Cdd - Assistant(E) de Direction - 18 Mois (H/F)

Il y a 7 mois


IssylesMoulineaux, France CNP Assurances Temps plein

CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".

Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements responsable (ISR)

Le collaborateur est membre de l'équipe du HUB. Il sera supervisé par le responsable du Département et travaillera en liaison étroite avec les membres de l'équipe. Il participera aux réunions d’équipes.

Poste cadre

Le collaborateur prendra en charge les missions suivante
- Gestion de A à Z d’évènements liés à l’activité du HUB ISR : conférences et séminaires en ligne ou en présentiels, organisation opérationnelle et technique (telle que devis,, suivi des intervenants, l’enregistrement des conférences, buffet, invités : invitations et communication ex anté et ex post)
- Community manager : rédaction et publication de la newsletter sur l’investissement resonsable en liaison avec l’équipe ISR, gestion de la solution technique et du sous-traitant
- Administration de la base documentaire (sharepoint) sur l’ISR
- Gestion du budget : suivi budgétaire de A à Z : processus budgétaire, suivi, contribution appels d’offres, contribution création des contrats et gestion de leur mise en œuvre. Gestion administrative des demandes budgétaires et factures dans le logiciel e achat, liaison avec les chefs de projets pour le suivi des prestations, liaison avec les achats, gestion des tableaux de bords de suivi des prestations et des budgets
- Assistanat : gestion agenda du responsable, organisation des comités et réunions complexes du département en support à l’équipe (5 personnes) ; gestion des tableaux de bords et des demandes internes sur les différents sujets administratifs, gestion des arrivées et départs des collaborateurs ( badges, postes de travail et habilitations aux outils, logiciels et répertoires etc., gestion des formations et des déplacements
- Gestion des sous traitants et prestations : tableau de bord KPI, comités de suivi des prestations
- Correspondant contrôle interne et gestion des contrôles opérationnels, déclaration des incidents du département
- Coordination des contributions de la Direction des investissements et reporting et liaison auprès de la Direction du pilotage des sous-traitants et de la Direction de l’Audit
- Gestion du parc informatique / plan de secours pour le département

**Profil**:
Afin de mener à bien vos missions, vous saures doté(e) des compétences suivantes:

- compétences organisation et gestion évènements
- compétence community manager / gestion administrative de base documentaire (sharepoint)
- agilité et maitrise des logiciels administratifs
- gout pour la gestion budgétaire et maitrise processus et outils budgétaires
- maitrise activités de base assistanat dont maitrise suite Office, gestion agenda,
- qualités rédactionnelles et maitrise de l’anglais
- grande rigueur / attention à la qualité
- forte forte polyvalence et excellentes capacités d'organisation
- capacité à réaliser plusieurs tâches en parallèle dans les délais impartis et hiérarchiser les sujets, compréhension des enjeux
- goût pour le travail en équipe

**Classe CCNA**:
4

**Fonction**:
ASSISTANT DE DIRECTION - 197

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Ville**:
Issy Les Moulineaux

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

**Domaine / Spécialité**:
Assistanat / Secrérariat

**Niveau d'expérience**:
Plus de 10 ans

**Langue**:
Anglais (Lu, écrit)


  • Assistant Metier

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre d'un CDD Senior Vous intégrez l'équipe Pilotage Incidents Applicatifs et Assistance GRC au sein du Département Opérations et Service Client de la Direction de l'Expérience Client. Vous prenez en charge les missions suivantes: - Pilotage du budget (demande d'achat dans e-achat, suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...


  • Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Issy les Moulineaux. Vous êtes Assistante de direction et êtes rattachée à la responsable coordination, vos missions sont: Gestion...

  • Attache(E) de Presse

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    Vous intégrez le Service Marque et Communication Corporate au sein de la Direction Dialogue Parties Prenantes Communication et Mécenat Groupe. Vous prenez en charge les missions suivantes d'un Attaché(e) de Presse au sein du service Relations Presse: - Rédaction des Communiqués de presse, des Q&A, et diffusion sur Augure (connaissance impérative de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) RH / Chargé(e) de Relations Sociales (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe de 6 personnes. **Votre feuille de route** - Suivi du calendrier social (organisation des réunions...

  • Assistant Adv SAP Anglais

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un client spécialisé dans le secteur de la Distribution Un ou Une Assistant(e) ADV SAP H/F** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes: Interface avec les clients, les commerciaux et les services internes de l'entreprise. Traitement des commandes de...


  • Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    Vous intégrez la Direction de l'Expérience Client, des Services Numériques et de la Donnée dans le cadre de l'accompagnement du plan de transformation de la direction. Vous prenez en charges les missions suivantes: - Participation à l'animation des différentes opérations menées par le pôle Innovation & Transformation, - Contribution à la...


  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers des services aux entreprises, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction H/F.** Le poste est basé...

  • Charge(E) de Conformite

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    Vous intégrez le service DEONTOLOGIE ET ETHIQUE au sein de la Direction de la Conformité Groupe et prenez en charge les missions suivantes afin de renforcer la conformité de l’entreprise aux dispositions réglementaires et aux règles internes applicables: - Prendre en charge les **demandes éligibilités** pour les nouveaux tiers ( évaluation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Fyte Recrutement Temps plein

    Mon client est un grand groupe hôtellier. Il recherche un Assistant Direction F/H pour un contrat en intérim de 4 mois minimum. Le poste est à pouvoir dès que possible et se situe à Issy-les-Moulineaux. Apporter un soutien global au bureau de Paris, cela comprend la gestion du bureau et les tâches administratives. **Principales...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'audiovisuel, un **Assistant de Direction H/F.** **Rattaché au Chargée de Coordination**, vous contribuez à la mise en œuvre de l'ensemble des tâches liées à l'organisation de l'activité du...

  • Cdd 8 Mois

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Temps plein

    Cereal Partners Worldwide (CPW) acteur mondial du secteur des céréales de petit-déjeuner est également fabriquant des céréales de petit-déjeuner de Nestlé, notamment pour les produits phares mondiaux NESQUIK®, FITNESS®, CHEERIOS® et CHOCAPIC®. Avec plus de 50 marques adaptées à tous les âges et à tous les modes de vie, nous nous attachons à...