Assistant.e Administratif.ve

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistant.e administratif.ve

**Direction Générale Ressources**
**Direction Évolutions et Compétences**
**Service Mobilité Vie Au Travail**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoint administratif**
**Fonction : Assistant.e administratif.ve**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE** GF 1 (220€ brut/mois)

**CDD du 03-07-2023 au 31-12-2023**

**Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville - 11 boulevard Jean Pain - 38000 Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 6_2023_C_NP_91760**
CONTEXTE

Sous la responsabilité du chef du service Mobilité - Vie au Travail vous interviendrez au sein d’une équipe pluridisciplinaire afin d’assurer les inscriptions des agent.es dans le cadre du projet Sport au Travail et du règlement Sport au Travail.

MISSIONS
- Assurer la publication des offres d’activités physiques sur GALAXY, intranet de la collectivité
- Informer les agent.es des conditions d’accès à l’offre sport au travail dont l’éligibilité à l’activité
- Assurer le suivi des inscriptions à partir des listes qui seront éditées sur GALAXY
- Transmettre les listes des participants aux différent.esencadrant.es des activités physiques
- Réceptionner les attestations sur l’honneur certifiant la couverture en responsabilité civile
- Assurer le suivi des certificats médicaux donnant l’accès à l’activité physique
- Informer des difficultés rencontrées dans l’exercice de la pratique après alerte de l’encadrant.e de l’activité physique
- Assurer le suivi des absences selon le règlement sport au travail
- Assurer le suivi des agent.es sur liste d’attente

PROFIL- Vous avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions courriers, courriels
- Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
- Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’écoute facilitant la communication et la prise de recul face aux situations complexes
- Vous savez travailler en et pour une équipe
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif.ve
- Vous savez vous organiser et gérer les priorités
- Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire
- Vous êtes ponctuel(le)

CONDITION DE TRAVAIL
- Poste à temps complet - 35 h 35 /semaine
- Lieu de travail à l’Hôtel de Ville - Bureau partagé avec un autre professionnel
- Badgeage
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Prime fin d’année (13ème mois proratisée au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**09-07-2023**

**Date**

**de jury**

**Juillet 2023**

**Poste à**

**pourvoir**

**dès que possible