Secrétaire Admissions
il y a 1 mois
Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Santé Mentale, Soins & hospitalisation à domicile.
ð Traitement de l’ensemble des demandes d'admission des patients
\- vérifier les dossiers administratifs et médicaux
\- indiquer aux particuliers souhaitant une admission les démarches à effectuer auprès des caisses et mutuelles pour obtenir une prise en charge et transmettre un dossier de pré- admission
\- préparer et participer quotidiennement aux commissions d’admission
\- communiquer la réponse aux personnes ou établissements concernés
ð Gestion de la planification des sorties et des entrées
**Assurer le maintien d'un taux d'occupation optimal**:
- Après validation par la commission d’admission, planifier les admissions en lien avec les cadres de santé
- Coordonner les sorties entre les médecins, en lien avec les cadres de santé afin de veiller à les équilibrer sur la semaine
- Se tenir informé auprès des établissements des confirmations ou annulations éventuelles
- En cas de désistement d'un patient et si aucune demande de la part des établissements adresseurs n'a été faite, contacter les personnes actuellement à domicile ayant demandé une admission
- Prévoir et organiser les changements de chambres rendus nécessaires (statut au regard de la mutuelle ) et assurer la liaison avec la responsable des services hôteliers (nettoyage de la chambre), la responsable des soins (information du patient du changement de chambre) et le service facturation
- Informer la RSH des ventes de chambres particulières afin d’assurer la mise à disposition des prestations
ð Gestion administrative des entrées et sorties
Organise la gestion administrative des entrées et sorties des patients en assurant les formalités nécessaires à la prise en charge
**\- Compléter les dossiers examinés en commission d’admission**: demande d’informations complémentaires, pre-admissions médicales
\- Constituer et renseigner le dossier d'admission des patients avant l’admission physique du patient : organisation de pré-admissions administratives
\- Contacter préalablement à l’entrée du patient quand cela est possible, les mutuelles pour obtenir la prise en charge relative aux frais de séjour non couverts par la sécurité sociale
\- Recevoir les patients en pré-admission ou les contacter par téléphone
\- Accueillir les patients et les familles le cas échéant afin de leur délivrer toute information utile à la prise en charge
ð Gestion de l’Admission et du dossier administratif (hospitalisation complète)
\- Assurer le recueil des informations et des documents nécessaires à la constitution et au suivi du dossier administratif du patient (en respectant la procédure relative à l’entrée du patient)
\- Vérifier l’ouverture des droits à la sécurité sociale des patients ainsi que les droits mutuelle
\- Réaliser la saisie informatique des admissions sur le logiciel HM en actualisant si besoin pendant le séjour en fonction des informations nouvellement reçues et notamment assurer sur HM la saisie des informations relatives aux mutuelles des patients admis au sein de l’établissement (nom, adresse, modalités de prise en charge pour le ticket modérateur, le forfait journalier, la chambre particulière ).
\- Etablir dans les délais impartis, les demandes de prise en charge et de prolongation de séjour aux centres de sécurité sociale des assurés et en assure le suivi
\- Gérer les dépôts de garantie tout au long du séjour
**\- Réaliser des ventes des prestations hôtelière**: chambre particulière, TV, téléphone.
ð Reporting
Dresser un bilan prévisionnel de l'occupation de l'établissement.
Pour transmission à la direction et à l'équipe médicale, établir quotidiennement la liste des sortants, la liste des entrants et les demandes des établissements adresseurs confirmées ou non
v Formation, expérience ou qualification requise
- Bac ou formation équivalente
- Avoir une expérience professionnelle diversifiée notamment connaissance de l’organisation des soins en psychiatrie.
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, HM
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Secrétaire des Admissions
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire Des Admissions-
il y a 4 semaines
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps pleinDescription de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamiques et performants, nous prenons en charge des patients pour de nombreuses pathologies médicales et chirurgicales (orthopédie, digestif, urologie, ORL, ophtalmologie, médecine polyvalente, cardiologie,...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 3 jours
Le Blanc-Mesnil, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De La Seine-Saint-Denis **Localisation**: Le Blanc-Mesnil **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de...
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Secrétaire des Admissions
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et...
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Secrétaire des Admissions
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions...
