Assistant(E) RH

il y a 2 semaines

Lyon, France EHPAD La Sarrazinière Temps plein

MISSIONS

L’assistant(e) RH et de direction, assure une double mission : anime, organise, et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, suivi budgétaire, gestion des carrières, recrutement, santé au travail), et assiste le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail. Elle effectue des reportings réguliers à la direction.

EN TANT QU’ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

L’Assistant(e) ressources humaines assure un rôle de pivot dans la vie de l’Institution. Elle est située à l’interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à:
Garantir le respect du cadre réglementaire inhérent au droit du travail, à travers l’élaboration des outils et des processus nécessaires
Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail
Assurer, en concertation avec la direction, la gestion des ressources humaines:

- Contrats de travail
- Création et organisation des dossiers des salariés
- Articulation avec le siège pour l’exécution de la paie
- Relais entre le siège et les salariés : contrats, affiliations mutuelle, arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, etc.
- Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés
- Gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles
- Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie
- Suivi du plan de développement des compétences (organisation des formations, conventionnement avec les organismes, demandes de remboursement OPCO)
- Suivi des procédures spécifiques (inaptitudes, discipline, etc.) en lien avec le service juridique
- Suivi des affichages obligatoires
- Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l’analyse des indicateurs RH:

- Tableau des effectifs
- Mouvements de personnels
- Formations
- Données sociales

Préparer les déclarations et les rapports annuels obligatoires des établissements. Nouer des relations qualitatives avec les interlocuteurs du siège, les représentants du personnel, la médecine du travail, la DIRECCTE, le conseil juridique, les organismes sociaux (retraite, mutuelle, prévoyance), etc. Participer à la démarche qualité en faisant toute proposition visant l’amélioration des outils de gestion des ressources humaines.

Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion (après validation de la direction) des comptes rendus de réunions, dans le respect des délais impartis
Organiser le classement et l’archivage
Organiser et faciliter la circulation des documents (informations, notes, consignes, etc.) nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement
Tenir à jour les différents outils de suivi et les procédures
Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.)
Être force de proposition pour l’amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés
Assurer un relais entre la direction et les salariés
Participer à l’organisation des élections (CSE, CVS)
Mobiliser les autres membres du CODIR dans le cadre des procédures communes

**Profil et compétences spécifiques**
A l’aise dans la relation, il/elle sait accompagner les salariés tout en posant un cadre de travail lui permettant de mener à bien l’ensemble de ses missions. Très organisée, il/elle sait prioriser ses actions et optimiser son temps de travail. il/elle a un bon esprit de synthèse, est très rigoureux-se, et sait faire preuve d’anticipation et d’initiative.
il/elle maîtrise la législation sociale, a déjà pratiqué sur le logiciel OCTIME et est très à l’aise avec les outils bureautiques ; il/elle connaît la CCN51.
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste équivalent dans le secteur social ou médico-social.
Formation requise : Bac + 2 (BTS)
Salaire : selon les grilles FEHAP - CCN51 - coefficient 439

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 694,00€ à 2 388,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour son client intervenant dans le domaine de chimie fine, un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon, dans le cadre d'un renfort. Vos missions Profil recherché **Qualités recherchées**: l’exécution de la mission nécessite sérieux, une très grande rigueur et le respect de la confidentialité. **Niveau d'expérience...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH Vienne recherche pour un client évoluant dans le milieu industriel basé à Pont-Evêque (38) un Assistant RH H/F, Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines: Pour cela vous inverviendrez prioritairement sur la gestion des ressources humaines **:recrutement et formation.** Plus largement, vous pourrez...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Thonon Agglomération Temps plein

