1024 - Chargé(E) Daccueil

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE**
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
- 54035 Nancy

**Lieu de travail**
- Nancy

**Poste à pourvoir le**
- 19/05/2023
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

l'agent, sous l'autorité hiérarchique du directeur.rice adjoint.e chargé.e de l'unité fonctionnelle contrôle des archives publiques, relations avec les publics, valorisation, il.elle accueille, oriente et renseigne le public. Il.elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES:

- Activités principales- Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone
- Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première réponse
- Assure l'inscription et l'enregistrement des usagers à leur entrée dans le service, le contrôle visuel à la sortie de la salle de lecture
- Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil
- Affiche les informations (réunions, manifestations,...)
- Accompagne et introduit les visiteurs

Autres activités- Remplace, en son absence, l'assistant(e) de gestion administrative : enregistre le courrier à l'arrivée, tient à jour les plannings de réservation de salles
- Remplace, en son absence le gestionnaire administratif et financier : réceptionne les commandes, liquide les factures, passe des commandes en cas d'urgence avec engagement de la dépense, gère les stocks de fournitures administratives
- Est régisseur suppléant de la régie de recettes : établissement des devis, des factures, encaissement des versements

Spécificités- Poste exigeant une grande ponctualité.
- Participe à l'équipe des recherches par correspondance
- Participe aux chantiers de traitement et reconditionnement d'archives, et à l'estampillage des ouvrages de la bibliothèque

**Profils recherchés**
- Compétences techniques:
- Maîtriser l'organisation des services et des missions
- Connaître le fonctionnement de l'administration publique
- Connaître l'actualité et les projets de la collectivité/du territoire
- Connaître les règles de base de la comptabilité publique et les principes et modes de gestion des marchés
- Connaître l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
- Maîtriser la rédaction de la correspondance courante
- Connaître les principes de base du classement des archives
- Maîtriser les techniques de conditionnement des archives
- Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel,

Powerpoint,...)- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles:
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Comprendre les besoins de son interlocuteur
- Être capable de transmettre des Informations à bon escient
- Savoir gérer les interlocuteurs difficiles
- Préserver la confidentialité
- Créer de bonnes conditions d'accueil
- Savoir gérer le stress
- Être en mesure de travailler en équipe
- Savoir rendre compte de ses actions

Compétences stratégiques:
- Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
- Être capable de prendre des initiatives
- Savoir faire face à une situation de crise ou d'urgence
- Être force de proposition

Contact

**Contact**
- 03 83 94 54 54

**Informations complémentaires**
- CV et LM