Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Carpentras, France Pôle Emploi Temps plein

Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de l'association et vous tserez en relation avec les salariés, les usagers et les partenaires de l'association. Vos missions sont : - Accueil généraliste tant physique que téléphonique pendant les heures d'ouverture de la structure de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. - Participe à la gestion des actions de mobilité de l'association (location, état des lieux, Transport à la demande, ) - Classement des documents du service (Archives et Bases de données) - Rapprochement bancaire et suivi des courriers - Centralisation des bons de liaison et répartition des véhicules et des minibus en fonction des disponibilités - Participer aux tâches de ménage et d'entretien des locaux et du matériel. Vos responsabilités seront les suivantes: - Suivi des actions de mise à disposition des vélos, vélos à assistance électrique, mobylettes, scooters essence, scooters électriques, voiture carburant et électrique - Suivi des actions de Transport Micro-collectif - Saisie des données informatiques - Suivi administratif des courriers et des bons de liaison - Suivi des comptes et rapprochement bancaire Vous devez Gérer et traiter l'information, savoir travailler en équipe, organiser et prioriser son activité, être disponible sur son lieu de travail, rigoureuse et aimez le travail en équipe.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques



  • Carpentras, France securiforce Temps plein

    Secrétaire Administratif Commercial (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Gestion de l'administratif du centre de formation métier de la sécurité, élaboration des dossiers formations, suivi des formations. - Gestion des audits des différents organismes qualités - Gestion les taches administratives et le traitement des donnés - Gérer les...


  • Carpentras, France centre d'imagerie médicale Saint André Carpentras Temps plein

    Le centre d'imagerie médicale St André - Carpentras recherche un(e) secrétaire administratif/médical pour la gestion du tiers payant - Expérience souhaitée Poste en contrat CDD avec possibilité de CDI par la suite à temps plein (35h annualisées) Motivation - Rigueur - Travail d'équipe Salaire : 1 600,00€ à 1 700,00€ par...


  • Carpentras, France ANDRETY Temps plein

    **« Secrétaire administratif et commercial - F/H. »** Vos principales missions: - Réceptionner les appels téléphoniques - Traiter des documents administratifs et commerciaux - Accueillir et renseigner un client, un fournisseur ou un collaborateur - Distribuer et transmettre des documents à l’interne - Rédiger des lettres, des notes - Réaliser...


  • Carpentras, France PF AUTOMOBILES CARPENTRAS Temps plein

    PF AUTOMOBILES, Distributeur Opel à Carpentras recherche une secrétaire commerciale Missions demandées: - Accueil clients et gestion des appels entrants - Vérification des bons de commande transmis par nos conseillers commerciaux - Constitution des dossiers de vente - Saisie informatique sur logiciel spécifique - Préparation des dossiers de...


  • Carpentras, France PF AUTOMOBILES CARPENTRAS Temps plein

    PF AUTOMOBILES, Distributeur Opel à Carpentras recherche une secrétaire commerciale Missions demandées: - Accueil clients et gestion des appels entrants - Vérification des bons de commande transmis par nos conseillers commerciaux - Constitution des dossiers de vente - Saisie informatique sur logiciel spécifique - Préparation des dossiers de...


  • Carpentras, France Comptoir vert Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un/une secrétaire commerciale. **Vos missions**: - Comptabilité générale : encaissement client, liasse comptable mensuelle, relance client, - Secrétariat : traiter les mails, répondre au téléphone, réception et tri du courrier, - Commerciale : accueil des clients, renseignement et vente, traitement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Carpentras, France Aésio Santé Temps plein

    **Secrétaire médical H/F - temps partiel - Centre dentaire Carpentras****: - SECRETAIRE MEDICALE**Référence **:Aesio-sante-003852**Ville **:CARPENTRAS (84)**Type de contrat **:CDI temps partiel- Établissement : CENTRE DENTAIRE MUTUALISTE CARPENTRAS**Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à...


