Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 7 mois


L'HermitageLorge, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

**À propos de nous**:
L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) "Le petit clos", située à Ploeuc L'Hermitage.

Le Petit Clos est dédié à l’accueil et l’accompagnement de personnes adultes avec des Troubles du Spectre Autistique (TSA) en situation de grande dépendance.

Pour répondre à ses missions, la MAS Le Petit Clos dispose d’une équipe pluriprofessionnelle formée aux spécificités de l’autisme.

Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec la Responsable de l'établissement.

Principales activités techniques:

- Accueil des personnes ;
- Accueil et gestion des appels téléphoniques ;
- Soutien dans l'élaboration des plannings de l'équipe pluriprofessionnelle ;
- Planification des rendez-vous (consultations, familles) ;
- Organisation des transports des résidents ;
- Rapports, courriers, comptes-rendus médicaux et administratifs ;
- Tenue des agendas ;
- Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) ;
- Gestion du budget des résidents et de la caisse animation de l'établissement ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Comptabilisation mensuelle des commandes alimentaires ;
- Elaboration d'outils et supports de travail pour l'ensemble du personnel ;
- Organisation de la visite médicale du personnel ;
- Relation et communication avec les différents services, établissements et partenaires de l'AHB ;
- Suivi des conventions de stages.

Rémunération selon CCN51

Reprise d'ancienneté à 75%

Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein (temps partiel à 80% possible)

**Profil**:
Formation en lien avec les métiers du Secrétariat

Une expérience antérieure dans le domaine médico-social sera appréciée



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  • Tain-l'Hermitage, France COMPTOIR RHODANIEN Temps plein

    **Le COMPTOIR RHODANIEN plus de 50 ans de passions communes avec nos producteurs** Bienvenue au Comptoir Rhodanien, entreprise familiale devenu un acteur incontournable de la filière Fruits en France. Le Comptoir Rhodanien, c’est surtout 4 produits phares (l’Abricot, la Cerise, la Châtaigne et la Noix), et une spécialisation et un savoir-faire...


  • Tain-l'Hermitage, France Bert Temps plein

    Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Grace à ses valeurs, son audace et son esprit de conquête, le groupe Bert connait une croissance soutenue (20 % par an ces dernières années) avec un chiffre d’affaires de 260 millions...


  • L'Hermitage-Lorge, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...


  • Tain-l'Hermitage, France Groupe BERT Temps plein

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  • Tain-l'Hermitage, France C9C CONDUITE Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres internes de l'entreprise pour assurer un fonctionnement efficace des activités. **Missions**: - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

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    Tain-l'Hermitage, France FAHRES Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge du suivi de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées par l'organisme de formation, tout en suivant le respect des normes de qualité et des exigences légales. - **Gestion des formations **:Analyse des besoins, suivi administratif et organisationnel des...

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    Il y a 6 mois


    Tain-l'Hermitage, France CONTACT RH. Temps plein

    Contact RH recherche pour une entreprise spécialisée dans le panneaux photovoltaïques un(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous serez rattaché(e) directement au directeur avec des missions variées: - Standard téléphonique (clients, suivi d'une commande, fournisseurs) - Accueil physique - Rédaction de support de communication - Préparation, suivi...


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  • L'Hermitage, France Artis Tertiaire Temps plein

    ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une société de Métallerie, un(e) Assistant administratif et ressources humaines H/F. Offre à pourvoir en intérim dans un premier temps dans le cadre d'un remplacement puis en vue d'une embauche en CDI par la suite (en 28h-35h), sur l'hermitage (35). Vos missions: - Gestion du personnel, - Traitement...


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  • Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

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    Il y a 3 mois


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    **Stagiaire Assistant marketing et événementiel F/H**: **Entreprise**: Depuis plus de 210 ans, la Maison M. CHAPOUTIER produit les plus grands vins dans le respect des équilibres naturels et des terroirs qui les font naitre. Elle a pris un nouveau tournant en 1990 avec l’arrivée de Michel Chapoutier qui a instauré sur ses Domaines la biodynamie. Avec...


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  • Tain-l'Hermitage, France La Teppe Temps plein

    L’institut médical de la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico-sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS ) sous convention collective 51. Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, La Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d’accueil de personnes âgées (2 EHPAD). Nous recherchons...