Stage Archiviste

Il/Elle effectuera ses missions sous la supervision des chefs de service de la division des ressources humaines.

Le (ou la) stagiaire aura principalement pour mission de contribuer à la mise en œuvre du projet « archives » du Crous de l’académie de Créteil, dans le cadre d’un déménagement de l’établissement en 2024.

Appliquer la réglementation en vigueur relative au tri et conservation des archives produite par la division des ressources humaines (papier ou numérique).

**Les missions**:

- Classification des documents : classer les documents en fonction de leur type, de leur contenu.
- Séparation des documents à conserver : identifier les documents qui doivent être conservés en fonction des règles de durée de conservation légales.
- Participer aux choix des supports d'archivage
- Établir un système d'indexation : mettre en place un système d'indexation pour identifier clairement chaque document et faciliter la recherche ultérieure.
- Rédaction d’un instrument de recherche détaillé (codes, des numéros de référence ou d'autres méthodes d'identification).
- Destruction des documents périmés : une fois la durée de conservation légale atteinte, procéder à la destruction sécurisée des documents périmés.
- Gestion des archives électroniques : nettoyage et numérisation (scan/photo) des archives.

**Profil / expériences Savoirs, savoir-faire du (de la) stagiaire**
- Connaître les fondamentaux archivistiques
- Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques
- Maitrise complète des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint )

**Savoir-être**:

- Capacité d’adaptation
- Rigueur et sens pratique
- Autonomie
- Organisation
- Curiosité

**Conditions particulières**
- Travail en autonomie (local d’archive détaché du service de production)
- Port de charges et travail dans un environnement possiblement poussiéreux
- Travail en position debout (numérisation)

**License / master 1, master 2 (bac +3 /bac +5)** BUT information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine / Licence pro mention métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine. / bac + 5 Master mention archives

**Période de stage entre 3 et 6 mois.**

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel