Assistant(E) de Chef de Service Pmi Et de La Petite

il y a 1 mois


Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (comptes rendus, présentations, tableaux de bord...)
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
- Assurer l'accueil de la MDS à tour de rôle
- Participer au plateau technique administratif
- Représenter le chef de service dans certaines réunions (information)
- Gérer la messagerie électronique, le courrier, les parapheurs et les documents.
- Venir en appui logistique aux agents du service:

- gérer les différents plannings (instances, astreintes, congés, absences),
- gérer les frais de déplacement,
- gérer les différents stocks (imprimés, commandes),
- effectuer le suivi des courriers signalés,
- accompagner les agents du service dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques
- Diffuser les informations pertinentes pour le service
- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitations, matériels, etc.)
- Participer au plateau technique et aux réunions des secrétaires
- En l'absence du binôme:

- apporter un soutien à la secrétaire qui gère les assistants maternels,
- apporter un soutien à la secrétaire PMI / Planification

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissance en comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS



  • Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...

  • Puéricultrice (F/H)

    il y a 4 semaines


    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Noisiel, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un **assistant de formation** (h/f) pour renforcer ses équipes. Au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) vous rejoindrez la Direction de la Formation et de l’Université (DFU) qui définit et met en œuvre la politique de formation en liaison...


  • Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Noisiel, France SHIMADZU Temps plein

    Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance. Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez la responsabilité de mener à bien nos projets sur le plan administratif...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Noisiel, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Sur un secteur à potentiel d'entreprises, vous serez en charge de commercialiser auprès des professionnels et sociétés, l'ensemble de la gamme, ainsi que les prestations de services et les financements associés. Vous développerez votre portefeuille de clients en toute autonomie avec le soutien de votre responsable, en menant un important travail de...


  • Noisiel, France Rectorat de créteil Temps plein

    **Dans le cadre du développement de la formation continue sur le territoire, le/la chargé(e) de mission Conseiller en Formation Continue** aura pour missions de - Développer une offre de formation en lien avec les besoins du territoire et selon la stratégie académique déclinée en GRETA - Concevoir et piloter des projets d'ingénierie de parcours...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Noisiel, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'Assistant RH aura comme missions:La mise en place des campagnes de recrutement de stage et d'alternance, vous :- serez en charge du lancement des campagnes Stage et Alternance et du recensement des besoins auprès des managers.- organiserez et animerez les matinées d'accueil stagiaires et alternants.- piloterez des différentes plates-formes sur...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Noisiel, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    rattaché(e) à la Chef de Groupe Promotion Droguerie Parfumerie Hygiène, vos missions seront : ?transcription des informations promotionnelles pour une sélection de prospectus de l'enseigne :-redescente d'informations nécessaires aux centrales d'achat régionales et magasins pour la commande et la revente des promotions-élaboration d'un contenu de...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Noisiel, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    L'Assistant RH aura comme missions:La mise en place des campagnes de recrutement de stage et d'alternance, vous :- serez en charge du lancement des campagnes Stage et Alternance et du recensement des besoins auprès des managers.- organiserez et animerez les matinées d'accueil stagiaires et alternants.- piloterez des différentes plates-formes sur...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Noisiel, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    rattaché(e) à la Chef de Groupe Promotion Droguerie Parfumerie Hygiène, vos missions seront : ?transcription des informations promotionnelles pour une sélection de prospectus de l'enseigne :-redescente d'informations nécessaires aux centrales d'achat régionales et magasins pour la commande et la revente des promotions-élaboration d'un...


  • NOISIEL, France Renault Group Temps plein

    Sur un secteur àpotentiel d'entreprises, vous serez en charge de commercialiser auprès desprofessionnels et sociétés, l'ensemble de la gamme, ainsi que les prestationsde services et les financements associés.Vous développerez votreportefeuille de clients en toute autonomie avec le soutien de votre responsable,en menant un important travail de...


  • Noisiel, France PENNON ZPARE Temps plein

    Zpare Noisiel spécialisé dans la distribution de pièces automobile recherchons: Chargé (e) Sav qui aura les missions: - Assurer le suivi des garanties - Assurer le suivi des retours - Proposer une solution satisfaisante au client en cas de litige - Informer le fabricant des réclamations des usagers - Contrôler les factures et les remboursements -...

  • Responsable Protection Sociale

    il y a 4 semaines


    Noisiel, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un « protection sociale (pôle retraite) (h/f)" pour renforcer ses équipes. La Direction générale des ressources humaines est en charge du recrutement et de la gestion des carrières des salariés de la Banque de France (DRC) ; du paiement et de la gestion des...


  • Noisiel, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un **Digital learning designer** (H/F) pour renforcer ses équipes à Noisiel Au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH), vous rejoindrez la Direction de la Formation et de l’Université (DFU) qui définit et met en œuvre la politique de...


  • Noisiel, France SAS DE NEUVILLE Temps plein

    **✨ Qui sommes-nous ?** **DE NEUVILLE, société filiale du Groupe agroalimentaire SAVENCIA, est le leader du chocolat français en franchise avec près de 150 boutiques en France.** **Ce que nous voulons, chez De Neuville, c’est célébrer avec chaque client et à chaque instant, la joie de vivre à la française. Fiers de nos origines et de notre...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Noisiel, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Après une immersion au sein de l'équipe et formation au poste de travail et aux outils, vous aurez pour missions de : Organisation d'événements Organiser des rencontres entre les commerciaux et leurs partenaires (formations, événements conviviaux, voyages) Aider à la prospection de nouveaux partenaires via des salons et des campagnes d'e-mailing...


  • Noisiel, France CAP SAMBP Temps plein

    Société CAP GROUPE, comptant aujourd’hui près de 650 personnes, est un des leaders sur son secteur d'activité. Fabricant français de fermetures du bâtiment PVC et Bois dédiées aux services des professionnels et de la Promotion immobilière, nous livrons sur l'ensemble du territoire national. Nous nous démarquons de la concurrence par une gamme...