Référent Administratif Essms

Il y a 2 mois

Bourges, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Gestionnaire administratif

**Intitulé du poste**:
Référent administratif ESSMS - ORLEANS (7832) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
Au sein de la Direction des Ressources et de l’Offre Médico-Sociale (DROMS) rattachée au Pôle Citoyenneté et Cohésion Sociale (PCCS), le référent administratif ESSMS assure un appui administratif auprès des 5 chargés de mission du service accompagnement et du service expertise financière (secteur personnes âgées, adultes en situation de handicap, services d’aide et d’accompagnement à domicile et protection de l’enfance).

**Missions**:
ACTIVITES SERVICE ACCOMPAGNEMENT (environ 80%)

Le référent administratif ESSMS contribue au suivi des établissements et services autorisés et/ou conventionnés par le Président du Conseil Départemental en assurant principalement des missions de gestion administrative, de contrôle et de premières instructions:

- gestion et suivi de la boite mail générique du service ;
- traitement du courrier de l’unité ;
- classement, archivage des dossiers ;
- actualisation, suivi et diffusion des bases de données répertoriant l’offre médico-sociale existante sur le territoire ;
- rédaction des arrêtés d’autorisation et arrêtés modificatifs (le cas échéant en lien avec l’ARS ou la DPJJ pour les structures relevant d’une double compétence), mise à jour des tableaux de suivi, notification aux personnes concernées, suivi et intégration dans GED, publication au BODL ;
- enregistrement des signalements et réclamations, rédaction des premiers courriers d’accusés réception, tenue et actualisation des outils internes de suivi ;
- enregistrement des rapports d’évaluation qualité des ESSMS, vérification de la complétude des rapports, rédaction des courriers d’accusé réception, mise à jour du tableau de suivi ;
- demandes de vérifications des antécédents judiciaires (B2 et FIJAIS) pour les professionnels et bénévoles intervenant auprès de mineurs confiés : saisie dans le logiciel national, sollicitation auprès des services de la Préfecture, courrier de retour au Directeur de MECS et services, enregistrement et suivi des demandes ;
- vérification de la complétude des dossiers de demande d’autorisation, de visite de conformité, de transfert d’autorisation, de fusion/absorption;
- pilotage de projets transverses au service : remise des cadeaux de fin d’année aux ESSMS du champ personnes âgées en lien avec la Direction des Marchés publiques et la Direction de la communication, suivi des éléments FINESS en lien avec les partenaires, préparation et suivi de la campagne ANAP en dehors de tout aspect budgétaire;
- appui aux chargées de mission dans la gestion des projets transversaux (organisation d’événements, diffusion d’informations).

ACTIVITES SERVICE EXPERTISE FINANCIERE (environ 20%)

Le référent administratif ESSMS apporte un soutien administratif au service expertise financière en assurant principalement les missions suivantes:

- suivi de la campagne ANAP sur les aspect budgétaires ;
- publication au BODL des arrêtés de tarification ;
- appui aux chargés de tarification dans le suivi des fichiers sur les plateformes de téléchargement (CNSA, RESANA, Alfresco)

**Rémunération**:
A partir de 1984 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Idéalement expérience sur un poste similaire. Grande rigueur dans le suivi des dossiers et qualité rédactionnelles avérées.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

Temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 30 jours de congés et 21 jours de RTT.

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
3, rue Chateaubriand - Orléans La Source

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Site**:
Chateaubriand

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Oui

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Non

**Travail en extérieur (indiqu

  • Chargé de Mission établissements Et Services

    il y a 1 mois

    Bourges, France departement loiret 45 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/10/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES MÉDICO-SOCIAUX...

  • Référent Administratif Et Insertion

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un Référent Administratif et Insertion (H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur Enfance Famille, responsable du service de l’ASE, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil des jeunes étrangers se présentant au service - Gestion...

  • Chargé de Mission établissements Et Services

    Il y a 2 mois

    Bourges, France DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Orléans** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/02/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES...

  • Référent Administratif Et Insertion

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un Référent Administratif et Insertion (H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur Enfance Famille, responsable du service de l’ASE, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil des jeunes étrangers...

  • Référent Administratif de La Cellule de Recueil

    il y a 4 jours

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Gestionnaire administratif **Intitulé du poste**: Référent administratif de la cellule de recueil des informations préoccupantes (7533) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Au sein de la Cellule de Recueil des...

  • Référent Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Gestionnaire administratif **Intitulé du poste**: Référent administratif - Unité adoption et protection juridique des mineurs - Renfort 1 an (2023-159 H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Sous la responsabilité du...

  • Référent Administratif Mission Eclairage Public

    il y a 5 jours

    Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    **Description de l'offre**: **Direction**: À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au...

  • Référent Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Gestionnaire administratif **Intitulé du poste**: Référent administratif - Renfort (2023-161) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Sous l’autorité du Responsable de l’Unité MNA, au sein du Service Enfance Famille, la...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 jours

    Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

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    Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients (Cabinet d'expertise comptable), un profil de...

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    il y a 1 jour

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    Dans le cadre de l'ouverture de notre micro-crèche sur la commune de Mareau-aux-Prés, nous recherchons un référent technique terrain H/F pour un CDI 35h. - Pour 20% du temps - Missions administratives Visite des locaux avant inscription Gestion des stocks de la structure et des commandes de repas Planifier et organiser les activités avec...

  • Référent Paie- Cdi

    il y a 1 jour

    Bourges, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients (Cabinet d'expertise comptable), un profil de...

  • Animateur Référent Inclusion

    il y a 1 mois

    Bourges, France Ville de BOURGES Temps plein

    Filière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire Lieu **:BOURGES (Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:03/05/2024** **Descriptif et missions**: ANIMATEUR RÉFÉRENT...

  • Référent Technique

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    Le réseau LES P’TITS BABADINS est un réseau composé de micro-crèches en Île-de-France et en pleine expansion, dont les valeurs centrales sont l'éco responsabilité et l’exemplarité en matière de bientraitance et de libération du potentiel de chaque enfant. Nous recherchons une personne diplômée d'état d'auxiliaire de puériculture ou...

  • Référent Voirie

    il y a 1 mois

    Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    **Description de l'offre**: **Direction**: A une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la Ville d'Orléans disposent d'incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux, saviez-vous qu'Orléans arrive 1ère au classement des...

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    Il y a 2 mois

    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

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