Gestionnaire Des Emplois Du Temps Et Appui en

il y a 4 semaines


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.**

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**

**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

**Mission**

Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) de l’université d’Orléans - Service des moyens et ressources humaines, votre mission consiste à assurer les modifications ponctuelles d’emplois du temps pour répondre aux demandes des enseignants et des vacataires. Vous assistez la cheffe du Bureau Apogée dans toutes les missions du service et assurez la gestion des inscriptions administratives des étudiants de Licence, Master, DU, et Licence Professionnelle.

**Activités principales**

**Bureau Moyens et Ressources Humaines lissés sur l’année universitaire**
- Assurer le suivi et la saisie des demandes de changements d’emplois du temps dans le logiciel ADE ;
- Assurer la communication de ces changements auprès des étudiants et auprès du service scolarité ;
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers du service.
- Mettre à jour les listes Sympa (titulaires et vacataires), mettre à jour et éditer les cartes professionnelles ;
- Contrôler et valider les heures des enseignants titulaires et vacataires des autres composantes assurant des cours au sein de l’UFR LLSH.

**Bureau Apogée et de la Scolarité administrative**
- Assister la responsable du bureau Apogée dans toutes les missions ;
- Participer aux paramétrages dans Apogée et aider au contrôle de la fiabilité des données ;
- Participer à l’élaboration du planning des examens pour chaque session ;
- Participer aux sessions d’examens en venant en appui aux bureaux Apogée, Licences et Masters
- Assurer des permanences les jours d’examens afin de sortir les sujets, les PV et les copies du coffre et les donner aux enseignants.

**Inscriptions administratives**
- Etre en appui de la scolarité administrative (juillet à septembre) ;
- Assister les vacataires en charge des inscriptions dans leurs activités quotidiennes ;
- Saisir les inscriptions administratives et vérifier la complétude des dossiers ;
- Editer les cartes étudiantes et aider à la saisie des laissez-passer.
- Participer au suivi des dossiers administratifs
- Accueillir et informer les étudiants sur leurs dossiers administratifs et les orienter vers les services adéquats ;
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et par messagerie électronique.

**Activités transverses**
- Assurer ponctuellement la permanence de l’accueil administratif lors des absences d’un collègue ;
- Participer aux activités des autres services de LLSH sur des tâches ponctuelles.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée vers les métiers de l’administration / pédagogie

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de gestion

**Compétences et qualités requises**

Bonne adaptabilité aux logiciels métiers

Capacité à travailler en équipe

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

Lieu d’exercice : UFR Lettres Langues et Sciences Humaines, Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mars 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 01/03/2024



  • Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    **Contexte** Situé à Joué-lès-Tours, le Campus des Métiers et de l'Artisanat d’Indre et Loire accueille plus de 2000 apprenants en Alternance dans 6 grands secteurs d'activités : métiers de Bouche, métiers de la Beauté et du Bien Être, métiers de l'Automobile et la Moto, métiers d'Art et du Cuir, métiers du Management du Commerce et des...


  • Bourges, France APPUI SANTE LOIRET Temps plein

    Dans le cadre du développement du Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) du Loiret créé en juillet 2021, l'association APPUI SANTE LOIRET recrute un responsable de territoire. **Le poste est basé à Orléans**. Le responsable de territoire assure le pilotage d'un des territoires du DAC du Loiret (Agglomération d’Orléans et Ouest du Loiret), en...

  • Chef D'équipe Paysagiste

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APPUI Travaillons Ensemble Temps plein

    APPUI recrute pour un de ses clients spécialisé dans l’entretien des espaces verts et la création paysagère, un Chef d’équipe Paysagiste H/F Secteur : Axe Poitiers - Châtellerault Vos missions: Au sein des équipes spécialisées dans l’entretien des espaces verts, nous cherchons à anticiper un départ à la retraite en recrutant un chef...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL CENTRE VAL DE LOIRE** 9 rue Saint Pierre Lentin - 45041 ORLEANS CEDEX 1 **Lieu de travail** - ORLEANS 1 **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein...

  • Référent Parcours

    il y a 1 mois


    Bourges, France APPUI SANTE BERRY Temps plein

    L’association **Appui Santé Berry** porteuse du DAC 18 et du DAC 36 a pour objet principal de soutenir les professionnels sanitaires, sociaux et médico-sociaux dans l’accompagnement des situations que ceux-ci considèrent comme complexes, et de contribuer à l’animation territoriale qui concourt à la structuration des parcours de santé. Le DAC 36...

