Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Marseille, France Cabinet Paul Stein Temps plein

Sous la responsabilité de la direction, il/elle exécute des tâches administratives

**Horaires de travail**
De 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h du lundi au vendredi

**Activités principales**

**Mise sous pli et envoi**:

- des appels de fonds
- des convocations aux assemblées générales
- des Procès Verbaux d'assemblées générales
- Remplacement occasionnel de la standardiste
- Gestion des stocks de matériels divers pour le cabinet

**Compétence et connaissances professionnelles**
- Communication oral : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise.
- Connaissance de l’entreprise : connaitre les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs.
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise

Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Bonne connaissances des logiciels bureautiques de base.
- Planifier son activité
- Travail en équipe
- Force de proposition

**Qualité professionnelles**
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maitrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence.
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme
- Sens du client : esprit de qualité
- Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
- Communication

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Espritek Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant qu'Assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 10, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...