Assistant / Assistante D'administration (H/F)

il y a 5 jours


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 668 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 514 millions d’euros dont 326 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif de l'employeur (suite)

IUT Lyon 1, pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications

Description du poste

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de l’accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l’avenir).

La personne aura en charge d’assurer les tâches liées au secrétariat des projets France 2030 et de s’impliquée dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications pour l’IUT Lyon 1.

Dotée d’un excellent relationnel et d’un gout prononcé pour l’organisation, la personne sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.

**Activités principales de l'agent**:

- Secrétariat de projets France 2030
- Accompagnement dans le montage de projet type état, région ou européen
- Interaction avec les partenaires publics ou privés, nationaux ou internationaux
- Organisation de réunion et d’évènement
- Suivi des projets (administratif, planning, livrables et des budgets)
- Rédaction de compte rendu
- Classement documents
- Répondre au téléphone et aux mails
- Editer des documents

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Baccalauréat général, technologique ou professionnel

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Aisance avec l’outil informatique
- Bonne capacité rédactionnelle : Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

**Connaissances**:

- Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l’anglais
- Modes de fonctionnement des administrations
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Sens relationnel, travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie et Sens de l'organisation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur, investissement, avenant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 034,03€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)



  • Villeurbanne, France AXXONE SYSTEM Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant / Assistante Administration des Ventes, vous soutiendrez les activités administratives liées aux ventes et au service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion, vente et support pour garantir une gestion efficace des processus...


  • Villeurbanne, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités de vente et de contribuer à la satisfaction de nos clients. Responsabilités: - Gestion et archivage de documents liés aux ventes - Accueil...


  • Villeurbanne, France prolactine france Temps plein

    *Notre histoire d’affineurs et de négociateurs depuis plusieurs décennies font de nous une véritable référence en matière de savoir-faire fromager._* C’est pour ces raisons que notre développement que nous souhaitons collaboratif et partagé, nous conduit à proposer un poste **d’Assistant administration des ventes H/F.** En étroite...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une: **Assistant/Assistante Administration des ventes** **F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et...


  • Villeurbanne, France SYNEXIUM (Gpe SMSTIC) Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement et afin de compléter notre équipe administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez chargé(e) de la gestion commerciale dans le domaine des Energies Renouvelables, uniquement en B to B, de la prise de commandes jusqu’à la facturation clients. Les missions: - Saisir les...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction commerciale se renforce et recrute un Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...


  • Villeurbanne, France Donati Temps plein

    **À propos de nous** Donati est une entreprise **familiale** située à 38350 Saint-Honoré. Celle-ci a été fondée en 1953 en tant que menuiserie, elle s’est rapidement **industrialisée** pour se spécialiser dans **l’agencement**. L’entreprise s'est modernisée par la **fabrication de meubles en grandes series **dans le secteur de...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'une mission intérimaire courte durée et vous avez de l'expérience en administration des ventes ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire qui est une bijouterie lyonnaise un assistant administration des ventes H/F dans le cadre d'un arrêt - maladie. Afin de venir en renfort...


  • Villeurbanne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un fabricant de pièces techniques en matières plastiques reconnu pour la qualité et les propriétés des matériaux travaillés. Avec une expertise pointue, nous usinons et injectons diverses pièces pour les fabricants de machines industrielles spéciales dans des secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'emballage, la...


  • Villeurbanne, France NOVO CUISINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant administration des ventes à temps partiel pour notre magasin d'Anthy sur Léman (74). Vous serez en charge de: L’accueil des clients - à assurer la réception des appels téléphoniques et courriels - à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - à contrôler les...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...


  • Villeurbanne, France Emploi Assistante dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Villeurbanne 69 **Emploi Assistante dentaire Villeurbanne 69**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) à la recherche d'une nouvelle opportunité de poste ? une clinique dentaire idéalement situé à Villeurbanne, près de Lyon, recrute ! Vous intégrerez un centre moderne sensible au bien-être de ses...


  • Villeurbanne, France Emploi Assistante dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Villeurbanne 69 **Emploi Assistante dentaire Villeurbanne 69**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) à la recherche d'une nouvelle opportunité de poste ? Un centre dentaire idéalement situé à Villeurbanne, près de Lyon, recrute ! Vous intégrerez un centre moderne sensible au bien-être de ses...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez être le miroir d'une entité reconnue sur le marché de l'immobilier ? Vous êtes qualifié.e comme un vrai couteau suisse ? Alors ce poste est peut être fait pour vous. Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans le domaine de l'immobilier un assistant...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...


  • Villeurbanne, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant administration du personnel F/H: Vos missions: - Produire les contrats de travail des...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Emploi Assistante dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Villeurbanne 69 Un établissement dentaire moderne et haut de gamme, implanté à Villeurbanne près de Lyon, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F expérimenté(e) en omnipratique. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Support quotidien du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...