Gestionnaire Administratif/adv Et Opérationnel
Il y a 2 mois
Sous la direction du Directeur de LIEM IDF, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et opérationnelle de plusieurs dossiers clients allant de l’émission de la commande jusqu’à sa livraison puis sa facturation, et ceci dans un souci de satisfaction clients. À cela s’ajoute quelques missions de services généraux riches et variées qui vous seront confiées.
**MISSIONS**
Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
- Gestion opérationnelle/ADV
- Assurer le relationnel et le suivi des dossiers clients;
- Assurer la transmission et le suivi des demandes clients auprès des ateliers;
- Assurer le suivi quotidien des livraisons de matériels auprès des transporteurs;
- Assurer la gestion des dossiers litigieux avec les transporteurs (perte de matériel);
- Reporter les différents problèmes rencontrés auprès du Directeur;
- Contrôler et actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi;
- Produire des rapports statistiques de suivi des activités.
- Administration et comptabilité
- Établir les pré-facturations clients;
- Contrôler et transmettre les factures fournisseurs;
- Contrôler et archiver les documents administratifs et comptables.
- Services généraux
- Assurer l’accueil et l’enregistrement (sur registre) des visiteurs;
- Assurer les commandes de fournitures et/ou matériels;
- Assurer le suivi des stocks de consommables;
- Assurer la délivrance de matériels auprès des collaborateurs;
- Assurer la gestion et le contrôle des accès par badge des collaborateurs;
- Assurer l’accompagnement des prestataires lors des interventions au sein des locaux;
- Gérer l'intendance du quotidien (fonctionnement machine à café, consommables, réception courriers/colis, etc...).
**PROFIL**
Idéalement issu(e) d’une une formation supérieure de niveau Bac +2 au minimum.
Vous avez une expérience sur un poste similaire, et avez une bonne intelligence relationnelle.
Vous êtes reconnu pour être une personne qui a le sens du service et des priorités, humble et réactif(ve) dans le respecte de ses engagements, et êtes une personne à qui la réussite est portée par celle de vos clients internes et externes.
La maîtrise des outils informatiques essentiels notamment Microsoft Excel est requise, de même qu’un niveau suffisant (B2) en langue anglaise.
- Date prévisionnelle d’embauche : dés que possible_
- Salaire brut fixé à partir de 2000 euros selon profil incluant une mutuelle et une prévoyance, ainsi que des tickets restaurant et prise en charge du titre de transport (à hauteur de 50%)_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Adv
il y a 2 jours
Lisses, France Amplitude laser Temps pleinLe groupe **Amplitude** (~400 collaborateurs), implanté en France et à l’international (Etats-Unis, Chine, Corée, Allemagne, Portugal), opère dans la conception, la fabrication et la distribution de lasers ultras-brefs de très haute technologie destinée à des usages industriels, médicaux et scientifiques. ETI en progression, Amplitude est reconnue...
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Gestionnaire Adv
Il y a 6 mois
Lisses, France Page Personnel Temps plein**Missions** - Vous assurez la validation des mises en fabrications et configurations vendues, réservation des places de productions, commandes aux usines, suivi des plannings et livraisons, relations avec fournisseurs internes et externes, - Vous assurez en fin de production que les matériels fabriqués sont conformes aux attentes clients et pour ce faire...
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Gestionnaire Adv
Il y a 6 mois
Lisses, France Page Personnel Temps pleinMissions: Avant-vente: - Élaboration et mission de tenir le planning des affaires du Régional Manager, - Enregistrement des demandes de prix des Clients, - Recherche et identification des items et sélections des Fournisseurs à interroger, - Relance et suivi des Fournisseurs, relance tiers, - Préparation des offres Technico-Commerciales Clients, -...
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Gestionnaire ADV Bilingue Chinois H/F
il y a 1 mois
Lisses, Île-de-France 88 SAS Temps pleinSuivre l'évolution de la vente, de la signature du contrat à la livraison des marchandises, en garantissant une expérience client exceptionnelle.En tant que Gestionnaire ADV Bilingue Chinois H/F (Stage), vous serez chargé de gérer et de mettre à jour le système de gestion des relations clients (CRM) afin de maintenir des informations précises et...
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Assistant Adv
Il y a 5 mois
Lisses, France Page Personnel Temps plein**Description du contenu du poste**: - Envoi de documentations produits, - Établissement des documents pour la livraison des matériels : PV de livraison, certificat de conformité, documents de stage, factures, etc. - Renseignement de l'outil information/ERP pour prise en compte des commandes clients et fournisseurs, des facturations, - Information des...