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Secrétaire Admissions
il y a 1 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
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Secrétaire Admissions
il y a 4 semaines
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
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Secrétaire Admissions
il y a 4 semaines
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**MISSIONS** - Assurer la mise en œuvre des procédures administratives de la programmation de l’entrée à la sortie du patient de l’établissement - Elle participe au suivi de l’activité tant à l’égard du patient en lui apportant les renseignements demandés après sa sortie, qu’à l’égard de l’établissement RESPONSABILITÉS 1. Mettre...
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Responsable Admissions Et Secrétariat Médical
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mercredi 31 Janvier 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Parisien **Localisation**: Aulnay-Sous-Bois **Expérience**: 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et...
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Secrétaire Administrative/médicale
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Cabinet ORL Docteurs LAUNAY et FAULCON (Clinique Paris - Bercy) Temps pleinLe cabinet ORL des Docteurs LAUNAY et FAULCON recrute, afin de compléter ses équipes, un(e) Secrétaire réceptionniste/médicale dans le cadre d'un CDI à temps plein. Le cabinet ORL est situé au sein de la Clinique PARIS-BERCY et fonctionne de manière indépendante. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients....
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Secrétaire Administrative/médicale
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, France Cabinet ORL Docteurs LAUNAY et FAULCON (Clinique Paris - Bercy) Temps pleinLe cabinet ORL des Docteurs LAUNAY et FAULCON recrute, afin de compléter ses équipes, un(e) Secrétaire réceptionniste/médicale dans le cadre d'un CDI à temps plein. Le cabinet ORL est situé au sein de la Clinique PARIS-BERCY et fonctionne de manière indépendante. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients....
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Secrétaire médicale CDD H/F
il y a 1 mois
Bois-le-Roi, France Clariane Temps pleinMission Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose...
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Secrétaire médicale CDD H/F
il y a 1 mois
Bois-le-Roi, France INICEA Temps pleinVotre sens de l’organisation au service de nos équipes soignantes et des parcours de soins Inicea Mission Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante...
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Secrétaire médical.e
il y a 3 jours
Le Bouscat, France Pigier Temps pleinSecrétaire médical.e en AlternanceEn médecine esthétique L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires du secteur de la médecine esthétique une personne souhaitant préparer la formation de - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage (professionalisation ou apprentissage), vous serez 2 jours...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France CABINET ORL DE LA CLINIQUE PARIS-BERCY Temps pleinLe cabinet ORL des Docteurs LAUNAY et FAULCON recrute, afin de compléter ses équipes, un(e) Secrétaire réceptionniste/médicale dans le cadre d'un CDI à temps plein. Le cabinet ORL est situé au sein de la Clinique PARIS-BERCY et fonctionne de manière indépendante. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients....
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Secrétaire Médicale Et Administrative
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Elsan Temps pleinLa Clinique du Jura, établissement de santé privé du Groupe ELSAN, recherche un(e) Secrétaire Médicale et Administrative à temps partiel (75%), en CDI. **Dans ce cadre, vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Secrétariat médical de 2 chirurgiens (21h/semaine): Le ou la secrétaire médicale est le premier interlocuteur du patient. À ce...
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Secrétaire Médicale Et Administrative
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: La Clinique du Jura, établissement de santé privé du Groupe ELSAN, recherche un(e) Secrétaire Médicale et Administrative à temps partiel (75%), en CDI.** Dans ce cadre, vous prendrez en charge les missions suivantes: - **Secrétariat médical de 2 chirurgiens (21h/semaine)**: Le ou la secrétaire médicale est le premier interlocuteur du...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 mois
Fontenay-le-Comte, France CLINIQUE SUD VENDEE Temps pleinSituée à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La Clinique est située sur un site...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Le Beausset, France Clinique de soins de suite et réadaptation Sainte-Thérèse Temps pleinRemplacement congés maternité et parental du poste de Secrétaire-Hôtesse d'accueil Dates: 24 juillet à septembre 2024 mais cela peut démarrer plus tôt donc il faut être disponible dès maintenant pour vous former et être prêt à démarrer (le congés maternité peut être précédé d'un congés maladie à tout moment) Horaires: 8h30-19h en...
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Apprentissage Secretaire Medico-social
il y a 1 mois
Le Thou, France UNAPEI 17 Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un/une secrétaire ; sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront: **Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)** - Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne l’interlocuteur **Fonction administrative...