    Nouvellement diplômé recherchant une première expérience en RH ou ayant déjà une solide expérience. Poste à 35h / 5 jours ou 35/ 4 jours - Site de Ballaison Service : Ressources Humaines Temps de travail : 35h / 4 jours ou 35h / 5 jours A pourvoir : 3 juin 2024 **Contexte et présentation du service** Thonon Agglomération recrute **un(e)...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel électrique, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI 37H.Le poste est basé près de Brignais. Rattaché(e) à la Direction RH, vous occuperez le poste d'Assistant(e) RH et vous aurez pour missions d'assurer plusieurs volets : Volet...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Assistante RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute une Assistante RH (H/F) en CDD pour un groupe industriel basé sur le département de la Loire (42), Votre mission principale sera de gérer la paie de A à Z. A ce titre, voici vos attributions: - Gérer la paie de A à Z sous SAGE (120 salariés) + les déclarations mensuelles - Mettre à jour les procédures administratives et...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une **entreprise leader** sur son marché ? Notre client recherche un Assistant RH H/F pour un Contrat d'intérim de 6 à 8 mois. C’est au sein d’une entreprise reconnue comme une référence nationale et internationale que vous allez trouver votre place. Avec une forte...

  • Assistant Administratif/rh

    il y a 4 semaines

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société dynamique, située dans la région lyonnaise un Assistant administratif/RH (H/F). Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri, ventilation du courrier - Affranchissement et gestion économat...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Etablissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins diversifiée** **RECRUTE** **Assistant(e) RH - secteur...

  • (H/F) Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France STG Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons sur notre site de GLF à Communay (69) **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F**. Rattaché au Responsable Ressources Humaines du site vous intervenez sur des fonctions généralistes sur un périmètre de 250 salariés sur un site Logistique /Transport. Vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Qse Et RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

    Notre client est un groupe familial indépendant situé au sud de Lyon. Le Groupe réalise des interventions en terrassement et VRD sur le territoire de la Métropole de Lyon, du département du Rhône, du Nord Isère et de la Vallée du Gier dans la Loire. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) assistant(e) Ressources Humaines...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France tessi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines en alternance et intégrez une entreprise dynamique où solidarité et bonne ambiance sont les maitres mots ! En tant que futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines, vous aurez l'opportunité de travailler au sein du Centre de Relations Clients de Lyon 7ème rattaché(e) à la Responsable du...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Lyon, France ADH CONSEIL Temps plein

    Filiale d'un grand groupe international, notre client est spécialisé dans la chimie et dispose d'un site de production sur Pierre-Bénite (70 personnes), au sud de Lyon. Dans le cadre d'une création de poste il recherche un(e) : Assistant RH Vous assistez la Directrice des ressources humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3Bac+4- - ref ADT291122ARH**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Stage Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France La Pyrénéénne de Nettoyage Temps plein

    **Stage Assistant(e) RH & Paie.** **Poste basé sur Lyon.** Basé(e) à l’agence de Lyon, l’Assistant(e) RH assure le lien entre l’Exploitation et les salariés, et travaille en collaboration permanente avec le Siège (Service RH et Service Paie). L’Assistant(e) RH: - Gère son activité selon les processus mis en place au sein de la société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et êtes rattaché(e)...

  • Alternance Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France La Pyrénéénne de Nettoyage Temps plein

    **Alternance Assistant(e) RH & Paie - poste à pourvoir dès août.** **Poste basé sur Lyon.** Basé(e) à l’agence de Lyon, l’Assistant(e) RH assure le lien entre l’Exploitation et les salariés, et travaille en collaboration permanente avec le Siège (Service RH et Service Paie). L’Assistant(e) RH: - Gère son activité selon les processus mis...

  • Assistant(E) RH Et Comptable

    il y a 7 jours

    Lyon 8e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    **Assistant(e) en** **Ressources Humaines/comptabilité** **CDI - 80%** - **FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION **:_ - Localisation du poste : Lyon 8ème - Date d’arrivée souhaitée : dès que possible ! - Statut du poste : Technicien supérieur - CCN des établissement et services pour pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1996. -...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant RH H/F**. Les missions proposées: - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés). - Participer au processus de recrutement (publication d'offres,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Bac+3Bac+4Bac+5- - ref ADT270323CRH**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...