Attaché(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative
- Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur
- Rédacteur Principal de 2ème classe
- Rédacteur Principal de 1ère classe
- Attaché
- Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d’habitants notamment en matière de lutte contre l’incendie, de secours d’urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l’environnement ainsi qu’à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
- Le SDIS de l’Essonne est composé de 3 274 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques et sociaux) et entretien des liens et échanges avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs (locaux, départementaux, régionaux, zonaux et nationaux).
- MISSIONS:

- L’attaché de Direction Générale apporte une aide permanente au Président du Conseil d’administration (PCA), au Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours (DDSIS) et au Directeur Départemental Adjoint (DDA) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers.
- Il est le point d‘entrée de la Direction générale et assure l’interface relationnelle auprès des différentes autorités, des élus, des Sous-directeurs, des partenaires du SDIS et des agents.
- L’attaché de direction est amené à connaître ou à traiter de dossiers sensibles dont la stratégie et la confidentialité sont renforcées.Interface relationnelle auprès des autorités, des élus, des Sous-directeurs des partenaires du SDIS et des agents:

- Coordonne l’information auprès des groupements et services,
- Accueille les partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
- Gère les relations avec les élus et membres du Conseil d’administration,
- Assure les relations avec les instances de gouvernance, les partenaires sociaux, les personnels,
- Assure auprès des Sous-Directeurs et des chefs de groupement un rôle d’alerte,
- Développe et entretient le réseau et partage avec les assistants/attachés de direction des SDIS d’Ile de France, du Préfet, du PCD91 et des partenaires du SDIS.

Gestion des activités administratives et financières de la direction générale:

- Optimise la gestion des activités du PCA, du DDSIS, du DDA ainsi que des Sous-Directeurs : emploi du temps, agenda (Outlook), déplacement, formation..,
- Coordonne les procédures administratives : planification, préparation et participation aux différentes réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
- Gère et intègre les priorités de la direction dans les réunions, les rendez-vous
- Gère le courrier du PCA, du DDSIS, du DDA et des Sous-Directeurs,
- Gère les congés et absences des Directeurs et des Sous-Directeurs via le logiciel temps de travail Gardes et Astreintes,
- Gère la régie d’avances de menues dépenses,
- Assure le suivi du budget de la Direction.
- Renseigne les tableaux de suivi des activités de la Direction

Participation à l’organisation et au management de l’Établissement:

- Étude et veille des thèmes particuliers,
- Prépare les dossiers en facilitant les activités d’organisation et de management,
- Prépare les éléments d’information pour les prises de décision stratégiques,
- Participe à l’organisation des instances de concertation et de management,
- Produit et traite les écrits professionnels.

Missions spécifiques:

- Travaille en binôme avec le deuxième attaché de direction et assure la continuité des missions en son absence
- Participe à des groupes de travail.

Conditions d’exercice:

- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- Télétravail : 1 jour par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences.
- Profil- Compétences générales et techniques:

- Grande capacité d’analyse et de gestion de l’information,
- Capacité à l’écoute et l’identification de signaux faibles (alerte),
- Maîtrise de l’informatique bureautique,
- Très bonnes connaissances, de l’environnement administratif, institutionnel ou politique,
- Aisance rédactionnelle.

Qualités attendues:

- Très grande discrétion professionnelle,
- Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’initiatives,
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe et en transversalité,
- Sens des relations humaines, de la communication et de la diplomatie,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur, réactivité et sens aigu de l’organisation,
- Autonomie, force de proposition et grande disponibilité,
- Capacité à travailler dans des délais très contraints

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...

  • Stage D'attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    **Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...

  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer...

  • Attaché de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer...

  • Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer...

  • Ultimate Leader Program Attaché de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très...

  • Attache(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Cdi - Attaché(E) de Direction (M/F)

    il y a 2 jours

    Paris, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - CDI - Attaché(e) de Direction M/F **Regular/Temporary**: - Regular **Job description**: - POURQUOI NOUS REJOINDRE - Chez ST, nous sommes 50 000 créateurs et fabricants de technologies microélectroniques. - Nous collaborons avec 200 000 clients et des milliers de partenaires. Avec eux, nous concevons et...

  • Attaché(e) de Direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Paris, France Shangri-La Temps plein

    Premier établissement européen du groupe hôtelier de luxe d'Asie Pacifique, Shangri-La Group, reconnu pour son sens de  lhospitalité unique venant du cœur,  le Shangri-La Paris a ouvert ses portes le 17 décembre 2010 dans l'ancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte. Au sein du Shangri-La Paris, nous avons la chance de travailler dans un...

  • Attaché(e) de direction

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Overcome Temps plein

    Poste impliquant un travail dans une totale confidentialité auprès de la Direction :soutien administratif et organisationnelparticipation aux actions de développement et de communicationinterface clientèlemontage de dossiersgestion de planning des cellulesgestion de réunions et de compte-rendusrédactions de contrats réflexion sur les prises de...

  • Attaché de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un cabinet d’audit et de conseil **handi-accueillant**. Il recrute un(e): **ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F)** **CDI - PARIS (75)** **Mission**: Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés): - ** Gérer des agendas** complexes - **...

  • Attaché de Direction à La Présidence

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    La Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...

  • Attaché de Direction à La Présidence

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    La Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...

  • Attaché de Direction en Alternance

    il y a 18 heures

    Paris 20e, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement et à l'attachée de direction, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières....

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **Contexte**: **_Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire_** Travailler au sein du réseau des Urssaf, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un...

  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Pour un de nos clients, un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction...