Assistant de Scolarité

La Chambre de commerce et d’industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de 76 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.

Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC, école pluridisciplinaire, multi-niveaux, au service des jeunes, des familles et des entreprises.

Avec près de 40 ans d’expérience dans l’apprentissage, le CFA est organisé autour d’une équipe pédagogique composée essentiellement de professionnels animés par une même vocation : faire partager la passion de leur métier.

Il forme chaque année près de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires.

Rattaché au responsable pédagogique, vous assurez la gestion courante des dossiers de scolarité du campus d'Avon.

Vos principales missions sont:

- Accueillir et renseigner les Maîtres d’Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone);
- Gérer administrativement les dossiers d’inscription et convoquer les jeunes aux entretiens ;
- Gestion des contrats d’apprentissage en lien avec les OPCO ;
- Suivre administrativement le dossier des apprenants tout au long de l’année ;
- Saisir les dossiers sur logiciel métier et mettre à jour régulièrement ;
- Saisir les absences des apprentis et envoyer les courriers aux Maîtres d’Apprentissage et familles;
- Saisir les inscriptions aux examens, vérifier et suivre les notifications d’inscriptions ;
- Adresser les courriers aux Maîtres d’Apprentissage et parents d’apprentis ;
- Procéder à la mise à jour des effectifs des apprentis ;
- Saisir et envoyer les évaluations des apprentis ;
- Participer à la démarche qualité de l'UTEC ;
- Assurer le secrétariat, la gestion administrative du self, le classement et l'archivage des dossiers.

De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience acquise de préférence au sein d'un établissement de formation (collège, lycée, CFA..).

Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance de l’outil YPAREO serait un plus

Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel