Assistant de Formation

Il y a 2 mois


Colomiers, France Les Compagnons du devoir Temps plein

Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».

**Processus administratif/commercialisation**
**Promotion (missions spécifiques)**:

- Gestion du planning des visites établissements scolaires, salons et forums
- Reporting des visites réalisées
- Préparation des évènements ponctuels tels que les JPO : envoi des invitations, flyers etc. aux partenaires.
- Traitement des appels entrants et des demandes d'informations en ligne
- Opération commerciale et marketing pour le développement de la formation

**Recrutement (missions spécifiques)**:

- Suivi et relation avec Natalie ESPINOSA relatif à la gestion des livrets d'accueil et modalités admin./financières
- Organisation des journées d'informations et d'inscription sur chaque site

**Placement d'un jeune**:

- Suivi et traitement des promesses d'embauche (mariage jeunes/entreprise)
- Traitement des fiches contact entreprise réceptionnées
- Envoi, relance et traitement des fiches de projet de contrat
- Transmission et suivi de la réalisation du contrat et des pièces annexes par le plateau
- Validation et transmission du contrat de travail à l'entreprise pour signature
- Mise à jour des logiciels : BJE et YPAREO.
- Support aux entreprises pour les éventuelles questions : contrats, profil du jeune, etc.

**Formations modulaires**:

- Réception et analyse des fiches synthèse du besoin
- Réalisation des conventions de formation et envoi aux entreprises accompagnées des pièces annexes : planning, programme de formation et conditions générales de ventes
- Transmission du dossier à l'entreprise : CERFA, planning, convention de formation, programme de formation, livret d'accueil.

**Organisation de la formation**:

- Relecture et préconisation sur la planification annuelle
- Création et mise à jour des sections de formation dans YPAREO
- Création et modification des plannings annuels des formateurs YPAREO
- Saisie des plannings de formation dans YPAREO
- Envoi des plannings annuels aux prévôtés
- Envoi du dossier d'accueil en formation en alternance aux stagiaires 1ères années, familles et entreprises : planning de formation, bon de commande CAO/MAD, convention hôtellerie/restauration.
- Envoi des dossiers de renouvellement aux stagiaires 2ème et 3ème année : planning de formation, convention hôtellerie/restauration.
- Traitement des retours des conventions hôtellerie/restauration, bon de commande CAO/MAD, en lien avec le service comptable
- Contrôle du statut contractuel des jeunes en formation
- Inscription et gestion des dossiers de formation modulaire dans YPAREO et transmission des éléments auprès des sites de formation

**Suivi de la formation**:

- Gestion de la formation hors alternance (Transition PRO, formations courtes, formations modulaires etc.)
- Suivi des ruptures de contrats dans la BJE et YPAREO
- Mise en place de dossier passerelle
- Transmission, pour enregistrement, des ruptures de contrats aux OPCO
- Pilotage des enquêtes SIFA via YPAREO
- Suivi des indicateurs mensuels (effectifs, taux de remplissage, suivi des ruptures etc.)

**Processus financier**:

- Envoi du dossier contrat complet à l'OPCO pour assurer le financement
- Saisie des accords de prise en charge dans YPAREO

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Colomiers, Occitanie, France DomusVi Temps plein

    {"title": "Mission de l'assistant en gérontologie", "content": "L'assistant en gérontologie est un professionnel qui accompagne et soutient les personnes âgées fragilisées par la maladie, ainsi que leur entourage, dans les actes essentiels de la vie quotidienne. Il/elle prend en compte leurs besoins et leur degré d'autonomie pour restaurer ou...


  • Colomiers, Occitanie, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Présentation du posteL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs)Participer aux travaux d'administration et de gestion de...


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    Colomiers, Occitanie, France CRIT L'UNION Temps plein

    Depuis 60 ans, CRIT L'UNION répond aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications.Poste : Assistant CommercialNous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Commercial H/F en mission d'intérim de 3 mois. Vos missions seront :...

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    il y a 7 jours


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  • Assistant Commercial

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    Colomiers, France Qualleo Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le traitement de l'eau et nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités commerciales et de notre service...


  • Colomiers, Occitanie, France SDIS 31 Temps plein

    MissionsL'assistant(e) technique de la pharmacie sera chargé(e) de participer au suivi des dispositifs biomédicaux, matériels médico-secouristes et de participer aux opérations de suivi et de maintenance biomédicaux au sein du groupement soutien technique santé.Il/Elle sera également chargé(e) de participer à la gestion de stocks du groupement, à...


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    Missions et responsabilitésL'assistant(e) technique de la pharmacie sera chargé(e) de participer au suivi des dispositifs biomédicaux, matériels médico-secouristes et de participer aux opérations de suivi et de maintenance biomédicaux au sein du groupement soutien technique santé.Il/Elle sera également chargé(e) de participer à la gestion de...


  • Colomiers, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Comptable en AlternanceRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) comptable en alternance et découvrez le monde de la comptabilité en entreprise!Contexte du posteNous recherchons un(e) jeune diplômé(e) en alternance pour rejoindre notre équipe de comptabilité en entreprise. Vous serez chargé(e) de la gestion des comptes, de la...


  • Colomiers, Occitanie, France DomusVi Temps plein

    MissionL'assistant en gérontologie a pour mission d'aider et de soutenir les personnes fragilisées par la maladie, ainsi que leur entourage dans les actes essentiels de la vie quotidienne, en tenant compte de leurs besoins et de leur degré d'autonomie.Compétences requisesFormation en aide à domicile ou en gérontologieSavoir utiliser des techniques...


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    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHType de poste : Attaché(e) de Direction en alternanceSecteur : AéronautiqueLocalisation : ColomiersPour le compte d'un sous-traitant Aéronautique, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez...


  • Colomiers, Occitanie, France LHH Temps plein

    Mission intérim : Assistant de direction bilingue Nous recherchons un Assistant de direction bilingue pour accompagner l'équipe de notre partenaire, Groupe Industriel Aéronautique, dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique du service Organisation la transmission d'informations...


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    Assistant de direction bilingueLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de direction bilingue pour soutenir son partenaire, le Groupe Industriel Aéronautique, dans une mission intérimaire de 6 mois à Colomiers.Accueil physique et téléphonique du serviceGestion d'agendas complexesOrganisation des déplacementsTransmission d'informations internes...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


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    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


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    il y a 3 semaines


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    Vous avez la passion de l'aide à domicile ?L'équipe du Geiq Domicile Occitanie recherche un(e) assistant de vie qualifié(e) pour rejoindre notre équipe.Quels sont vos rôles ?Accompagnement des personnes âgées et/ou handicapées dans leur quotidien : repas, course, entretien du logement, etc.Soutien et appui pour les besoins essentiels : aide...


  • Colomiers, Occitanie, France ADECCO Temps plein

    Description du poste :Adecco recherche un Assistant en Administration des Ventes pour rejoindre l'équipe de son client à Colomiers.En tant que Assistant ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison tout en garantissant un service client de qualité.Vos missions principales...

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    Colomiers, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Rejoignez notre équipe de comptablesNous sommes à la recherche d'un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe de comptables expérimentés.Avantages35 heures toute l'annéeHoraires flexiblesTélétravail partielTickets restaurant et chèques vacancesÉvolution salariale annuelleVous serez intégré au pôle expertise et rattaché directement à un...

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    il y a 3 semaines


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