Assistant Administratif

Il y a 3 mois


CharentonlePont, France CLAPA Temps plein

Depuis 1982, l'association CLAPA (SSIAD : service de soins à domicile), intervient auprès de personnes âgées. Nous recherchons sans délai, un ou une collaborateur / collaboratrice **Assistant Administratif**.

Nous proposons un **CDI** à mi-temps pour une durée indéterminée.

**MISSIONS (avec référence de la convention collective)**
- Réalisation de tâches administratives liées au secrétariat.
- Réalisation de tâches administratives en Ressources Humaines.
- Gestion des problèmes liés à l’informatique.

**ACTIVITES ADMINISTRATIVES**
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Réalisation de courriers papiers et électroniques
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion en appui de la direction et suivi des différents contrats prestataires du service
- Gestion de la bonne tenue des dossiers suspendus relatifs aux contrats

**ACTIVITES INFORMATIQUES**
- Collaboration avec le prestataire informatique pour le suivi de la flotte informatique (ordinateurs et téléphones)
- Gestion des dysfonctionnements informatiques avec le prestataire

**ACTIVITES EN RESSOURCES HUMAINES**
- Responsabilité de la gestion et suivis des dossiers salariés suspendus et informatiques
- Déclaration préalable unique à l’embauche des nouveaux salariés CDI et CDD
- Tenue du registre du personnel
- Elaboration des contrats CDD des salariés soignants
- Transmission des nouveaux dossiers salariés à l’assistante comptabilité pour les paies
- Transmission aux nouveaux arrivants des documents nécessaires à leur prise de poste.
- Gestion et suivi des consultations à la médecine du travail
- Déclaration des accidents de travail
- Gestion du dossier lié aux élections du personnel
- Envoi du plan de formation et suivi des prises en charge
- Suivi de remise des clés des bureaux
- Remplacement à l’accueil en l’absence des assistantes d’accueil
- LIAISON HIERACHIQUE _ Sous l‘autorité de la direction
- **COMPETENCES REQUISES**_
- Organisation
- Capacité à hiérarchiser les tâches à effectuer
- Aisance écrite et orale
- Aisance et connaissance en bureautique (word, excel)
- Adaptabilité
- Rigueur
- Organisation

L’assistante administrative doit être titulaire d’un BAC+2 ainsi que des connaissances en bureautique et secrétariat.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 979,15€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Charenton-le-Pont, France OCEP Temps plein

    **PME d’une dizaine de salariés dans l’Édition Publicitaire recherche son Assistant(e) Administratif(ive) et Commerciale à temps partiel du lundi au jeudi après-midi en CDI.** **Les missions sont les suivantes**: - **Facturation/encaissement ( logiciel EBP)**: - **Divers travaux de secrétariat**: - **Gestion du standard téléphonique**: -...


  • Charenton-le-Pont, France OCEP Temps plein

    **PME d’une dizaine de salariés dans l’Édition Publicitaire recherche son Assistant(e) Administratif(ive) et Commerciale à temps plein (temps partiel possible) en CDI** **Les missions sont les suivantes**: - **Facturation/encaissement ( logiciel EBP)**: - **Divers travaux de secrétariat**: - **Gestion du standard téléphonique**: - **Gestion...


  • Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Charenton-le-Pont, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps plein

    Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nos besoinsPour renforcer son équipe, Robert Walters recrute un assistant administratif de copropriétés spécialisé H/F pour un CDI basé à Charenton-Le-Pont. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. L'objectif de ce poste est de vous confier les tâches liées à l'administration des copropriétés,...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour son client, un acteur du secteur des Télécoms.Compétences requises :Gestion d'un portefeuille clientsÉmission des factures et avoirsCompréhension des offres et solutions techniques développéesIdentification, collecte, contrôle et mise en conformité des données de...


  • Charenton-le-Pont, France Tomorhow for MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d’une expérience de plus de 35 ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d’**Animations commerciales** ou encore de...


  • Charenton-le-Pont, France Expérience Recruteur Temps plein

    **Qui est l'entreprise qui recrute ?** Acteur majeur dans le domaine des spiritueux en France et à l'International (3000 collaborateurs, 38 filiales, 8 pays). Disposant d’un large portefeuille de marques, ce groupe s’est développé à travers sa politique RSE, son expertise ainsi que la diversité de ses équipes. **Pourquoi ils recrutent ?** - Dans...


  • Charenton-le-Pont, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps plein

    **Description offre **:Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps plein

    **Description offre **:Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté...


  • Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE (H/F)**. Ce CDI est à pourvoir dans l'immédiat. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, l’assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En lien avec les équipes opérationnelles et les agences, vos missions seront: - Assurer la planification des activités commerciales - Contrôle et suivi de la facturation - Contrôle et suivi logistique - Contrôle, analyse et synthèse des indicateurs de...


  • Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE H/F **à **Charenton le pont (94).** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, l’assistant(e) administratif(ve) aura en charge...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, Île-de-France La Relève Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Administrateur de bureau / Assistant administratif pour rejoindre notre équipe de développement.MissionsOrganisation et coordination de la gestion administrative de la sociétéGestion des bureaux, des stocks et des commandes de fournitures sur nos bureaux de Paris et LilleSuivi des petits travaux et de la...


  • Charenton-le-Pont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

    Vous êtes en charge de travaux de la gestion administrative notamment des dossiers de subvention, Certificats d’Economie d’Energie. a) Missions principales et régulières: Adjointe de la responsable administrative et financière: Préparation des avenants aux marchés publics Préparation des décisions du Maire Préparation des commissions PADD Suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Charenton-le-Pont, France GROUPE NAP Temps plein

    **De rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine ?**_ - **Alors postulez dès maintenant à notre offre et devenez**:_ **Assistant(e) commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Le groupe de distribution NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. Notre objectif ? Développer et animer le réseau d’enseignes culturelles...


  • Charenton-le-Pont, France La Relève Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Office Manager / Assistant Administratif dans le cadre de sa croissance.  Description de l’entreprise Rejoignez notre client, l’un des leaders européen de l’information sportive en ligne proposant une gamme complète de médias digitaux pour les fans de sports.Notre client offre à ses utilisateurs un...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...


  • Charenton-le-Pont, France Profile Research Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif. Vos missions sont les suivantes: Accueil physique & téléphonique Participer à la réservation des salles de cours Suivi des notes & résulats des étudiants Suivi administratif Traitement des données excels. Partciper aux...

  • Assistant(E) Pedagogique

    Il y a 5 mois


    Charenton-le-Pont, France Profile Research Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif. Vos missions sont les suivantes: Accueil physique & téléphonique Participer à la réservation des salles de cours Suivi des notes & résulats des étudiants Suivi administratif Traitement des données excels. Partciper aux...