Cdd - Assistant(E) de Direction - 18 Mois (H/F)

Il y a 5 mois


IssylesMoulineaux, France CNP Assurances Temps plein

CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".

Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements responsable (ISR)

Le collaborateur est membre de l'équipe du HUB. Il sera supervisé par le responsable du Département et travaillera en liaison étroite avec les membres de l'équipe. Il participera aux réunions d’équipes.

Poste cadre

Le collaborateur prendra en charge les missions suivante
- Gestion de A à Z d’évènements liés à l’activité du HUB ISR : conférences et séminaires en ligne ou en présentiels, organisation opérationnelle et technique (telle que devis,, suivi des intervenants, l’enregistrement des conférences, buffet, invités : invitations et communication ex anté et ex post)
- Community manager : rédaction et publication de la newsletter sur l’investissement resonsable en liaison avec l’équipe ISR, gestion de la solution technique et du sous-traitant
- Administration de la base documentaire (sharepoint) sur l’ISR
- Gestion du budget : suivi budgétaire de A à Z : processus budgétaire, suivi, contribution appels d’offres, contribution création des contrats et gestion de leur mise en œuvre. Gestion administrative des demandes budgétaires et factures dans le logiciel e achat, liaison avec les chefs de projets pour le suivi des prestations, liaison avec les achats, gestion des tableaux de bords de suivi des prestations et des budgets
- Assistanat : gestion agenda du responsable, organisation des comités et réunions complexes du département en support à l’équipe (5 personnes) ; gestion des tableaux de bords et des demandes internes sur les différents sujets administratifs, gestion des arrivées et départs des collaborateurs ( badges, postes de travail et habilitations aux outils, logiciels et répertoires etc., gestion des formations et des déplacements
- Gestion des sous traitants et prestations : tableau de bord KPI, comités de suivi des prestations
- Correspondant contrôle interne et gestion des contrôles opérationnels, déclaration des incidents du département
- Coordination des contributions de la Direction des investissements et reporting et liaison auprès de la Direction du pilotage des sous-traitants et de la Direction de l’Audit
- Gestion du parc informatique / plan de secours pour le département

**Profil**:
Afin de mener à bien vos missions, vous saures doté(e) des compétences suivantes:

- compétences organisation et gestion évènements
- compétence community manager / gestion administrative de base documentaire (sharepoint)
- agilité et maitrise des logiciels administratifs
- gout pour la gestion budgétaire et maitrise processus et outils budgétaires
- maitrise activités de base assistanat dont maitrise suite Office, gestion agenda,
- qualités rédactionnelles et maitrise de l’anglais
- grande rigueur / attention à la qualité
- forte forte polyvalence et excellentes capacités d'organisation
- capacité à réaliser plusieurs tâches en parallèle dans les délais impartis et hiérarchiser les sujets, compréhension des enjeux
- goût pour le travail en équipe

**Classe CCNA**:
4

**Fonction**:
ASSISTANT DE DIRECTION - 197

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Ville**:
Issy Les Moulineaux

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

**Domaine / Spécialité**:
Assistanat / Secrérariat

**Niveau d'expérience**:
Plus de 10 ans

**Langue**:
Anglais (Lu, écrit)



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    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Assistant de Direction H/F

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    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) deDirection) en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FASSISTALENTS accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.MissionsVous serez intégré(e) au secrétariat général et épaulez la direction générale dans l'exercice de ses missions. Vous jouerez un rôle pivot pour...

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    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction H/F accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de recrutement en CDI, CDD et intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.MissionsVous serez intégré(e) au secrétariat général et épaulez la direction générale dans l'exercice de ses missions. Vous jouerez un rôle...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...

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  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...


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    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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  • Assistant de Direction

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    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers dans la prestation de services IT de haut niveau, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction...


  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...


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  • Assistant(E) Opérations

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes: - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...