suivi.
Mise en lien avec le service informatique de la région PACA

3. Réaliser un travail d’investigation pour identifier avec les anciens élèves de Vitagliano

Identifier avec l’équipe de Vitagliano les objectifs de ce travail d’investigation et en définir le périmètre (période et durée de passage à Vitagliano, âge, sexe, etc.)
Rassembler les archives et dossiers partagés avec l’équipe de Vitagliano
Réaliser une liste et un planning des anciens élèves à contacter

4. Prendre contact avec les anciens élèves de Vitagliano

Définir une méthodologie de prise de contact avec les anciens élèves
Identifier les éléments nécessaires à demander aux anciens élèves (données quantitatives et qualitatives)
Contacter les anciens élèves par téléphone
Prendre note des données collectées auprès des anciens élèves
Insérer les données dans la base de données

5. Elaborer les bases d’un système de suivi-évaluation des activités de Vitagliano

Définir de manière collaborative avec l’ensemble de l’équipe de Vitagliano une méthodologie de suivi-évaluation incluant des indicateurs
Collecter les données auprès de l’ensemble de l’équipe et des anciens de Vitagliano
Rédiger en collaboration avec l’équipe de Vitagliano un rapport de suivi-évaluation des activités de Vitagliano

6. Création d’un trombinoscope de Vitagliano

Diplôme universitaire en cours dans les disciplines suivantes : sciences sociales, sciences de gestion, économie/statistiques, sciences politiques

COMPÉTENCES DE BASE
- Travail en équipe : capacité à trouver sa place au sein d’un groupe et à créer du lien
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de Vitagliano et assume la responsabilité de la mission qui lui est confiée.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets de manière informative, inspirante et motivante.