Assistant Administratif

Il y a 6 mois

Marseille, France Apave Temps plein

**Intitulé de l'offre**:
Assistant Administratif & Commercial H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Métier / Spécialité Secondaire**:
Métiers fonctionnels - Commercial

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDI

**Durée du contrat**:
3 mois

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F**

Au sein de l’agence basée sur le chantier ITER, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative et commerciale des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.

**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**

En tant qu’Assistant(e) de Gestion Administrative et commerciale vos missions principales sont les suivantes:
Administratif:

- Coordination des sujets entre le service RH et les salariés, soutien aux managers et accompagnement des salariés de l’entrée à la sortie
- Gestion des arrivées : démarches avant la prise de poste (gestion des accès, commande matériels, vérification des docs d’entrée), intégration et suivi
- Formation : participation à l’élaboration du plan de développement des compétences, suivi des actions de formation et saisi des parcours individuels des collaborateurs
- Saisi et contrôle de l’activité et des frais des intervenants, suivi des CP/RTT
- Facturation et suivi de la vie des contrats

Commercial / Achat:

- Gestion des commandes, des réceptions et de la sous-traitance
- Participation à la conception des dossiers d’appels d’offre

Vie de l’agence:

- Gestion des outils de travail (flotte auto, téléphone, équipement informatique)
- Communication interne et externe en français et en anglais
- Organisation des évènements de l’agence

**Choisissez-nous **

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe,
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, interventions majoritairement sur un secteur géographique défini

**Profil souhaité**:
**Parlons de vous **
- D'abord, votre cursus:
Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une licence dans le domaine de la gestion et administratif ou dans le domaine du commerce international.
- Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles:
Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel, la suite Google, vous savez vous adapter aux nouveaux outils. Curieux(se) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et vous adapter aux situations rencontrées. Vous avez une bonne aisance relationnelle, savez travailler en équipe et êtes autonome.

**Un bon niveau d’anglais est essentiel, notamment à l’écrit.**

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

**À partir de maintenant, comment ça se passe ?**

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, St Paul les Durance

**Notre société **:Rejoignez-nous

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous,

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Espritek Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...

  • Assistant administratif spécialisé

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant qu'Assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant administratif expérimenté

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein

    **Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ; - Gestion et classement de dossiers administratifs ; - Saisies...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...