Un ou Une « Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Lautrec, France Apajh Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
POLE ADMINISTRATIF - CDD - LAUTREC (Tarn 81)

Référence : 25012023 publiée le 25 janvier 2023

**Renseignements administratifs**

Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : 12 MOIS

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : SELON CCN66

Permis : B

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Assistant

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**

**MISSIONS**:
Finalité du poste : Sous la responsabilité et la supervision du Directeur Territorial Grand Sud Ouest, il/elle contribuera aux missions suivantes:
**Principales missions**:

- Effectuer l'accueil téléphonique et physique à l'accueil du pôle administratif du TGSO
- Filtrer les appels téléphoniques en fonction de leur importance
- Assurer le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier
- Collecter, exploiter, organiser et analyser les informations saisies et présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, compte-rendu de réunions...)
- Tenir à jour les documents nécessaires au bon fonctionnement et l'affichage des informations avec les autres services, transmission de l'information en interne et en externe
- Répondre à des demandes de renseignement provenant de l'extérieur et échanger des informations avec les autres services, transmission de l'information en interne et en externe
- Commander, réceptionner, stocker et distribuer les fournitures de bureau, le petit matériel
- Participer aux réunions territoriales à la demande de la Direction Territoriale et des Responsables fonction support et en effectuer les comptes rendus
- Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique
- Gérer l'organisation et la planification des salles de réunion et appartements sur les Ormes et sur Lavaur.
- Participer à l'organisation matérielle des formations territoriales en lien avec le Service Ressources Humaines.
- Effectuer un soutien administratif et de suivi aux Fonctions supports, Logistique, Financière et Ressources Humaines....

Lieu de travail : Pôle Administratif Les Ormes Lautrec (81)

Nature et durée du contrat : CDD 12 mois

Statut et classification : Non cadre

Rémunération : selon la convention collective 66

**Présentation de l'établissement**:
Depuis 2017, le Territoire Grand Sud-Ouest s'organise en 6 plateformes : une plateforme Adultes Autonomes - Bassin de Lavaur (PAP), une plateforme Adultes Autonomes - Bassin de Castres/Albi (PAP), une plateforme Enfance Tarn, une plateforme Hébergements Personnalisés en Résidences Accompagnées (HéPRA), une plateforme Enfance Lot et une plateforme Gers / Morlaàs.

Il compte également en 5 niveaux de coordination : la Direction Territoriale, les Directeurs (trices) de Plateformes ou de regroupements de structures, les Directeurs(trices) adjoint(e)s, les cadres intermédiaires, les fonctions support Finances, Ressources Humaines, Qualité et Logistique.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**PROFIL**

**Diplômes / Autres critères**:
Diplômes:

- Etre titulaire d'un BTS ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations ou diplôme équivalent dans la spécialité

Qualités attendues:

- Être doté(e) de capacités d'écoute et d'une aisance relationnelle
- Savoir prendre des notes et synthétiser et présenter clairement des informations (mise en forme, délais).
- Maîtriser les outils bureautiques obligatoire (Word, Excel, Powerpoint, internet...)
- Prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d'exécution,
- Savoir hiérarchiser les informations en fonction de leur importance et classer les documents
- Maîtriser l'orthographe, déceler des erreurs pour les corriger
- Maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives
- Savoir transmettre de l'information oralement et par écrit, notamment par la messagerie interne, faciliter la communication d'informations avec les autres professionnels
- Faire preuve de distance, de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations

Attendus complémentaires:

- Permis B Obligatoire
- Avoir la capacité de travailler au contact des personnes accompagnées par les établissements, des pr

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L'agence Bras Droit Des Dirigeants Tarn r**ecrute pour son client 2G Coordination un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bâtiment. Le poste est à pourvoir à **temps partiel (28h hebdo) dans le cadre d’un CDI basé à Lautrec (81)**.** Depuis sa création en 2001, le cabinet 2G Coordination s'est imposé en tant qu'acteur majeur dans l'accompagnement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lautrec, France 2G Coordination Temps plein

    L'agence Bras Droit Des Dirigeants Tarn r**ecrute pour son client 2G Coordination un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bâtiment.** Le poste est à pourvoir à **temps partiel (28h hebdo) dans le cadre d’un CDI basé à Lautrec (81) où vous serez seule au bureau 80% du temps !** Depuis sa création en 2001, le cabinet 2G Coordination s'est imposé en...

  • Un ou Une Accompagnant/e Educatif/ve Et Social

    il y a 6 jours

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    FOYER DE VIE LES ORMES - CDI - LAUTREC (Tarn 81) Référence : 27112023 publiée le 27 novembre 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : 15012024 Salaire / fourchette de rémunération : SELON GRILLE CONVENTIONNELLE Permis : PERMIS B Temps de travail : Temps...

  • 1 Accompagnant(E) éducatif

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    FOYER DE VIE BRACONNAC - CDI - LAUTREC (Tarn 81) Référence : 07022024 publiée le 7 février 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : 06/03/2024 Salaire / fourchette de rémunération : SELON GRILLE CONVENTIONNELLE Permis : PERMIS B Temps de travail : Temps...

