Secrétaire Elèves

Nous sommes à la recherche d’un profil secrétaire pour le remplacement d’une salariée en longue maladie.

Vos missions (non-exhaustives):
**Accueil secrétariat**: téléphonique et physique
- Accueil des visiteurs
- Téléphone : prise en compte des demandes et ponctuellement assurer le standard en soutien.
- Affranchissement du courrier : soutien en cas d’absence
- Archivage, classement

**Relations extérieures**:

- Avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité

**Gestion des inscriptions des élèves**:

- Gestion des inscriptions
- Suivi de la complétude des dossiers
- Suivi des statistiques des inscriptions et de toute demande spécifique
- Reporting des réponses, relances
- Création du dossier élève
- Saisies diverses dans Charlemagne (en amont de la facturation)
- Édition des listes de classes
- Gestion des renouvellements d’inscriptions

**Gestion de la base élèves**:

- Saisie et mise à jour de la base élèves

**Suivi des dossiers des élèves**:

- Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles
- Gestion des départs et entrées dans la base (mouvements avec fiche)
- Tableau suivi des mouvements d’élèves
- Envoi des bulletins trimestriels pour tout l’établissement
- Établir les exeat et diverses attestations

**Examens**:

- Soutien administratif lors des différents examens

**Traitement du dossier des bourses de scolarité**:

- Pointage trimestriel de la liste des élèves boursiers envoyée par le Rectorat

**Gestion des diplômes **:Tri, courrier, émargement, relance, envoi rectorat

**Photocopie** des compositions pour les professeurs (soutien en cas d’absence)

**Mise à jour des circulaires **selon les directives reçues, photocopies et envoi aux familles

Qualités attendues : organisation, sens du relationnel, implication, disponibilité, rigueur, implication, autonomie, polyvalence.

Qualifications requises : 2 ans d’expérience en secrétariat minimum requis, maîtrise des outils Microsoft Office, la connaissance des outils Charlemagne et Ecole Directe serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : jusqu’au retour de la salariée absente
Nombre d'heures : 37h réalisées par semaine - 35h payées par semaine

La modulation du temps de travail permet de répartir la durée du travail sur tout ou partie de l'année, en fonction de l'activité ; vous donnant droit à des jours non travaillés supplémentaires en période de vacances scolaires.

Salaire : 1 850 € Brut / mois.

Lieu du poste : En présentiel 5 jours par semaine.

Prise de poste le 28 août 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023