Responsable Du Service Affaires Générales- état

il y a 3 semaines


Reims, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques, le/la responsable du service aura la charge de:
**Missions**:

- Qualité de l’accueil (en lien avec la directrice):

- Modernisation des modalités d’accueil et simplification des démarches de l’usager
- Modernisation du standard téléphonique
- Etat-civil (en direct):

- Superviser l’ensemble des missions d’état-civil et assurer la tenue administrative des registres et savoir établir et délivrer les actes d’état-civil, les passeports et cartes d’identité biométriques
- Organiser l’accueil et développer les formulaires de communication auprès du public
- Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes en lien avec l’élu, assister l’élu lors de l’audition des futurs époux à la demande de consulats ou ambassades, etc.
- Affaires générales (en direct):

- Superviser l’ensemble des missions des affaires générales et savoir établir et délivrer les passeports, cartes d’identité biométriques, les attestations d’accueil et le recensement militaire.
- Préparer, organiser et piloter le recensement citoyen (annuel)
- Funéraire (en direct):

- Organiser et gérer administrativement et techniquement le cimetière,
- Garantir la bonne exécution des travaux, vérifier la qualité et le respect des délais des réponses apportées aux demandes
- Etre l’interlocuteur privilégié des organismes funéraires
- Elections:

- Préparer et organiser les scrutins (en lien avec la directrice)
- Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Encadrement:

- Encadrement de l’équipe de 8 agents
- Animer l’équipe d’agents administratifs et rendre compte de l’activité du service
- Organiser l’activité du service et distribuer les tâches entre les agents (horaires et congés notamment)
- Assurer les entretiens individuels annuels
- Assurer une veille juridique en matière d’état-civil et la diffusion des évolutions réglementaires auprès des collaborateurs
- Travail le samedi de façon aléatoire

**Profil**:
De formation Bac+ 3 de préférence spécialisée en droit, vous justifiez des compétences suivantes:

- Connaissance de l’instruction générale relative à l’état-civil - code civil ainsi que du code électoral,
- Maîtrise des logiciels métiers notamment Logitud Siècle, Comedec, Adagio de Arpège (élections)
- Connaissance de la législation civile et funéraire,
- Capacité organisationnelle,
- Expérience réussie en management d’équipe,
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service public, vos qualités
relationnelles, votre écoute, votre sens de l’organisation, votre capacité à être force de proposition, votre goût pour
le travail en équipe, votre patience et votre diplomatie.



  • Reims, France IGIENAIR Temps plein

    IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le Groupe est constitué de plusieurs filiales en France avec de multiples centres de profits et implanté dans plusieurs pays. Fort de 70 M€ et d’environ 550 collaborateurs, le groupe a une vision tournée vers le client afin de...

  • Responsable D'affaires Tce

    il y a 4 semaines


    Reims, France Talents Construction Temps plein

    Descriptif du poste Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Reims, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Reims, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Etablissement de santé associatif, créée en 1974 pour permettreaux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) debénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse,dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centrehospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein del'association, sur...

  • Offre D'emploi

    il y a 4 semaines


    Reims, France ANCOLS Temps plein

    **Le secrétariat général** Le secrétariat général organise et coordonne les fonctions ressources humaines, financières, achat, formation et documentation de l’agence. Il est composé de deux départements (département HR, département affaires financières et moyens généraux) et de deux pôles (formation et documentation - gestion des sites...

  • Responsable D'affaires

    il y a 4 semaines


    Reims, France MK Energies Temps plein

    Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer ton expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. Nous recherchons pour notre entreprise MK POWER & PROCESS un **Responsable d'affaires en CDI** ! **Vos...


  • Reims, France Groupe Audeo Temps plein

    Depuis 1902, le Groupe Audeo est un groupe familial indépendant, à taille humaine, au service des entreprises et des organisations. Le Groupe Audeo place ses clients au cœur de ses exigences. Il aide les PME et ETI à prendre soin de leurs collaborateurs et de leurs actifs avec des solutions d’assurance sur mesure et de gestion des risques en France et...


  • Reims, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Devenez agent(e) d’état des lieux indépendant(e) en moins d’un mois ! Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales....

  • Employe Libre-service

    il y a 5 jours


    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Employé libre service (H/F) - Ozoir-la-Ferrière (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:E.Leclerc**: Le centre E.Leclerc de Ozoir La Ferrière emploie 85 salariés dans des métiers alimentaires et...

  • Employe Libre-service

    il y a 5 jours


    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E.Leclerc de Epinay sur Seine emploie 110 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors...

  • Chef de Service Du Syndical

    il y a 4 semaines


    Reims, France FDSEA DU NORD Temps plein

    **Les FDSEA du Nord et du Pas de Calais recrutent leur Chef de service du syndical** **CDD de remplacement** **Mission générale** Vous avez la responsabilité opérationnelle, en lien avec la direction, de la mise en œuvre de la stratégie syndicale, vous assurez le lien entre les FDSEA et leurs réseaux et vous participez activement aux projets...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre - Dans le respect des missions de l’entité, 104 agents travaillent au service de la population, pour mettre en œuvre des projets culturels, scientifiques, éducatifs et sociaux. - La bibliothèque Carnegie, pôle patrimonial du réseau des bibliothèques, conserve plus de 500 000 documents datés du IXe siècle à nos jours dans un...


  • Reims, France SPIE Temps plein

    SPIE Facilities recherche **sur REIMS** un.e **Responsable d’affaires en maintenance multitechnique.** Vous prenez la responsabilité d'un portefeuille de clients privés et publics pour lesquels nous gérons la maintenance de leurs installations tertiaires (bureaux, ERP, bâtiments publics, ) sur la Champagne Ardenne. Nous intervenons sur le hard FM :...


  • Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de la construction dans la région du Grand Est. Il intervient sur l'ensemble des segments du marché du bâtiment et du génie civil, offrant une expertise complète en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation d'ouvrages variés. Nous recherchons son futur Chargé d'affaires travaux services et SAV.Dans ce...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines


    Reims, France La Boutique du Coiffeur Temps plein

    La Boutique du Coiffeur se dédie depuis sa création en 1988 à la distribution de produits professionnels de coiffure et d’esthétique, à la fois aux professionnels de la coiffure et aux particuliers. Avec plus de 880 salariés, l’entreprise est présente en France, au Luxembourg et en Suisse à travers plus de 170 magasins et son activité ne cesse...

  • Responsable d'Affaires CVC H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Responsable d'Affaires CVC H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission POSTE Au sein de notre activité de travaux en  génie climatique dans le secteur du tertiaire et de l'industrie , de notre site de ...

  • Comptable général F/H

    il y a 2 semaines


    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Reims, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire d'immeubles services généraux (H/F) **Les missions****: Etre au service des clients internes et garantir les conditions de travail des salariés vous plairait? Cette mission dont le role principal est d'assurer les prestations de...

  • Chargé D'affaires

    il y a 6 jours


    Reims, France MK Energies Temps plein

    Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et viens développer ton expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autours de projets toujours plus ambitieux et motivants. Nous recherchons pour notre site de REIMS un **chargé d'affaires **! **Vos missions**: Sous la...


  • Reims, Marne, France IN QUARTO Temps plein

    :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d’un Maître d’Ouvrage, son Responsable du Service Entretien Technique du Patrimoine H/F, basé à Reims.Vous pilotez et garantissez l’activité du service dans le respect des objectifs définis. A ce titre, vous êtes responsable de l’avancement des projets, tant en phase de...