Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, qui s'appuie sur une équipe de Direction Générale pour mettre en uvre la politique générale et conduire la gestion de l'établissement. Cette équipe est composée:
- d'une Directrice Générale Adjointe
- d'une Directrice des Affaires Générales
MISSIONS:
La Direction des Affaires Générale a pour mission:
- la gestion informatisée du courrier général, sa diffusion, son suivi
- la gestion du circuit des parapheurs (courriers à la signature de la DG)
- la gestion des ordres de mission (commandes de billet France / étranger)
- des travaux de secrétariat et d'assistanat de direction (diffusion des notes de services, dactylographie, gestion de la logistique pour les commandes du service : dotation café, Lyreco, hospimag, réservation de salles...)
- la gestion des congés de l'équipe de direction et du CET (Compte épargne temps)
- l'organisation des éléments relatifs à la garde de Direction
- une fonction documentaire
- appui dans la gestion des instances : conseil de surveillance et directoire
PROFIL RECHERCHÉ:
QUALIFICATIONS:
Formation d'assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)
Formation niveau Bac+2
COMPETENCES:
Une 1ère expérience en tant que gestionnaire administratif sera appréciée
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
Maitrise des outils de visioconférence
Qualités rédactionnelles
Très bonnes capacités d'organisation et de méthode
SAVOIR-ETRE:
Tact et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Souci de transmission de l'information, capacité au travail en équipe
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE:
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Horaires à définir en complémentarité du binôme
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide ou concours suivant le grade afin d'accéder au statut de la fonction publique.
RÉMUNÉRATION brut : 2248.00 / mois
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme helene tien
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Alternance Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Lyon, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein**Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...
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Un(e) Assistant(e) de direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France ACCORDANCE Temps pleinAssistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Alternance Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Lyon, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner l'un de ses partenaires dans le secteur cybersécurité et cyberdéfense. Profession Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage Objectif Pour préparer l'une des formations diplômantes reconnues par...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France ABSUP Temps pleinUrgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...
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Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinUn(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...
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Alternance Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Lyon, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France ARCOM Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Andrice Temps pleinANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...
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Un(E) Assistant/e de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps pleinCréé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...
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Un(E) Assistant/e de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Skilea Consulting Temps pleinSkilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Administration des...
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Chef de Projet Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinDéveloppez votre carrière avec l'ISCODRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement dans le domaine de l'alternance.Fonctionnalités de l'offreTitre : Chef de Projet Assistant(e) de DirectionL'offre consiste en un contrat en alternance qui vous permettra de travailler à temps partiel tout en poursuivant vos études....
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France SYSTEA Temps pleinRattaché(e) à l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes: - Assurer la logistique des voyages de la direction en s'appuyant sur notre agence interne - Organiser les agendas de la direction - Suivre les signatures des documents juridiques et financiers - Saisir et transmettre les notes de frais - Organiser les réunions logistiques -...