Secrétaire Polyvalent

Référence : 2023_166

Secteur d'activité : Administration/formation/gestion

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 11-12-2023

Institut Saint-André (Cernay)
43 route d'Aspach - BP 40179
68702 Cernay

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**Missions**:
L’Association Adèle de Glaubitz est un acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale en Alsace. Forte de ses valeurs, son projet vise l’accompagnement de personnes, en mettant en œuvre les actes thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques les plus pertinents. Elle est engagée dans un processus d’innovation, en impulsant une dynamique dans l’esprit de l’œuvre héritée et sur la base des réalités nouvelles. L’Association accueille aujourd’hui plus de 2 000 personnes dans 38 établissements du champ de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire sur 10 sites en Alsace et près de 1 500 professionnels mobilisés au quotidien.

L’Association recherche **un **secrétaire polyvalent (H/F)** dynamique, motivé(e) et ayant un bon sens relationnel pour le site de Cernay.

Rattaché(e) à la direction des services communs de l’Institut Saint-André, vous contribuerez à l’administration générale et au secrétariat du CSE.

Vous aurez pour missions:

- Réception et expédition du courrier, relations avec la Poste ;
- Traitement des dossiers d’assurance ;
- Rédaction et mise en forme de dossiers administratifs, courriers, comptes-rendus;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception et traitement de factures dématérialisées ;
- Suivi et mises à jour de documents de références, listes diverses ;
- Gestion administrative du parc auto (assurances, cartes grises, vignettes, cartes de stationnement, PV, )
- Organisation des visites médicales au service de santé au travail ;
- Secrétariat du CSE.
- Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur
- Vous avez une bonne maitrise de la suite office
- Vous êtes autonome dans les missions qui vous seront confiées
- Niveau BTS avec une première expérience réussie

**Informations complémentaires**:

- Rémunération selon CCN du 15/03/66, ,
- Congés trimestriels, mutuelle, participation de l’employeur si transports collectifs
- Évolution dans un cadre de travail multi-établissements, 35 heures sur 4 jours et demi,

**Modalités de recrutement**:
**Un nouveau projet professionnel vous mobilise, adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur Marc Jermann, directeur des services communs