Adjoint Administratif Hospitalier

**ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER**

**EHPAD DE CADENET ET CUCURON**

**Contexte d’exercice**:
La direction commune entre l’EHPAD André Estienne situé à Cadenet et l’EHPAD l’Âge d’Or situé à Cucuron est en place depuis le 1er juillet 2019, les deux établissements publics sont distants de 7 kilomètres. Les deux EHPAD sont médicalisés et se situent au cœur de chacune des communes.

Les deux villages sont situés en Vaucluse dans le parc Régional du Lubéron, distants de 60 kilomètres d’Avignon, 26 kilomètres d’Aix en Provence, 25 kilomètres d’Apt et 60 kilomètres de Marseille.

La direction commune va étoffer la composition de son offre d’accompagnement à destination de la population du bassin d’implantation en lien avec le projet architectural de l’EHPAD de Cucuron avec l’augmentation de la capacité et le plan de réaménagement de l’EHPAD de Cadenet ; et accentuer les complémentarités entre les deux établissements et la transversalité de certaines fonctions.

De nombreux projets sont en cours : création d’une unité de vie protégée, développement des prises en charges spécifiques, permaculture, accueil d’animaux, ouverture sur l’extérieur, développement des prestations repas à l’extérieur...

**Les EHPAD de Cadenet et Cucuron recherche un adjoint administratif hospitalier afin de participer dans le cadre de ses missions à la vie quotidienne des établissements.**

Une expérience et des compétences spécifiques dans ce domaine sont indispensables et une connaissance des institutions médico-sociales et de la fonction publique hospitalière serait appréciée, permettant une opérationnalité rapide.

La personne recrutée exercera principalement en lien avec le cadre de santé, les autres cadres administratifs et technique : responsable des ressources humaines, des finances et du patrimoine ; ainsi que la direction.

Les missions confiées sont riches, variées et transversales, en lien direct avec les usagers.

Le futur collaborateur devra s’inscrire dans la dynamique de ces projets au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

**Poste**:
Un adjoint administratif hospitalier est chargé des tâches administratives, des fonctions d’accueil et de secrétariat.

Une grande partie de ses tâches s’effectue, installé à un bureau, à travailler sur un ordinateur ou en relation directe avec le public.

Le poste est à pourvoir à temps partiel début mai 2023.

**Fonctions et responsabilités**:
Il accueille, oriente et renseigne le public.

Il gère les admissions des résidents, constitue leur dossier informatique, les renseigne sur leurs frais de séjour, réalise les documents pour la sécurité sociale, les mutuelles, et l’ensemble des dispositifs d’aides.

**Activités principales**:

- Accueil téléphonique et physique du public.
- Tâches administratives diverses.

**Qualités essentielles, compétences nécessaires**:

- Créer des tableaux ou réaliser des comptes-rendus.
- Être organisé et rigoureux pour jongler avec les tâches confiées. Les tâches sont parfois très spécialisées et très variées.
- Être polyvalent.
- Avoir une facilité relationnelle, de l’empathie et un sens du service pour faciliter les contacts avec le public (accueillir ou assister des personnes en détresse morale et physique).

**Autres qualités attendues**:

- Rigueur, précision, méthode et organisation.
- Respect du secret professionnel.
- Discrétion, diplomatie et sens du service public.
- Sens de l’écoute et du dialogue.
- Esprit d’équipe.
- Disponibilité.

**Conditions**:

- Etre vacciné contre la Covid-19 (loi n°2021-1040 relative à la gestion de la crise sanitaire des personnes travaillant dans les secteurs sanitaire, social et médico-social). Mutation d’un agent titulaire de la fonction publique hospitalière ou contractuel de droit public.
- Salaire : grille indiciaire grade d’adjoint administratif FPH entre 1.850€ (échelon 1) et 2.150€ (échelon 11) brut par mois pour un temps plein ; hors indemnités liées à l’emploi, aux contraintes et à la situation familiale.
- Horaires du lundi au vendredi de 14h à 18h.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 11,27€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail