Secrétaire Des Consultations Externes

il y a 3 semaines

Guebwiller, France Hôpital Charles HABY Temps plein

**Descriptif**

Un poste de Secrétaire des Consultations externes sera vacant à l'Hôpital Charles Haby de Guebwiller dès que possible afin de renforcer une équipe de 4 secrétaires et 6 infirmières.
Poste à temps complet (100%) - CDD de 6 mois en vue d'un CDI
MISSIONS PRINCIPALES
- Standard / accueil:
ð Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, accueil physique
- Gestion des consultations:
ð Préparation des dossiers de consultation à venir
ð Programmation opératoire, examens complémentaires
ð Codage des actes
ð Encaissement des consultations
ð Gestion des courriers de consultation
- Gestion des rendez-vous

ð Fixer, modifier, reporter, annuler les rendez-vous des différents médecins du service
- Classement et archivage

ð Classement et archivage de dossiers médicaux
- Gestion des courriers de consultation
- Responsabilités

ð Gestion de la caisse (régie externe)
ð Agent tenu au secret professionnel
ð Respect des délais et des consignes
HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi sur la base de 35h/semaine. Ouverture du secrétariat entre 08h00 et 17h00.
COMPETENCES REQUISES
ð Diplôme de secrétaire médicale
ð Maîtrise de l'outil informatique nécessaire
- Compétences opérationnelles:
ð Utilisation des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement
ð Terminologie médicale
- Compétences relationnelles:
ð Capacité à travailler en équipe
ð Capacité à accueillir et renseigner les patients
- Aptitudes requises:
ð Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, autonomie
ð Faire preuve d'organisation
ð Être consciencieux et méthodique
ð Une expérience serait souhaitée sur un poste de secrétaire médicale.

**Personne à contacter

  • Responsable Du Service Bâtiments Et

    il y a 1 mois

    Guebwiller, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE GUEBWILLER Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le pilotage et la coordination du service « Bâtiments et Infrastructures » actuellement composé d’un pôle « Bâtiment », d’un pôle « Voirie » ainsi que d’une équipe technique composée d’une vingtaine de personnes. Vous aurez également pour mission d’assister le...