  • Carpentras, France INFREP Vaucluse Temps plein

    Nous recherchons un formateur H/F pour intervenir sur un titre professionnel, niveau 4 de secrétaire assistant médico-social CCP 2 et 3. Les modules à traiter sont: 1- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager. 2- Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager Le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Carpentras, France VOYAGES ARNAUD Temps plein

    Nous receherchons secrétaire/Agent d'accueil (H/F) pour notre société basée à Carpentras. Les missions principales sont les suivantes: Toutes tâches administratives et de secrétariat Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements et traitements des demandes, prise de message et transmissions aux personnes concernées Faire remonter...


  • Carpentras, France INFREP Vaucluse Temps plein

    Organisme de formation professionnelle recherche un formateur H/F pour intervenir sur un titre professionnel, niveau 4 de secrétaire médicale CCP 1 et 2. Les modules à traiter sont: 1- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 2- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Carpentras, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Carpentras recrute pour son client un secrétaire médical H/F pour un CDI. Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec l'équipe votre rôle sera: 1/ Assistanat administratif de l'équipe: - gestion RDV et planning de l'équipe - préparation des interventions de l'équipe - réalise les documents administratifs...


  • Carpentras, France securiforce Temps plein

    Responsabilités: - Gérer les tâches administratives et le traitement des données. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes - Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours - Comprendre l'entreprise et l'organisation du travail...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 2 mois


    Carpentras, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc intérim recherche pour de ses clients basé sur Carpentras 84 un ( une) Secrétaire du Bâtiment spécialisée en menuiserie. Ce poste est à pourvoir rapidement, 28-35H avec horaires flexibles. Vos tâches seront la gestion et suivi de facturation, l'accueil client, le traitement des mails et des appels téléphonique, le traitement du courrier -...


  • Carpentras, France DACOS ENTREPRISE Temps plein

    Secrétaire de direction bâtiment second œuvre dont les principales missions seront: Mise en page devis + diffusion Gestion des marchés de travaux (contrôle, signature et enregistrement, dossier administratif, caution bancaire) Gestion et suivi des demandes d'agrément de sous traitants Facturation mensuelle des travaux et décomptes finaux Reporting...


  • Carpentras, France INFREP Vaucluse Temps plein

    Nous recherchons un formateur H/F pour intervenir sur un titre professionnel, niveau 4 de secrétaire assistant médico-social CCP 1 et 2. Les modules à traiter sont :Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités et Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager. Le formateur...


  • Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (280 salariés). Nous sommes spécialiste du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Nous recrutons dans le cadre de notre développement, pour accompagner une équipe jeune et dynamique dans une entreprise engagée à taille humaine. **Nous vous proposons**: - Une entreprise...


  • Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Le groupe RELAIS VERT est un groupe familiale et en pleine expansion (280 salariés). Nous sommes spécialiste du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Nous recrutons dans le cadre de notre développement, pour accompagner une équipe jeune et dynamique dans une entreprise engagée à taille humaine. **Nous vous proposons**: - Une...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Carpentras, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur le métier de secrétaire médicale ? Nous recherchons une personne qui réalisera les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des agendas (prise de rendez-vous sur logiciel spécifique) Création du dossier patient Aide à la comptabilité (scanner des factures, archivage ect...) Nous...


  • Carpentras, France SUD EST PROTECTION Temps plein

    **Rejoignez notre société SUD EST PROTECTION,** entreprise de prévention et sécurité depuis 1996, implantée dans les départements du Vaucluse, l'Hérault, Gard, Ardèche, Cantal, Puy de Dôme, Aveyron et du Tarn. Nous représentons 200 collaborateurs. Le siège social se situe à Carpentras (84200). Forte de notre expérience, notre atout majeur est...

  • Secrétaire Bureautique

    il y a 3 jours


    Carpentras, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge : - Tenue du standard, accueillir les clients, ventiler les appels, prendre et relayer les messages, mails... - Gestion des stocks et du petit matériel - Gestion administrative du courrier - Classement et indexations de nos conventions, suivi du Fonds documentaire de l'activité - Autres taches de secrétariat courantes (appui à...