Responsable Adjoint Du Service Administratif Et

il y a 1 mois

Caen, France Région Normandie Temps plein

La DBR est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, l'Institut de Pathologie du Cheval, la caserne J. d'Arc, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des Savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistique,pour plus de 110 000 m².
Avec un budget annuel d'investissement de 180 M€ en 2023 et réalisant la maîtrise d'ouvrage directe des opérations immobilières, la DBR est un donneur d'ordre de premier plan pour la Normandie.

Au sein de la DBR, le service administratif et financier est en charge, entre autres:

- La co-construction avec la direction du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), des budgets et des documents comptables de références
- La réalisation de l'ensemble des écritures comptables et des pièces comptables et financières nécessaires à la bonne réalisation des travaux et des contrats de marché publics afférents

**Missions principales du poste**:
En collaboration avec la direction, le directeur adjoint administratif et financier, et sous l'impulsion de la cheffe du service administratif et financier, l’agent a pour mission de:

- Assurer le bon fonctionnement des équipes sous sa responsabilité (8 agents)
- Garantir l'exécution de l'ensemble des actes et opérations comptables
- Sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures sur le plan administratif et financier
- Développer en lien avec la cheffe de service des réflexions et des analyses autour de problématiques permettant d'améliorer les process sur son domaine de compétence
- Participer à l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget de la Direction de la DBR dans le cadre des décisions budgétaires de la Région
- Participer à l'élaboration de la prospective budgétaire
- Assurer en lien avec la responsable de service un rôle transversal d’accompagnement au sein de la Direction, échange d'information financière, comptable...

**Activités attendues sur le poste**:
Sous la responsabilité de la cheffe de service:
Management opérationnel:

- Fixer les priorités du service au regard des objectifs fixés par la direction
- Planifier les activités, attribuer les missions et tâches aux agents
- Impulser et développer une dynamique d'équipe, partenariale et de travail en transversalité
- Participer à la Conception d'outils de suivi et les procédures de contrôle de l'activité du service

Gestion des ressources budgétaires:

- Participer à la Réalisation de travaux préparatoires avec les chefs de services et les chefs de services adjoints
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses de l'ensemble de la direction
- Être le référent auprès de la Direction des Finances pour les questions budgétaires et financières

Gestion administrative et financière:

- Contrôler et signer les documents comptables nécessaires au mandatement dans le cadre de ses délégations
- Participer à la conception et la mise en œuvre des tableaux de bord nécessaires à la gestion financière

Management des Ressources Humaines:

- Participer à l'Elaboration des fiches de poste des agents du service et participe à leurs recrutements
- Réaliser l'entretien professionnel annuel des agents
- Recenser les besoins de formation, veiller au développement des compétences
- Suivre le temps de travail et les congés des collaborateurs

Appui technique et coordination:

- Contribuer à l'élaboration des procédures financières
- Participer à la coordination et au suivi des projets transversaux et assurer le suivi au sein de la direction
- Assurer la mise en place la dématérialisation des pièces comptables de manière générale

**Compétences techniques**:

- Comptabilité d'engagement
- Procédures comptables, administratives et financières (M71)
- Code des Marchés Publics
- Processus décisionnel de la collectivité
- Management d'équipe
- Savoir élaborer et suivre le budget de la direction
- Maitriser la comptabilité publique territoriale
- Maitriser les outils informatiques et logiciels financiers (ex : GDA, BO, Excel, PBI)

**Compétences relationnelles**:

- Rigueur
- Autonomie
- Animation et travail en équipe
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Disponibilité
- Confidentialité

  • Responsable Adjoint Du Service Administratif Et

    il y a 1 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La DBR est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains,...

