Adjoint.e Aux Moyens Generaux Et Rso

il y a 1 semaine


Bordeaux, France CAF DE LA CHARENTE Temps plein

**ADJOINT.E AUX MOYENS GENERAUX ET RSO**:

- CDI
- ANGOULEME
- 34 111 € par an
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD88294

**CAF DE LA CHARENTE**:
Organismes de droit privé, les Caf emploient 33 000 salariés pour assurer la mission de service public dont elles sont chargées, dans trois grands domaines:

- L'accompagnement des familles
- Les aides au logement
- Les prestations de solidarité.

La Caf de Charente comprend plus de 210 salariés répartis sur 3 établissements (1 à Cognac, 2 à Angoulême dont son Siège géré en Union Immobilière, pour les parties communes, la restauration, le gardiennage ).

Le Siège a une surface aménagée de 2 300 m2 en activités tertiaires et un espace d'accueil au public de 325 m2.

L'organisme a inscrit dans son schéma directeur immobilier un projet de réhabilitation de son Siège sur la période 2023-2027.

Pour accompagner son développement et son projet de réhabilitation, la Caf de Charente recherche un.e adjoint.e aux moyens généraux et RSO, qui assurera une mission dont le périmètre précis est ci-après décrit.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du responsable du service informatique et moyens généraux, et intégré.e à une équipe de 4 collaborateurs (dont un gestionnaire expert des moyens généraux qui vous sera rattaché fonctionnellement), vous pourrez vous appuyer sur des réseaux d'experts régionaux et nationaux dédiés aux thématiques immobilières, sécurité et RSO.

Vous prendrez en charge:
**La gestion du patrimoine et des travaux**:

- gestion des travaux d'aménagement dans toutes ses composantes (rédaction cahier des charges, budget, assistance à la définition des besoins, programmation et suivi de l'exécution des travaux )
- prise en charge des demandes d'entretien ou de réparation
- contribution active à la politique de réduction des consommations d'énergie

**La prise en charge du processus achats**:

- recensement, définition et consolidation des besoins des services
- exécution et suivi des achats
- suivi du budget de gestion, y compris ordonnancement des factures (en complément du gestionnaire expert des moyens généraux)
- suivi des indicateurs du processus achats

**La sureté et gestion des risques **(partagé avec les ressources humaines)
- suivi du processus sûreté et référent sûreté
- mise à jour des documents relatifs à la santé et sécurité du personnel (Document Unique d'Evaluation des risques, affichages obligatoires notamment SST )
- veille relative à la réglementation en matière d'hygiène, sécurité (suivi des contrôles périodiques), environnementale, et mise en œuvre opérationnelle

**RSO et QVT **(partagé avec les ressources humaines)
- Déploiement du plan d'actions RSO
- Mise en œuvre d'actions sur la QVCT

Vos relations sont transverses au sein de l'organisme et vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services, en particulier les fonctions « support » que sont la direction comptable et financière, les ressources humaines et le pôle d'appui à la performance.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**_Vous possédez :_**
- Des compétences en:

- gestion de projet
- gestion des achats
- gestion budgétaire
- De solides connaissances:

- sur les contrôles réglementaires
- en matière de sécurité au travail et évaluation des risques
- sur les sujets liés à la RSO et à la QVCT
- Des capacités d'apprentissage qui vous permettront de monter en compétences sur les domaines que vous maîtrisez moins (un processus de formation sera défini selon votre profil).
- Un excellent relationnel ainsi qu'un réel sens de la négociation
- De vraies capacités d'analyse vous permettant d'établir des diagnostics et des plans d'actions associés
- Un sens du travail en équipe et de la qualité du service rendu au client interne qui vous permettront d'affiner et reformuler de façon opérationnelle les besoins des services
- Des qualités rédactionnelles avérées, un sens de la communication
- Une maitrise des outils de bureautique (expertise Excel)
- Un permis B obligatoire

**_Vous faites preuve :_**
- de méthode, rigueur, organisation
- d'esprit d'analyse et réactivité
- de créativité et savez être force de propositions

**Votre formation**:
Vous êtes diplômé.e de l'enseignement supérieur, BAC+4 min (souhaité) ; une expérience de 3 ans est exigée sur des fonctions similaires, idéalement, dans un autre organisme de sécurité sociale.

A fortiori, une expérience avérée en réaménagement de site sera un plus, comprenant la rédaction de cahiers des charges, gestion de travaux et des intervenants/ fournisseurs.

**Informations complémentaires**:
Nous recherchons avant tout un profil dynamique, curieux d'apprendre et prêt à s'investir et à monter en compétences sur ce poste multidimensionnel.

Le poste étant vacant, la prise de fonction est souhaitée au plus tôt mais négociable.

**Contact**:
**_Célia



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    **ADJOINT.E AUX MOYENS GENERAUX ET RSO**: - CDI - ANGOULEME - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87002 **CAF DE LA CHARENTE**: Organismes de droit privé, les Caf emploient 33 000 salariés pour assurer la mission de service public dont elles sont chargées, dans trois grands domaines: - L'accompagnement des familles - Les aides...

  • Aux Moyens Generaux Et Rso

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAF DE LA CHARENTE Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CDC Habitat Temps plein

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  • Bordeaux, France Maincare Solutions Temps plein

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  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour la période estivale, du 03/07/23 au 15/09/23, un(e) **Agent des Moyens Généraux** au sein de notre Direction Régionale de Nouvelle-Aquitaine. Sous la responsabilité du service des Moyens Généraux vous aurez en charge: - Gestion du courrier entrant/sortant : Réception, tri, distribution et envoi - Gestion des colis -...


  • Bordeaux, France Maincare Temps plein

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  • Bordeaux, France Maincare Temps plein

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  • Bordeaux, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Sébastien en tant que Chargé(e) de relation client RSO à Bordeaux (33), en CDD de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagnent les...


  • Bordeaux, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Description de l'emploi :AIRBUS ATLANTIC Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES est...


  • Bordeaux, France Groupe PAROT Temps plein

    Nous recherchons, au sein de notre service Moyens Généraux basé au siège à Bordeaux (Bruges), notre futur(e) **Assistant Moyens Généraux Junior** (H/F) en CDI. Rattaché(e) à notre Responsable Moyens Généraux, vous aurez pour missions principales: - Gestion des demandes des sites via l’outil de portail des services - Suivi des prestations...


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