  • 1 Accompagnant(E) éducatif

    il y a 6 jours

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    E.A.M de BRACONNAC (81) - CDI - LAUTREC 81440 (Tarn 81) Référence : 21072023B publiée le 21 juillet 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LAUTREC 81440, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : 16/08/2023 Salaire / fourchette de rémunération : selon grille conventionnelle Permis : Permis B Temps de...

  • Assistant Technique en Restauration Collective

    il y a 4 semaines

    Lautrec, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT TECHNIQUE EN RESTAURATION COLLECTIVE H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Santé Médico-Social crée chaque jour un impact indispensable et positif...

  • Assistant Technique en Restauration Collective

    il y a 1 jour

    Lautrec, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT TECHNIQUE EN RESTAURATION COLLECTIVE H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Santé Médico-Social crée chaque jour un impact indispensable et positif...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Un ou Une Cadre Chargé(E) RH

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    POLE ADMINISTRATIF - CDI - LAUTREC (Tarn 81) Référence : 06012023 publiée le 7 février 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : selon CCN66 Permis : B Temps de travail : Temps plein Entité de...

  • Assistant Technique en Restauration Collective H/F

    il y a 3 semaines

    Lautrec, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur(e) Assistance technique, afin d'accompagner les équipes d'une Cuisine Centrale de 1300 couverts (4 personnes) et 3 sites appro (1 personnes), situées dans le Tarn et 1 établissement appro dans le Gers. Vos missions : - Assister l'équipe en terme d'Approvisionnement, - Assister l'équipe...

  • Assistant Technique en Restauration Collective H/F

    il y a 2 semaines

    Lautrec, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur(e) Assistance technique, afin d'accompagner les équipes d'une Cuisine Centrale de 1300 couverts (4 personnes) et 3 sites appro (1 personnes), situées dans le Tarn et 1 établissement appro dans le Gers. Vos missions : - Assister l'équipe en terme d'Approvisionnement, - Assister l'équipe...

  • Cuisinier Restauration Collective

    il y a 1 mois

    Lautrec, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAULHET recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration, un Cuisinier restauration collective (H/F) confirmé **Les missions****: Nous recherchons un Cuisinier (F/H) confirmé Vous serez accompagné(e) le Chef Gérant Vos missions: - Ravir les papilles des patients et du personnel avec des produits de...

  • Gestionnaire Des RH

    il y a 2 semaines

    Lautrec, France FED Human Temps plein

    **Bonjour, Je suis Elodie consultante pour le cabinet de recrutement Fed Human à Toulouse. Je suis spécialisée sur le recrutement des profils RH généralistes, spécialisés ainsi que les métiers de la paie. Dans ce cadre, je recherche pour l'un de mes clients, un Gestionnaire des RH (F/H) en CDI à Lautrec (81). Poste de cadre. Rémunération selon...

  • Maître(Sse) de Maison/cuisinier(E)

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    FOYER DE VIE DES ORMES - CDI - 81440 LAUTREC (Tarn 81) Référence : 30012024 publiée le 30 janvier 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : 81440 LAUTREC, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : au plus tôt Salaire / fourchette de rémunération : Selon grille conventionnelle Permis : PERMIS B Temps de...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lautrec, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CUISINIER H/F - UN MÉTIER, UNE PASSION - Depuis toujours, Sogeres innove et progresse grâce à nos clients et à nos consommateurs. - Nous mettons tout en œuvre pour offrir une restauration authentique, une cuisine comme à la maison, familiale, simple et chaleureuse, avec des recettes du terroir qui résonnent dans la mémoire...

  • Accompagnant(E) Educatif Et Social

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    FOYER DE VIE BRACONNAC - LAUTREC - CDI - LAUTREC (Tarn 81) Référence : FDV BRACONNAC 202404 publiée le 28 avril 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Immédiatement Salaire / fourchette de rémunération : Selon Grille Conventionnelle Temps de travail :...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    Pôle administratif - CDI - Lautrec (Tarn 81) Référence : SG/75/2023-07 publiée le 28 avril 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Lautrec, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Immédiatement Salaire / fourchette de rémunération : 42k-48k Temps de travail : Temps plein Entité de rattachement :...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    Territoire Grand Sud Ouest - CDI - Lautrec (81) (Tarn 81) Référence : SG/75/2023-07 publiée le 2 février 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Lautrec (81), Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Immédiatement Salaire / fourchette de rémunération : 42-48 Temps de travail : Temps plein Entité de...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Lautrec, France mycommunIT Temps plein

    Description de l'offre **Missions**: Dans le cadre d’un remplacement, la Fédération APAJH recherche un.une Responsable Ressources Humaines pour mettre en œuvre, au sein des structures du territoire Grand Sud-Ouest, la politique Ressources Humaines définie par la Fédération APAJH. Pour mener à bien ses missions, il/elle manage et coordonne...

  • Un ou Une Opérateur(Rice) de Saisie Sirh

    il y a 1 mois

    Lautrec, France Apajh Temps plein

    POLE ADMINISTRATIF - CDD - LAUTREC (Tarn 81) Référence : 13012023 publiée le 13 janvier 2023 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LAUTREC, Tarn 81 Nature du contrat de travail : CDD Durée du contrat : 3 Date de prise de poste : dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : SELON CCN66 Permis : B Temps de travail :...