Secrétaire Automobile
il y a 2 semaines
Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative.
Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et documents auprès de vos interlocuteurs. La satisfaction de nos clients est une priorité.
- **Le Poste côté standard**:_
- Réception des appels extérieurs pour dispatch au bon interlocuteur en fonction de la demande et de son niveau de priorité
- Prendre les messages de façon claire, fonctionnelle et les transmettre
- Gestion des appels avec les clients
- Gestion des appels avec les experts & assurances
- Gestion des paiements à distance
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- **Le poste côté secrétariat**:_
- Ouverture des OR
- Envoie des OR au chef d'atelier
- Facturation client
- Transmission des informations et documents
- Envoie des documents sur myprefikar & vérification de leur acceptation par les services concernés. Gestion de la résolution si blocage il y a
- Récupération des documents sur les espaces des experts
- Récupération des factures sur sites fournisseurs & contrôle avec les bons de livraisons, vérification réceptions des avoirs
- Archivage numérique & papier des dossiers complets des clients
- Récupération et transmission des factures à la compta
- Accueil des clients sur le site
- Préparation des contrats de VR/SAD
- Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location
- Informer le client sur les modalités de location
- Vérifier l'état général du VR, identifier des anomalies
- Enregistrer une réclamation client
- **Savoirs être essentiels**:_
- Bienveillance & Bonne humeur
- Aimer apprendre & transmettre
- Constance & Motivation
- Ténacité, Franchise & Honnêteté
- Adaptation
- Gestion du stress
- Organisation (continuation & proposition)
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser
- **Savoirs faire indispensable**:_
**Maîtrise des outils de bureautiques informatiques**:
- Word / Excel / Gmail
- Alpha2cw / myprefikar / Darva / Espace réparateurs divers
- Dossier partagé
- Savoir apprendre et chercher des solutions efficaces
La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus:
- Phototel / Iris
Salaire : 1 600,00€ net par mois
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 643,54€ à 2 396,26€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Apv Automobile
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...
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Secrétaire Après-vente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France concession automobile Temps pleinNotre concession, intégrant de nouvelles marques, nous avons besoin d'un renfort pour épauler le service après vente de notre site d'Aix en Provence. Ainsi sous l'impulsion du chef d'atelier, et au sein d'une équipe à taille humaine, vous réaliserez l'ensemble des activités courantes d'un secrétariat du service après-vente: - l'accueil physique et...
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Secretaire Automobile
il y a 4 semaines
La Teste-de-Buch, France Happy Job La Teste Temps plein**L'entreprise** HAPPY JOB La Teste de Buch, agence d’intérim et de recrutement CDD, CDI, vous accompagne dans tous les secteurs d’activité. **A proximité de chez vous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et mettons tout en œuvre pour établir une relation de confiance avec nos intérimaires.** **Description du poste** Nous recrutons...
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Secrétaire de Livraison Vn/vo
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques: Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent dans...
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Receptionnaire Automobile Apv
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. **Réceptionnaire après-vente...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Val-de-Marne, France KEOS CRETEIL by Autosphere Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Commercial / Secrétaire commercial - secteur automobile H/F ContratCDI Description de l'entreprise KEOS Créteil by autosphere est une concession Renault appartenant au 1er groupe de distribution automobile français, Emil Frey.Elle est composée d'une belle équipe de 90 personnes donc l'équipe de la...
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Secrétaire après-vente
il y a 2 semaines
Mont-de-Marsan, France FIAT Temps pleinAvec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile. Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de...
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Secretaire Commerciale Vn/vo
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Roure Automobiles Temps plein_Créé en 1994, le groupe Roure est un groupe automobile en forte croissance. Roure partage sa passion pour l'automobile et privilégie avant tout les relations humaines avec ses équipes et ses clients qu’il accompagne de la vente de véhicules au service Après-Vente. Le groupe représente 9 marques et souhaite grandir au travers de personnes de valeurs...
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Secretaire Commerciale Vn/vo
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Roure Automobiles Temps plein_Créé en 1994, le groupe Roure est un groupe automobile en forte croissance. Roure partage sa passion pour l'automobile et privilégie avant tout les relations humaines avec ses équipes et ses clients qu’il accompagne de la vente de véhicules au service Après-Vente. Le groupe représente 9 marques et souhaite grandir au travers de personnes de valeurs...
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Secrétaire Confirmé Vn/vo
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 22 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent dans le respect de nos...
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Secrétaire administratif(ve) en alternance F/H
il y a 2 semaines
Vigneux-de-Bretagne, France Le Temple Automobiles Temps pleinDescription de l'entreprisePrésent depuis plus de 40 ans dans la région nantaise, Le Temple Automobiles propose des véhicules utilitaires destinés aux professionnels et développe depuis années, son offre auprès des particuliers.En 2020, Le Temple Automobiles a rejoint le Réseau Breton SOFIPEL, un des acteurs indépendants le plus important sur le...
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Secrétaire Commercial(E) Vn
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - AIX-EN-PROVENCE Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Commercial(e) VN H/F **Contrat**: - CDD **Durée du contrat**: - 4 mois **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution...
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SECRÉTAIRE D 'ACCUEIL
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Val-de-Marne, France Renault Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5ème groupe de distribution Automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne, recherche pour sa concession RENAULT de Champigny-sur-Marne (94) : une SECRETAIRE APRES-VENTE F/H Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et...
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Secrétaire Confirmé Grands Comptes
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Volkswagen Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent dans le respect de nos...
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Mécanicien SAV automobile
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à LEVALLOIS-PERRET : Un Technicien Expert de SAV en atelier automobile (H/F) pour un CDI. Activités : Réparation du véhicule en panne - Tester le produit...
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Mécanicien SAV automobile
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Le Port Marly : Un Technicien Expert de SAV en atelier automobile (H/F) pour un CDI. Activités : Réparation du véhicule en panne - Tester le produit...
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Secrétaire Après-vente
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France LA HIROIRE AUTOMOBILES Temps pleinLa Hiroire Automobiles, concession Ford à Mont de Marsan dans Les Landes, recrute une secrétaire administrative et après-vente polyvalente. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Faire le lien entre le client et les différents services de la concession - Diverses tâches administratives - Facturation et encaissements...
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Secrétaire Commercial VN/VO
il y a 4 semaines
Val-de-Marne, France KEOS VITRY SUR SEINE by Autosphere Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteSecrétaire Commercial VN/VO - Assistant Concession H/F ContratCDI Description de l'entreprise EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs...
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Secretaire de Livraison Vn/vo Autosprinter Aix en
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France 61370 - LEXUS MARSEILLE - AUTOSPRINTER Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 22 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent dans le respect de nos...