Assistant Emploi-cdd 6 Mois

il y a 3 semaines


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-8915
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction ressources, service des ressources humaines, unité emploi et développement des compétences
- 07/04/2023

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
Sous la direction hiérarchique du responsable de l'unité emploi et développement des compétences et en collaboration avec les membres de l'unité, l'assistante emploi assure dans le respect des règles et procédures définies par la fonction RH partagée, les missions d'assistance liée à l'emploi.

**Vos missions**:

- assister les conseillers emploi dans leur quotidien et dans le cadre d'une communication fluide et transversale, dans le cadre du portefeuille des services gérés,
- gérer la procédure administrative de recrutement en lien avec le conseiller emploi : mettre en forme des avis de vacance, prendre les rendez-vous, contacter l'agent recruté, collecte et vérifier les pièces administratives pour la bonne tenue du dossier (vérification du casier judiciaire, déclaration au CDG ), transmettre l'information/des dossiers auprès de l'unité carrière-paie, mettre à jour les tableaux de suivi au sein de l'unité, inscrire aux dispositifs d'accueil, classer différents dossiers,
- participer ponctuellement à l'assistance à projets, groupes de travail ou bilans/études menés par l'unité,
- assurer le cas échéant, le secrétariat du responsable de l'unité et suppléer, si besoin, l'absence d'un/une collègue.

**Vos connaissances et compétences**:

- utilisation des tableaux de bord et alerter,
- capacité d'organisation,
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
- connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines Astre appréciée.

**Vos aptitudes et qualités**:

- curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit,
- capacité d'écoute et qualités relationnelles avérées,
- aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail en équipe,
- aisance orale et rédactionnelle,
- patience et diplomatie,
- rigueur, méthode, initiative et force de proposition,
- respect des procédures et des délais, capacité à travailler dans l'urgence, sens de l'alerte et du reporting,
- respect de la confidentialité et discrétion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble le Quatuor, 16-18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
tickets restaurants de 7,50€, participation à la mutuelle, remboursement des transports de 50%, comité social

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).


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    Grâce à notre **modèle économique** articulé autour du** football** et des activités de spectacles et de **divertissement**, l’Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des Groupes sportifs et évènementiels. **Propriétaire **de notre Stade, nous avons à cœur de respecter les **enjeux environnementaux** tout en étant un acteur...


  • Lyon 7e, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    **SAUVEGARDE 69** Association œuvrant dans le secteur social et médico-social, 2 pôles d’activité, 900 salariés, 22 établissements et services **RECRUTE** **EDUCATEUR(TRICE) SPECIALISE(E) OU ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL** Activité MESURE JUDICIAIRE D'INVESTIGATION EDUCATIVE - Territoire de Lyon CDD TEMPS PLEIN - 6 MOIS **MISSIONS** Le...

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    Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

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    **Location**:Lyon, FR, FR**Job Function**:Regulatory Services**Requisition Number**:147014**Description**: **Job Summary** **DKSH**, groupe suisse de distribution de produits chimiques et d’ingrédients pour les industries alimentaire, cosmétique, pharmaceutique et de chimie de spécialités, présent sur les marchés asiatique, européen et américain,...


  • Lyon, France Unis-Cité Temps plein

    Vous avez l’ambition de participer à un projet énergisant, dynamique, et solidaire ? Rejoignez Unis-Cité Solidarité Entreprises, filiale de l’association Unis-Cité*, qui organise des événements solidaires pour les entreprises ! **A PROPOS D’UNIS CITÉ SOLIDARITÉ ENTREPRISES** Unis-Cité Solidarité Entreprises a inventé la mobilisation...


  • Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

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    _Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays._ - Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et...

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