Administrateur.trice Fonctionnel.le Sirh

PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du Conseil Régional de la Région Centre Val de Loire, son futur Administrateur Fonctionnel SIRH H/F.

Poste permanent pouvant être pourvu par voie statutaire ou contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable une fois) et basé dans le centre-ville d’Orléans.

Intégré au sein d’une équipe SIRH de 4 personnes, vous assurez l’administration fonctionnelle de l’outil métier paie / carrière des ressources humaines de la collectivité (CIVIL NET RH) et accompagnez les équipes utilisatrices sur son périmètre. Vous participez à la prise en charge des traitements de paies ainsi que les traitements post paie (DSN particulièrement) dans le respect du calendrier paie en coordination avec la cheffe du service carrière / paie et la chargée de mission paie/DSN.

Vos missions consistent donc à:
Administrer le SIRH avec une expertise paie/DSN:

- En charge notamment de l’administration fonctionnelle du socle RH Carrière-paie (y compris DSN), du portail RH en lien avec la carrière et la paie/DSN, du circuit de dématérialisation (document et signature) et du module de gestion de la maladie. Maîtriser et être le garant du maintien du paramétrage standard du logiciel et si nécessaire paramétrer et maintenir les règles de paies « personnalisées »
- Maîtriser et être le garant des impacts Paie, DSN et carrière des évolutions SI demandées par la Région
- Proposer et mettre en œuvre les étapes du processus et les procédures paie et DSN et coordonner l’intervention des différents acteurs sur cette activité (engagements et mandatement compris)
- Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers, être force de proposition sur la priorisation des actions et le choix des solutions à retenir dans le contexte de la collectivité et les priorités de la direction
- Déterminer l'impact sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance
- Suivre les évolutions de l’outil, sa mise à jour, répercuter ces évolutions auprès des utilisateurs, tester les nouvelles versions... : dont formaliser, centraliser et proposer les demandes d’évolution ou de correctif des outils de gestion de la carrière et de la paie, maladie, ou en lien avec le socle RH. Piloter et planifier les patchs du SIRH et leurs impacts en organisant la recette adéquate, rédigeant les procédures et mettant en œuvre les évolutions réglementaires et législatives en relation avec le/la Chargé(e) de mission paie et en lien avec la DSI.
- Piloter les recettes en collaboration notamment avec le/la Chargé(e) de mission paie
- Piloter le module « ordre et frais de mission » contenu dans le Socle RH

Mettre à jour la documentation et accompagner le changement:

- Être le niveau 1 d’assistance du SIRH auprès des gestionnaires carrière et paie et santé ainsi que former le cas échéant les utilisateurs
- Apporter conseil et expertise en matière d’outil paie et être référent pour l’équipe de gestionnaires tout au long de la chaine des processus carrière et paie
- Communiquer sur les évolutions et corrections réalisées
- Elaborer et maintenir les processus et procédures, rédiger les modes opératoires, ainsi que la documentation et les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien notamment avec le/la Chargé(e) de mission paie, les interfaces, et les contraintes outils. S’assurer de l’optimisation des process.
- Être le responsable du book processus carrière et paie (livre blanc à rédiger et mettre à jour) en lien avec la cheffe de service et le/la Chargé(e) de mission paie
- Être informé des évolutions des règles législatives et réglementaires et des évolutions des outils du SIRH
- Créer un partenariat et l’entretenir avec des entités sous le même SIRH
- Réaliser des benchmarks auprès des éditeurs de solutions applicatives ou collectivités.

Veiller à la cohérence des informations saisies, réaliser des diagnostics et proposer des améliorations nécessaires:

- Assurer le suivi et la résolution des situations complexes paie/DSN et les anomalies paies avec le/la Chargé(e) de mission paie. Formaliser les solutions des anomalies à le/la Chargé(e) de mission paie et aux gestionnaires à l’aide de note ou mémo
- Capitaliser sur les incidents et les bonnes pratiques
- Travailler en étroite collaboration avec le/la Chargé(e) de mission paie (=coordinatrice) sur des sujets complexes de paie/DSN : réaliser des premiers tests, un mode opératoire à destination des gestionnaires et/ou de la cheffe de service, assurer le support adéquat.
- Construire et maintenir des outils de contrôles en partenariat avec le/la Chargé(e) de mission paie du processus de la gestion de carrière et paie et participer à leur mise en œuvre sur la base d’une proposition de planning.
- Veiller à