  • Alternant Licence

    il y a 1 mois


    Bourges, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein

    **Métier**: - Ressources Humaines **Titre du poste**: - Alternant Licence - Gestionnaire de Paie - Bourges et son agglomération (18) H/F **Description du poste**: **Qui sommes-nous ?** Le groupe Crédit Agricole est le premier financeur de l'économie française et l'un des tout premiers acteurs bancaires en Europe.Leader de la banque universelle de...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MONTLUCON** ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES - 03100 MONTLUCON **Lieu de travail** - MONTLUCON **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France PME SPECIALISEE EN DIAGNOSTICS ENERGETIQUES Temps plein

    **CONTRIBUEZ A DES PROJETS IMPORTANTS EN METTANT A PROFIT VOS CONNAISSANCES ET ENRICHISSEZ VOS COMPETENCES.** **NOUS RECHERCHONS UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - (F/H)** Notre client une entreprise spécialisée dans le conseil et l’accompagnement complet de la rénovation énergétique des copropriétés et de l’habitat individuel, de...


  • Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **24/02/2023** **Descriptif et...


  • Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE...

  • Chargé de Prévention

    il y a 1 mois


    Bourges, France APPUI SANTE LOIRET Temps plein

    Appui Santé Loiret recrute dans le cadre du Pôle Prévention et promotion de la santé, un(e) **chargé(e) de prévention** basé(e) à Orléans. Le/La chargé(e) de prévention a pour mission de développer et de mettre en œuvre les actions de prévention sur les thèmes de la vie relationnelle, affective et sexuelle, de la santé sexuelle, des...


  • Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Gestionnaire Vérification**: - CDI - Orléans - de 24 € à 26 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86059 **CAF DU LOIRET**: Le poste est à pourvoir suite à une mobilité interne **Description du poste**: Par votre action, vous contribuez à la délivrance du juste droit et à la prévention des risques financiers liés aux erreurs...


  • Bourges, France ENEDIS Temps plein

    Diplôme préparé: BTS SAM (Support à l'Action Managériale) Description du poste: Cette alternance est proposée au sein de l’équipe de la CPA03 (Cellule de Pilotage des Activités) de la DR Auvergne. Cette équipe est chargée du pilotage et de la programmation de l’ensemble des activités de l’agence d’intervention. Vos activités...

  • Gestionnaire Aripa

    il y a 1 mois


    Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez contribuer à l'efficacité du service public et à représenter les valeurs de solidarité qui animent les projets des CAF. Alors rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un développement de l’activité, venez rejoindre l’équipe en charge du recouvrement des pensions alimentaires et du versement de l’Allocation de Soutien...


  • Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, la caisse d’allocations familiales de Loiret est un organisme privé assurant une mission de service...


  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de facturation aux admissions Bretonneau H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: - Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé - Constitution des dossiers de préadmissions ou dadmissions - Gestion administrative des dossiers dhospitalisation - Gestion...


  • Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Allocataire (F/H)**: - CDI - Orléans - de 25 € à 26 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD89527 **CAF DU LOIRET**: Vous êtes déjà Gestionnaire Conseil au sein d'une caf et aspirez à une mobilité géographique ? Rejoignez la Caf du Loiret ! **Description du poste**: Vos principales activités: - traiter et...


  • Bourges, France URSSAF DU CENTRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes Travailleurs indépendants**: - CDI - Châteauroux - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD89760 **URSSAF DU CENTRE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle permet, via la collecte des cotisations et contributions sociales, le financement des prestations de...


  • Bourges, France Adapei Indre et loire (37) Temps plein

    recrute pour sa Direction Générale et plus particulièrement pour son service Ressources Humaines à Parçay-Meslay **1 Gestionnaire de paie en alternance (H/F)**: Alternance CCN 66 **Missions**: - Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion et le traitement de la paie avec notamment les missions...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Adapei Indre et loire (37) Temps plein

    recrute pour sa Direction Générale et plus particulièrement pour son service Ressources Humaines à Parçay-Meslay **1 Gestionnaire de paie (H/F)**: CDI - Temps plein CCN 66 **Missions**: - Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion et le traitement de la paie avec notamment les missions suivantes: -...