Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Périmètre Famille**
RIGHT MANAGEMENT Opérations
**Intitulé**
**Assistant Administratif**
**Description synthétique**
**Activités principales**
Plateforme de contact & planification
- Prise de RDV appels entrants et sortants
- Configuration et prise de RDV par le Web
- Enregistrement des informations et création des reportings
- Impression des documents et envoi des documents par voie postale ou par un transporteur
**Plateforme tests**
- Paramétrage des plateformes et gestion des dysfonctionnements en lien avec les plateformes
- Réception des rapports et envoi aux consultants
**Plateforme ateliers et événements**
- Identification des besoins
- Communication/ relance auprès des consultants
- Identification des disponibilités
- Planification des Ateliers/Evénements et suivi du taux de remplissage
- Maintenance des supports d’utilisation
**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier entrant et sortant
**Plateforme enquêtes**
- Conception des enquêtes
- Envoi des enquêtes : Ateliers / Projets / Vivier partenaires
- Consolidations, restitution et diffusion des données
**Plateforme des processus**
- Organisation et enregistrement des process en lien avec les services Delivery
- Partage des process
- Organisation et archivage des données/documents
**Compétences transverses**
- Analyse et synthèse
- Capacité d’écouté
- Rigueur et organisation
**Compétences cœur de métier**
- Conduite un entretien téléphonique
- Converser en anglais dans un contexte professionnel
- Connaitre le livre blanc du projet
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Français B2-C1
- Anglais B2-C1
**Les attentes des interlocuteurs**
**Manager**
- Suivi du Reporting
- Gestion des alertes
**Candidat**
- Ecoute et empathie
- Bonne orientation
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales.Vos missions- Suivi administratif et commercial,- Garantir le traitement des appels téléphoniques,- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale,- Préparer les réunions mensuelles...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France ASTEN SANTE Temps pleinAsten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques.Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé.**Notre métier? Prestataire de Santé à...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F:**Vos missions**:- Garantir le traitement des appels téléphoniques- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale- Préparer les réunions mensuelles- Mettre à jour le planning des déplacements- Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction- Répondre aux...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F**L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.Vos principales missions sont les suivantes:- Création et gestion de dossiers confidentiels,- Gestion administrative,Cette liste n'est pas limitative.Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation, vous...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable du Pôle Maintenance, vous intervenez en appui administratif auprès de ses équipes.En tant qu'Assistant Administratif Maintenance, vous aurez pour principales responsabilités:- Gestion des plannings d'interventions des techniciens,- Suivi administratif des dossiers,- Saisi de données sur logiciel,- Gestion des stocks,- Classement...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
Il y a 2 mois
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes : - Participation à la gestion de projet - Organisation de la mise au planning - Travaille avec les commerciaux et les clients internes. Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne autonome, organisé, positif. Vous êtes un véritable plus et force de proposition. Poste à pourvoir ASAP...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien.Notre client est un pôle d'enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l'industrie, appelés à prendre part à la vie d'un produit industriel depuis sa conception jusqu'à sa commercialisation et son recyclage, en...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Puteaux, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé proche Puteaux (92), un assistant administratif (H/F).NeithWork,...
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Assistant Administratif Et de Projets
il y a 3 semaines
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
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Assistante Administrative de Région
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France LOXAM MODULE Temps pleinde l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de...
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Stage Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Puteaux, France Willis Towers Watson Temps pleinStage Assistant Administratif - Puteaux, FR March 15, 2023 **L’entreprise** Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques. Acteur majeur du courtage, nous intervenons en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers d’un réseau...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Puteaux (92), un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/IF (H/F)CDI à pourvoir au plus vite.Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions:- Gestion...
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Assistant Administratif Et de Scolarité
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein**Descriptif de l'entreprise**L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France JOB LINK Temps pleinMarie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire.Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...