Instructeur Apa Epinal

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CD88 Emploi - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES**
8, rue de la prefecture - declaration vacance ou offre d'emploi
- 88000 Epinal

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Epinal

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Dans le cadre de la mission d'Allocation Personnalisée d'Autonomie - APA, assurer l'instruction et le contrôle juridique, administrative et comptable des demandes.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
Instruction et analyse technique:
- Réceptionner, instruire et analyser les demandes, et définir leur orientation
- Gérer une partie du secretariat de l'Equipe Médico-Sociale pour la partie APA
- Définir les montants d'aides dans le respect du GIR détenu,
- Gérer l'échéancier des renouvellements et organiser les relances
- Notifier les décisions aux intéressés et aux partenaires

Vérification, conformité et paiement:
- Procéder au versement de l'APA, des aides techniques et d'adaptabilité du logement
- Effectuer le contrôle d'effectivité de l'aide
- Calculer les montants des récupérations et rédiger les courriers liés aux titres de recettes
- Gérer le suivi des paiements rejetés, en lien avec le service des finances et la paierie départementale

Conseils aux usagers et partenaires:
- Accueillir et conseiller le public âgé, ses proches aidants
- Renseigner et collaborer avec les différents partenaires du secteur
- Rédiger et proposer des rapports en cas de recours
- Activités spécifiques:

- Suppléer aux absences des collègues, notamment, pour assurer le respect des délais légaux

**Profils recherchés**
- DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES- Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
- Expériences antérieures : en secrétariat médico-sociale

SAVOIR- Cadre législatif et réglementaire s'appliquant à la fonction
- Politique de la collectivité dans le domaine traité
- Instances, processus et circuits de diffusion
- Logiciel de bureautique et logiciel spécialisé, internet et intranet
- Connaissance des métiers spécifiques en relation avec l'A.P.A.
- Fonctionnement, activités, procédure et partenaires du service
- Procédures liées au domaine traité
- Conseils, apports des informations à la hiérarchie

SAVOIR FAIRE- Rechercher des informations et appliquer les textes réglementaires
- Procéder à la gestion intégrale des dossiers administratifs
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique, et les logiciels métiers
- Effectuer le versement des aides accordées et assurer le suivi des paiements
- Etre en mesure d'expliquer la réglementation et la procédure et d'en informer les demandeurs d'aide et les différents partenaires
- Examiner des demandes individuelles, préparer des éléments nécessaires à l'argumentation de contentieux
- Hiérarchiser les besoins
- Respecter les délais et les consignes, les règles et procédures et participer à leur évolution

SAVOIR ETRE- Diplomatie
- Autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Adaptabilité et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la notion de secret professionnel
- Capacité d'anticipation

Contact

**Contact**
- Amandine BRIOT - 03 29 38 52 48

**Informations complémentaires**
- Fiche de poste consultable sur vosges.fr