Secrétaire D'équipe
Il y a 5 mois
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Positionné auprès de plusieurs équipes, le (la) secrétaire d’équipe est placé(e) sous l’autorité d’un directeur de programme référent. Le poste est au sein d’un pool secrétariat.
Le (la) secrétaire d’équipe contribue au bon déroulement de l’activité quotidienne des équipes dont il (elle) a la charge en assurant des fonctions d’assistance administrative.
**Missions**:
Traiter le courrier
Planifier et organiser les réunions internes et externes, les évènements des équipes
Organiser et suivre les déplacements des équipes
Gérer les agendas des équipes
Traiter et mettre en forme des documents (notes, courriers)
Gérer la reprographie des dossiers, plans ou autres documents nécessaires aux équipes
Tenir à jour les listes de contacts des opérations
Gérer les fournitures des équipes et le matériel de bureau
Possibilité de faire du télétravail selon les conditions de l’agence
Formation et expérience : formation en secrétariat ou administrative avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
Compétences : Maîtrise indispensable des techniques d’organisation et de priorisation du secrétariat et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles, technique de classement et archivage, pratique de l’accueil physique et téléphonique.
Qualités personnelles : organisation, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe,
discrétion et respect du secret professionnel, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence.
2+ years
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
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Secrétaire Médicale
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Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77 Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours. En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez...
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Médicale secrétaire
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Secretaire Polyvalente
Il y a 5 mois
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il y a 1 mois
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
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Médicale secrétaire
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Secrétaire D'equipe
Il y a 5 mois
Paris, France SAEMO DE PARIS antenne HAUTEVILLE Temps pleinAccueil physique et téléphonique Tâches administratives à l’activité de l’équipe Suivi des dossiers informatisés des usagers, gestion de l’archivage, Saisie et mise en forme de courriers, rapports Mise en place et suivi de tableaux de bord, de plannings Gestion des congés de l’équipe, grilles horaires Participation aux réunions de...
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Médicale Secrétaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDescription du PosteL'Institut Paul Sivadon recherche un/une secrétaire médicale pour le service consultation / hôpital de jour à temps partiel (0.50 ETP) en CDD à pourvoir de suite jusqu'à fin décembre 2024.Missions du PosteLe/la secrétaire médicale sera amené(e) à collaborer avec les différents thérapeutes du service pour assurer la...
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Orthopédie Secrétaire
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps pleinPoste de Secrétaire Médical en OrthopédieL'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique. Le poste consiste à assurer la prise en charge médico-administrative du patient, en lien avec les équipes médicales et les professionnels...
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Secrétaire médical
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Paris, Île-de-France Institut F2i Temps pleinOffre de poste : Secrétaire médicalL'Institut F2i recherche un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe.Missions principales :Accueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la mise à jour des dossiers médicaux des patientsRédiger et...
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Médicale secrétaire
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Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinOffre d'emploi Secrétaire médicaleNous recrutons une secrétaire médicale pour intégrer une structure de soins dentaires située à Toulouse. Vous serez en charge des missions classiques de secrétariat, incluant l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux.Compétences requisesMaîtrise des logiciels...
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Secrétaire Administratif
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Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinOffre de poste : Secrétaire AdministratifL'ensemble du Groupe est fier et reconnaissant de cette distinction reflétant le travail et les valeurs de toute l'entreprise.Compétences requises :Formation Bac à Bac+2 en DroitExpérience significative en cabinet d'avocatsResponsabilités :Numérisation et gestion de mailsGestion des...
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Médicale secrétaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinOffre d'emploi Secrétaire médicaleNous recrutons une secrétaire médicale pour intégrer notre cabinet de chirurgie orthopédique situé à Strasbourg. Vous serez en charge de la rédaction des courriers, des relations avec les patients et des appels téléphoniques.Compétences requisesExpérience dans le domaine médicalCompétences en rédaction et...
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Secrétaire administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Butler Paris Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes des particuliers. Vos missions Accueil physique et téléphonique Support aux commerciaux terrain, gestion des commandes des particuliers Création de...