  • Responsable de Circonscription Adjoint Enfance

    il y a 1 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Responsable Adjoint Du Pôle établissements

    il y a 2 jours

    Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Responsable adjoint du pôle établissements (H/F)**: - CDI - CAEN - 28 300 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD87330 **CPAM DU CALVADOS**: Nous sommes convaincus qu'**un métier qui change la vie, ça change tout.** Rejoindre un organisme de sécurité sociale tel que la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Calvados (Caen),...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 1 mois

    Caen, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Distribution et Commerce identifie les meilleurs talents afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins ciblés de ses clients. Notre client est une enseigne emblématique, leader dans le secteur des cosmétiques asiatiques. Pour son point de vente situé à Caen, il recherche un Responsable Adjoint de Magasin en CDI.En tant que...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 4 semaines

    Caen, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Boutique - Caen (14) H/FEn tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente : * Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 5 jours

    Caen, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Boutique - Caen (14) H/FEn tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente : * Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting...

  • Adjoint Administratif en Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif en Ressources Humaines H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** RIQUELME Marine **ETABLISSEMENT** CHU Hôpital Côte de Nacre Avenue de la Côte de Nacre 14033 Caen

  • Responsable Adjointe

    il y a 1 mois

    Caen, France Naf Naf Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Depuis 50 ans, Naf Naf s’affirme comme étant une entreprise française de mode avec des femmes libres qui s’assument. Nos créations révèlent une féminité souriante, pleine de vie, passionnée et élégante. Une mission que les équipes font vivre chaque jour dans nos 350 points de vente en Europe NAF NAF, HAUT LES...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 5 jours

    Caen, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 2 semaines

    Caen, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la **_Direction de la Formation Tout au Long de la Vie_**,(DFTLV) le service administratif et financier: - prépare et suit la réalisation du budget de la direction. - assure la contractualisation et le suivi administratif et financier des marchés, subventions et habilitations SIEG. - garantit le lien permettant la rémunération des stagiaires...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 4 jours

    Caen, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • 2 Postes D'adjoint Administratif Au Livre de La Loi

    Il y a 2 mois

    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2 postes d'adjoint administratif au Livre de la Loi H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La...

  • Apprentis - Adjoint de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Caen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Le Groupe **APPART’CITY** et son partenaire l’Académie du Tourisme, recrutent et forment des appentis H/F Adjoints de Direction, futurs Responsables d’un établissement touristique. **Vous avez moins de 30 ans, vous êtes ressortissant de l’Union Européenne, vous avez une première expérience dans le Tourisme ou le management ou la relation...

  • Adjoint Responsable de Rayon Poissonnerie H

    Il y a 2 mois

    Caen, France ISA Développement Temps plein

    Pour un de nos client sur la région de Caen nous recherchons un/une adjoint au responsable poissonnerie. Vous seconderez le responsable de rayon dans les tâches quotidiennes et aurez en charge l'aide à la gestion du rayon. Aide à La gestion des stocks, des commandes, des inventaires afin de garantir la rentabilité et de réaliser les objectifs...

  • Adjoint Responsable de Rayon Poissonnerie H

    il y a 5 jours

    Caen, France ISA Développement Temps plein

    Pour un de nos client sur la région de Caen nous recherchons un/une adjoint au responsable poissonnerie. Vous seconderez le responsable de rayon dans les tâches quotidiennes et aurez en charge l'aide à la gestion du rayon. Aide à La gestion des stocks, des commandes, des inventaires afin de garantir la rentabilité et de réaliser les objectifs...

  • Adjointe à La Responsable Du Service Indemnisation

    il y a 2 jours

    Caen, France HELMETT Assurances Temps plein

    Pour seconder la Responsable de l’équipe Indemnisation de notre filiale GENERALI#SPORTS à Caen (16 collaborateurs), nous recherchons un/une collaborateur(trice) dont les missions sont: - Gérer les dossiers sinistres, pour partie - Et principalement, gérer l’équipe en coordination avec la responsable de l’équipe Auprès des clients, des...

  • Responsable adjoint en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs managers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de management et de gestion d'un point de vente. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans le marketing, nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADJOINT EN ALTERNANCE à CAEN. Avec...

  • Responsable adjoint en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs managers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de management et de gestion d'un point de vente. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans le marketing, nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADJOINT EN ALTERNANCE à CAEN. Avec...

  • Responsable adjoint en alternance H/F

    Il y a 2 mois

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