Assistant.e Administratif.ve..

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E

**Emploi permanent**

**COMMUNE DE PUCEUL - Mairie**

La commune de Puceul, 1154 habitants, attractive car
située à 2 kms de l’axe routier Nantes
- Rennes recrute
un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e à plein
temps pour travailler en mairie.

Puceul**Commune**:
2024-05-14 / 185**Référence de l'offre**:
02/09/2024**Date d'embauche souhaitée**:
**Type d'emploi **:Temps plein

**MISSIONS**:

- URBANISME:
- Pré-instruire les dossiers de demandes d’autorisation en matière d’urbanisme et en assurer le suivi
- Instruire les déclarations préalables et les certificats d’urbanisme simples
- Instruire les demandes d’accès aux divers réseaux de distribution public (eau, électricité, téléphone), les demandes

de raccordement au réseau d’assainissement collectif et les assainissements individuels et suivre la perception des
- taxes et redevances
- ELECTIONS:
- Organiser les scrutins électoraux
- Mettre à jour la liste électorale et éditer les cartes d’électeurs
- ACCUEIL ET ETAT CIVIL en binôme avec l’agent référent:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le renseigner et l’orienter
- Répondre aux demandes des usagers et délivrer les documents administratifs
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Dresser et mettre à jour les actes d’état-civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les

extraits- Enregistrer et suivre les PACS
- Gérer le recensement citoyen (recueil, suivi et transmission des demandes)
- Tenir le planning des salles et gérer les demandes de locations
- Gérer le courrier, afficher et diffuser l’information
- Gérer les demandes de rendez-vous des élus
- Exécuter des travaux de secrétariat divers

Candidature à transmettre au plus tard pour le 6 juin 2024

**PROFIL**:
**Type de formation souhaitée**:
**Expérience**:
2 ans en collectivité impérativement

**Compétences**:

- Savoirs:
- les règles et les procédures en urbanisme, le Plan Local d’Urbanisme et le cadastre
- la réglementation relative aux élections
- la règlementation et les procédures administratives en matière d’état-civil
- Bac+2 ou équivalent plan local urbanisme

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E

**Emploi permanent**

**mail, de préférence à**:

- la réglementation et la procédure relative au recensement citoyen
- connaissance du territoire et des services du territoire
- techniques d’écoute et de communication
- Savoir-faire:
- être à l’aise sur les logiciels bureautiques et les logiciels métiers
- connaître le logiciel Droits de Cité
- respect des procédures de gestion et des délais réglementaires
- accueillir du public avec gestion du degré d’urgence des demandes
- recevoir, traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- accomplir les formalités administratives relatives aux actes d’état-civil
- contrôler l’authenticité des documents et attestations fournis
- informer et orienter le public vers le service compétent
- renseigner le public sur une formalité administrative et vérifier la complétude d’un dossier
- Savoir-être:
- avoir de grandes qualités relationnelles d’écoute, de pédagogie et de patience,
- être autonome, organisée, efficace, discrète et savoir travailler en équipe
- savoir s’affirmer, se faire respecter, respecter les autres et savoir contrôler ses émotions
- avoir le sens du service public et le goût du travail bien fait

**CONDITIONS**:
Travail de nuit Le week-end Debout Accueil du public

**Rémunération **:Régime indemnitaire, prime annuelle et adhésion au CNAS