Secrétaire Médicale en Chirurgie Ambulatoire

il y a 4 semaines


Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
Chirurgie-anesthésie /
Temps de travail : 100% /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**description du poste**:
**1° Objet**

Un emploi de secrétaire médicale à 100% sera prochainement vacant au secrétariat de la Chirurgie Ambulatoire de Chambéry

**2° Missions et activités**

**_Secteur CONSULTATION : _**
- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Préparation et enregistrement des consultations, saisie codage des actes CCAM/NGAP.
- Programmation des rendez-vous de consultation, plateau technique, hospitalisation : multi-sites hospitaliers et ville
- Gestion des dossiers médicaux. Commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité. Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Classement des examens dans les DMU et purge des DMU
- Enregistrement du CD d’imagerie extérieur (Intégration PACS)
- Gestion des courriers externes et internes
- Gestion de la boîte mails
- Paramétrage des plannings d’activité en tenant compte des présences et absences programmées des médecins anesthésistes
- Gestion de l’activité libérale des médecins anesthésistes

**_Secteur HOSPITALISATION : _**
- Accueil téléphonique interne et externe (secteur unité de soins, secrétariats, administratifs)
- Vérification du mouvement hospitalier quotidien
- Commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité
- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Préparation des dossiers médicaux pour les programmes opératoires
- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
- Frappe et préparation des documents de sortie, des courriers de sortie, des comptes rendus opératoires DMI, ordonnances, certificats, validation signature, mise sous pli et envoi
- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
- Contrôle de l’exhaustivité PMSI toutes les semaines
- Mise à jour - Clôture des DMU**_. _**Purge DMU
- Programmation plateau technique (blocs)
- Gestion et vérification des dossiers médicaux du staff opératoire
- Gestion de la boîte mails
- Gestion des stocks
- Gestion téléphonique interne et externe

**3° Organisation**

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Virginie BUISSON, Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle Chirurgie Anesthésie, de Christel RESTOUX Coordinatrice générale des secrétariats médicaux et du Docteur AGA Catalina Chef du service de la Chirurgie ambulatoire de Chambéry.

**4° Temps de travail - Horaires**

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7 h 30 min.

Amplitude horaire : 7h45 - 18h30. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

Pause méridienne : 45 minutes.

Décompte horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein

Rémunération selon grilles FPH : 1740 € nets/mois dans le cadre d'un CDI.

**5° Compétences et qualités requises**

**DIPLÔME DE SECRETAIRE MEDICALE ET/OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT MEDICAL.**

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Modalités d’accueil
- Maîtrise de l’orthographe, grammaire, et de la frappe
- Maîtrise de la terminologie médicale de base
- Maîtrise de l’outil informatique, WORD, CROSSWAY, PASTEL.
- Techniques de saisie en dictée numérique
- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage
- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation.
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.
- Excellent contact relationnel, diplomatie, et disponibilité.
- Savoir écouter et analyser les demandes variée

**6° Procédure**

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible


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  • Secrétaire Médical

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    Lyon, France Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Centre Léon Bérard Temps plein

    **Descriptif** ** Recrutement immédiat, pour un remplacement arrêt maladie évolutif** Secrétaire Médical (H/F) - service de Chirurgie / Sénologie, Gynécologie. MISSIONS: - Vous assurez la gestion et la programmation des rendez-vous de consultation et des interventions chirurgicales, ainsi que la gestion des agendas de chirurgiens séno-gynéco. -...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en chirurgie digestive - H/F 100% - GH Nord - Hôp Croix Rousse **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix Rousse, Service de chirurgie digestive MISSIONS: - Frappe des courriers médicaux (consultations et...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

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    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

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  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie uro viscérale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de chirurgie uro viscérale MISSIONS: - Accueil physique et...

  • Secrétaire Médical

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    Lyon 8e, France CENTRE LEON BERARD Temps plein

    _** Recrutement immédiat, pour un remplacement arrêt maladie évolutif **_ - **Secrétaire Médical (H/F) - service de Chirurgie / Sénologie - Gynécologie.**_ **MISSIONS**: - Vous assurez la gestion et la programmation des rendez-vous de consultation et des interventions chirurgicales, ainsi que la gestion des agendas de chirurgiens séno-gynéco. -...


  • Lyon, France chirurgie orthopédie Val d'Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet médical de 3 médecins (chirurgie orthopédique) recherche un (e) secrétaire, équipe habituelle de 3 secrétaires, sur deux sites (Écully et Lyon 3e). 4 jours à Ecully et une journée Lyon Part Dieu **Description du poste** orthopédie val d'ouest - part dieu Écully Temps plein, CDI cabinet médical de 4...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie digestive et oncologique H/F 50% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat de chirurgie digestive et oncologique MISSIONS: - Gestion de lagenda du médecin - Gestion des appels...

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    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - ORL et chirurgie vasculaire / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...

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    **L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **pour son service d'Anesthésie, Hôpital de jour et Chirurgie Ambulatoire**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique et téléphonique des patients (consultations, prises de rendez-vous...) - Gestion des dossiers en consultation - Lien avec les praticiens -...

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    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en chirurgie plastique H/F 100% - GH Nord - Hop. Crois Rousse **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix Rousse, Service de chirurgie plastique, esthétique et réparatrice Poste à pourvoir à partir du 21...

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    Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Mardi 18 Juillet 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Clinique De La Sauvegarde **Localisation***: Lyon **Expérience***: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Etablissement de référence de l’Ouest Lyonnais et membre d’un groupe majeur dans le secteur de la santé privée en France, la...

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    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **en remplacement d'un congé sabbatique pour son service de Chirurgie Viscérale et Vasculaire**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique et téléphonique - Programmation d'interventions/hospitalisations - Relecture et mise en forme de comptes-rendus - Prise de...