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Gestionnaire Plannification
Il y a 6 mois
Lisses, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Missions - Valider les commandes et positionner ses propositions d'ordres de...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCompétences requisesVous rejoindrez l'équipe de Sinclair Ressources en tant que Gestionnaire administratif et financier, chargé de la gestion quotidienne de la comptabilité et de l'administration du groupe.Missions clés• Tenue et suivi de la comptabilité du groupe, y compris la saisie au bilan et les déclarations fiscales.• Gestion...
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Assistant Adv
Il y a 6 mois
Lisses, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Traiter les appels des clients et assurer l'interface entre les clients et la Direction Commerciale, - Travailler avec le Service Comptabilité, le Service Logistique et le Service Commercial, - Saisir des commandes, - Répondre aux demandes des Commerciaux, - Assurer le suivi de clients locaux et nationaux, - Vérifier les demandes d'avoirs et...
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Gestionnaire
Il y a 5 mois
Lisses, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Gestionnaire Administratif Des Opérations
Il y a 3 mois
Lisses, France ID Search Arcade Temps pleinDepuis le siège, vous intervenez comme appui de la responsable administratif et financière sur des sujets en lien avec la comptabilité client et le service commercial. Vous serez donc amenés à: Gérer la comptabilité client: - Saisie et traitement des contrats et commandes clients dans l'outil de gestion EBP - Etablissement des situations de travaux...
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STAGE GESTIONNAIRE ADV | BILINGUE CHINOIS 普通话 H/F
Il y a 2 mois
Lisses, France 88 SAS Temps pleinAvant tout SANY c'est quoi ?SANY est le plus grand fabricant d'engins de construction en Chine et le cinquième au monde. Le groupe compte trois sociétés cotées en bourse : Sany Heavy Industry, Sany Heavy Equipment et Sany Renewable Energy. Actuellement, SANY emploie plus de 50 000 personnes dans le monde entier. En Chine, le groupe possède 7 parcs...
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STAGE GESTIONNAIRE ADV | BILINGUE CHINOIS 普通话 H/F
Il y a 2 mois
Lisses, France 88 SAS Temps pleinJob DescriptionAvant tout SANY c'est quoi ?SANY est le plus grand fabricant d'engins de construction en Chine et le cinquième au monde. Le groupe compte trois sociétés cotées en bourse : Sany Heavy Industry, Sany Heavy Equipment et Sany Renewable Energy. Actuellement, SANY emploie plus de 50 000 personnes dans le monde entier. En Chine, le groupe...
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Gestionnaire d'infrastructures routières
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionLe Département de l'Essonne recrute un Gestionnaire d'études pour le secteur Pôle Ingénierie Mutualisée de la Direction des infrastructures et de la voirie.Compétences requisesConnaissances en techniques routières et normes liées à la réalisation des aménagements routiersMaitrise des techniques de communication écrite technique et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps pleinCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.Missions clésGestion administrative : réception du courrier, tri et distribution, prise en charge des appels téléphoniques, gestion des emails et impression des...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 5 mois
Lisses, France Air et Environnement Temps pleinCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Gestion des emails et impression des documents pertinents. -...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 5 mois
Lisses, France Air et Environnement Temps pleinCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Gestion des emails et impression des documents pertinents. -...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 5 mois
Lisses, France Air et Environnement Temps pleinCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Vos missionsGestion administrative : - Réception du courrier, tri et distribution.- Prise en charge des appels téléphoniques.- Gestion des emails et impression des documents pertinents.-...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Lisses, France Air et Environnement Temps pleinCe poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. **Tâches** **Gestion administrative**: - Réception du courrier, tri et distribution. - Prise en charge des appels téléphoniques. - Enregistrement des commandes clients. - Assistance dans la...
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Gestionnaire de paie
il y a 2 semaines
Lisses, France Pay Job Temps pleinA propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! A propos du poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous...
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Coordinateur Back Office Commercial
Il y a 6 mois
Lisses, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité du Directeur du Commercial Produits et après une période de formation, vous assurerez le traitement administratif et le suivi des ventes des produits FANUC aux clients. Vous apporterez votre support administratif et technique à l'équipe commerciale, à l'équipe d'Assistants ADV et aux clients. **Vos principales missions seront...