Assistant Administratif Et Technique

Il y a 6 mois


La Rochelle, France Tokheim Services France Temps plein

Fondée en 2009, la société ALVAREZ SOLAIRE est née de l'évolution de la société ALVAREZ ELECTRICITE, forte de plusieurs années d'expérience en électricité générale.

Reconnue pour son expertise et son savoir-faire, ALVAREZ SOLAIRE s'est imposée comme un acteur incontournable dans le domaine des énergies renouvelables dans le sud-ouest de la France

L’entreprise, est aujourd’hui spécialisée dans la réalisation d’installations photovoltaïques pour les clients professionnels.

Alvarez Solaire SARL devient une filiale de TSG France et opère désormais sous le nom de **Alvarez Solaire **_TSG Group Company_**.

La Société intervient pour tous les projets photovoltaïques et dans le cadre de son développement elle recherche aujourd'hui son futur:
**Assistant Administratif et Technique - H/F**

Avantages:

- Tickets restaurants

Rattaché(e) au Responsable d'agence basé à Chepniers ( 17), votre activité principale consiste à accomplir l’ensemble des démarches administratives relatives à l’instruction et à la clôture des dossiers techniques pour la réalisation des chantiers sur les sites clients.

Véritable support administratif, vous devrez notamment:

- Assurer la gestion administrative courante (téléphone, courrier, mail).
- Accomplir les formalités préalables à la réalisation d’un chantier.
- Assurer la gestion des demande ENEDIS, et des mises en service
- Rassembler l’ensemble des éléments des déclarations préalables aux travaux ou permis de construire
- Rassembler les documents du client obligatoire pour les travaux PV:

- Rédaction des DOE.
- Demande APAVE.
- Demande Consuel.
- Planification des interventions SAV : gestion des plannings, des prises en charge auprès des fournisseurs, des urgences.
- Veiller à la clôture et à l’archivage des dossiers travaux en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux.
- Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutes (DOE) via un logiciel dédié et partagé avec les Conducteurs de Travaux en vue de sa remise en fin de chantier au Maitre d’Ouvrage ;
- Garantir la synthétisation et la synchronisation de l’ensemble des pièces constitutives d’un dossier travaux dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) afin de permettre l’archivage du dossier.

En interne, vous participez à la mise à jour en temps réel des documents liés à la réalisation des travaux.

**Profil**:
Vous témoignez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat Administratif et Technique.

La connaissance de l'environnement technique Construction / Travaux est indispensable.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe mais savez faire preuve d'une grande autonomie dans la réalisation de vos missions quotidiennes.

2+ years



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    Il y a 6 mois


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