Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, qui s'appuie sur une équipe de Direction Générale pour mettre en uvre la politique générale et conduire la gestion de l'établissement. Cette équipe est composée:
- d'une Directrice Générale Adjointe
- d'une Directrice des Affaires Générales
MISSIONS:
La Direction des Affaires Générale a pour mission:
- la gestion informatisée du courrier général, sa diffusion, son suivi
- la gestion du circuit des parapheurs (courriers à la signature de la DG)
- la gestion des ordres de mission (commandes de billet France / étranger)
- des travaux de secrétariat et d'assistanat de direction (diffusion des notes de services, dactylographie, gestion de la logistique pour les commandes du service : dotation café, Lyreco, hospimag, réservation de salles...)
- la gestion des congés de l'équipe de direction et du CET (Compte épargne temps)
- l'organisation des éléments relatifs à la garde de Direction
- une fonction documentaire
- appui dans la gestion des instances : conseil de surveillance et directoire
PROFIL RECHERCHÉ:
QUALIFICATIONS:
Formation d'assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)
Formation niveau Bac+2
COMPETENCES:
Une 1ère expérience en tant que gestionnaire administratif sera appréciée
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
Maitrise des outils de visioconférence
Qualités rédactionnelles
Très bonnes capacités d'organisation et de méthode
SAVOIR-ETRE:
Tact et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Souci de transmission de l'information, capacité au travail en équipe
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE:
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Horaires à définir en complémentarité du binôme
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide ou concours suivant le grade afin d'accéder au statut de la fonction publique.
RÉMUNÉRATION brut : 2248.00 / mois
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme helene tien
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Assistant(e) de Direction Commercial(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistante(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps pleinAVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...
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Un(e) Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...
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Un(e) Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France PME LYONNAISE Temps pleinPME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CECIM Temps plein**Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein**AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) Commercial(e) à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Lyon, France Pigier Temps pleinL'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein**AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...