Secrétaire Administratif Polyvalente

**Description de l’Entreprise**:
Le Groupe LA PIECE AUTOMOBILE, entreprise familiale et indépendante créée il y a plus de 40 ans, est un acteur National du développement durable et de l’économie circulaire à travers le recyclage des pièces automobiles. Experts de la récupération des véhicules sinistrés (VHU), nous avons construit des liens étroits avec les plus grands groupes d’assureurs.Notre force repose aujourd’hui sur un processus maitrisé de déconstruction, sur une connaissance approfondie du marché de la pièce d’occasion et sur une volonté permanente de satisfaire chacun de nos clients.

LA PIECE AUTOMOBILE 13 (Aix en Provence) recherche aujourd’hui son Assistante Administrative, sur son nouveau site de Lamanon près de Salon en Provence.

**Missions et responsabilités principales**

Après formation, l’Assistante Administrative sera responsable de la bonne réalisation des enlèvements de véhicules, depuis la réception du bon de transfert/d’enlèvement à l’entrée du véhicule sur parc.

Elle gère les relations avec les intervenants internes et externes, elle veille à la qualité des relations avec les compagnies d’assurance et leurs experts, ainsi qu’avec les transporteurs et les garages.

**Activités et Tâches**
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, les renseigner,
- Trier, affranchir, enregistrer le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Formaliser les procédures
- Traiter les mails et appels téléphoniques
- Enregistrer les bons d’enlèvement sur notre logiciel interne OPISTO
- Confirmer la disponibilité des véhicules auprès des garages
- Suivre les dossiers administratifs en relation avec la société LPA91
- Enregistrer les demandes de destructions véhicules des particuliers

**Compétences requises pour le poste**

Compétences:
Gestion administrative, facturation, maîtriser l’outil informatique. Expérience souhaitée dans le suivi des dossiers administratifs, La base en comptabilité serait un atout supplémentaire

Les savoir-faire:
Gestion ordonnée et rigoureuse de tâches administratives, qualité de relation téléphonique clients et fournisseurs, bon rédactionnel

Qualités:
Aisance relationnelle, sens de l’écoute, de l’organisation, sens du client, esprit collectif

Type d'emploi**:Temps plein, CDI**
Salaire **:motivant**
Disponibilité **:Immédiate**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 480,00€ à 3 846,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail