Agent Du Bureau Des études Et de La Formation

il y a 1 mois

Le Havre, France ENSM Temps plein

Contexte professionnel:
L’Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’ENSM dispense des formations pour devenir officiers de la Marine Marchande et délivre un titre d’ingénieur, spécialité navigant et spécialité génie maritime.

Ces formations sont régies par la convention internationale sur les normes de formations maritimes (STCW1)

Elle est implantée sur quatre sites situés : au Havre (filière initiale monovalente pont et les 2 dernières années du cycle ingénieur spécialité navigant), à Saint-Malo (filière monovalente machine), à Nantes (3 années du cycle ingénieur spécialité génie maritime, filière professionnelle monovalente pont + électrotechnicien) et à Marseille (3 premières années de la formation ingénieur).

Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1200 élèves, 120 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste:
Le Bureau des Etudes et de la Formation (BEF) assume sous l’autorité de l'Adjoint pédago-gique la mise en oeuvre du programme pédagogique en formation initiale et continue. Il est chargé d’assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves et des stagiaires. Il fait ap-pliquer le règlement intérieur et participe au maintien de la sécurité, de la discipline et de l’ordre public dans l’établissement. Pour la formation initiale, le service assure l’accueil des

Sous la responsabilité de la responsable du BEF, l’agent assure la gestion administrative de la formation initiale et des formations continues qui se déroulent sur le site du Havre.

Missions:

- Dans le domaine pédagogique
- Contribue au suivi de la planification et au traitement des modifications des emplois du temps sur le logiciel dédié (Aurion)
- Elabore et assure la programmation et le suivi des formations continues dispensées sur le Site
- Assure son rôle d'interlocuteur privilégié auprès des élèves, traite les demandes de renseigne-ments (boîte mail, appels téléphoniques, accueil)
- Dans le domaine administratif
- Assure le suivi administratif : inscription, admission, absences, bourses, suivi spécifique des stages certificatifs...
- Applique les procédures d'organisation des examens: édition des documents administratifs, préparation et disponibilité des salles, surveillance, saisie des résultats...
- Apporte son concours en tant que de besoin à la responsable du BEF.

Profil recherché:
Compétences:
Savoir Faire:

- Instruire un dossier
- Appliquer une procédure, un protocole
- Communiquer avec aisance, bonne expression écrite et orale
- Maîtriser la gestion de salles

Savoir Être:

- Autonomie
- Bonnes capacités d'adaptation
- Sens de l’organisation, des priorités et du travail d'équipe
- Réactivité, polyvalence
- Disponibilité, écoute
- Anticipation
- Respect de la confidentialité

Connaissances:

- Logiciels de bureautique
- Aptitudes à l’utilisation des outils numériques et aux outils appliqués à la gestion de la scolarité
- Maitriser l'offre de formation de l'établissement

Compétences appréciées:

- Connaître le milieu professionnel maritime
- Être familier d’un système qualité répondant à la norme ISO 9001 / 2000
- Utilisation du logiciel Aurion
- Anglais : compréhension écrite et orale
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre LMD et de la convention STCW

Liaison hiérarchique:
Sous l’autorité de l’Adjointe Pédagogique, le BEF est actuellement composé de 4 personnes, dont une responsable du Bureau (responsable du BEF).

Dans le cadre de ses missions, l’agent BEF rend compte à sa hiérarchie de son activité et des problématiques rencontrées. Il collabore étroitement avec les autres agents BEF, et assure la suppléance en cas d’absence de l’un d’eux.

Il collabore de façon importante avec différents interlocuteurs au sein de l’ENSM (Direction des études, enseignants, autres services du site du Havre, CEMAFOR, fonctions supports,).

Conditions:
L’employeur est l’ENSM. L’agent(e) du BEF est positionné(e) au Havre.

Contacts:
Merci de bien vouloir envoyer votre CV et votre lettre de motivation à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 953,00€ à 32 566,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien bureau d'études

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Réceptionner les dossiers techniques Créer les plans en 3D des ouvrages Assurer le suivi des chantiers en coursEffectuer les retouches de plans si nécessaires en fonction des demandes et des exigences clients Vous restez en lien avec l'ensemble des intervenants sur le projet. Quel est le profil idéal ?Vous êtes...

  • responsable ajdoint bureau d'etudes

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France Start People LE HAVRE BPI Temps plein

    L'agence Start People d'Harfleur recherche pour l'un de ses clients un(e) RESPONSABLE ADJOINT BUREAU D'ETUDES H/F. En collaboration directe avec le Responsable Bureau d'Etudes du Département de Production Chaudronnée, vous serez en charge des missions suivantes :Superviser une équipe de 3-4 Techniciens au Bureau d'Etudes Réaliser les calculs de base de...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Adsearch Temps plein

    **En bref: Saint Etienne du Rouvray - A partir de 36 K€ - CDI - RESPONSABLE BUREAU D'ETUDES (H/F)** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SNEF Temps plein

    SNEF recrute au Havre son futur Responsable Bureau d’Etudes. (F/H) Directement rattaché au chef d’agence, vous êtes manager et disposez de connaissances techniques solides en électrotechnique et/ou instrumentation et/ou automatismes. Vous managez votre équipe de techniciens et ingénieurs BE en assurant le pilotage et la bonne réalisation des...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SNEF Temps plein

    SNEF recrute au Havre son futur Responsable Bureau d’Etudes. (F/H) Directement rattaché au chef d’agence, vous êtes manager et disposez de connaissances techniques solides en électrotechnique et/ou instrumentation et/ou automatismes. Vous managez votre équipe de techniciens et ingénieurs BE en assurant le pilotage et la bonne réalisation des...

  • Responsable Bureau D'étude

    il y a 1 mois

    Le Havre, France UNIVERRE Temps plein

    Descriptif du poste Sous la supervision de la Direction Générale et du Président, le/la responsable aura la responsabilité: BUREAU ETUDES - Nouveaux projets : Définition du cahier des charges de création produit avec le client et le commercial concerné. - Conception de plans cotés respectant les données du cahier des charges. - Validation des plans...

  • Responsable Bureau D'études

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement d’Evreux recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Responsable bureau d'études (H/F) **Les missions****: En tant que **Responsable bureau d’études**, vous serez responsable de la supervision et de la gestion opérationnelle des activités du bureau d'études. Vos missions...

  • Responsable de Bureau D'études de Prix

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Responsable de bureau d'étude prix** dynamique et passionné(e). En tant que Responsable de bureau d'étude prix, vous serez chargé(e) de coordonner et de superviser toutes les activités liées à l'établissement des prix dans notre entreprise garantissant à la fois la compétitivité de nos offres et la rentabilité de nos...

  • Agent / Agente D'entretien/propreté de Bureaux

    il y a 1 mois

    Le Havre, France SEGID PROPRETE Temps plein

    SEGID PROPRETE s'adresse uniquement à des professionnels et propose à ses clients des prestations qualitatives de nettoyage telles que: - l'entretien de bureaux en horaires décalés 6h00 - 9h00 ou 17h00 à 21h00 - l'entretien de parties communes ou d'ateliers en journée - des remises en état (suite travaux ou dégâts des eaux) - des prestations de...

  • Agent / Agente D'entretien/propreté de Bureaux

    il y a 1 mois

    Le Havre, France SEGID PROPRETE Temps plein

    SEGID PROPRETE s'adresse uniquement à des professionnels et propose à ses clients des prestations qualitatives de nettoyage telles que: - l'entretien de bureaux en horaires décalés 6h00 - 9h00 ou 17h00 à 21h00 - l'entretien de parties communes ou d'ateliers en journée - des remises en état (suite travaux ou dégâts des eaux) - des prestations de...

  • Agent / Agente D'entretien/propreté de Bureaux

    il y a 1 mois

    Le Havre, France SEGID PROPRETE Temps plein

    SEGID PROPRETE s'adresse uniquement à des professionnels et propose à ses clients des prestations qualitatives de nettoyage telles que: - l'entretien de bureaux en horaires décalés 6h00 - 9h00 ou 17h00 à 21h00 - l'entretien de parties communes ou d'ateliers en journée - des remises en état (suite travaux ou dégâts des eaux) - des prestations de...

  • Agent / Agente D'entretien/propreté de Bureaux

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SEGID PROPRETE Temps plein

    SEGID PROPRETE s'adresse uniquement à des professionnels et propose à ses clients des prestations qualitatives de nettoyage telles que: - l'entretien de bureaux en horaires décalés 6h00 - 9h00 ou 17h00 à 21h00 - l'entretien de parties communes ou d'ateliers en journée - des remises en état (suite travaux ou dégâts des eaux) - des prestations de...

  • Chargé Bureau D'études

    il y a 1 mois

    Le Havre, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Chargé bureau d'études H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **BT/TBE/28042023** **Description du poste** 2H Intérim recherche pour le compte de son client, société de menuiserie et d'agencement de véhicules utilitaires sur mesure, un Chargé bureau d'études H/F pour...

  • Chargé Bureau D'études Et Méthodes

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un chargé bureau d'études et méthodes (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité. **Votre destination** Transdev Normandie regroupe 12 entreprises de...

  • Technicien bureau d'études

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Responsable Bureau D'etudes Secteur Mécanique

    il y a 1 mois

    Le Havre, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Vous avez un bon niveau d'anglais ? Vous êtes passionné/e par le management d'équipes ? Si oui, ce poste est fait pour vous ! Tim France ***vous propose un poste de **Responsable Bureau d'études bilingue anglais H/F.** **Votre environnement de travail**: **Vous intervenez en qualité d'expert auprès des équipes du Bureau d'études, dans la...

  • Responsable Bureau D'etudes Secteur Mécanique

    il y a 1 mois

    Le Havre, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Vous avez un bon niveau d'anglais ? Vous êtes passionné/e par le management d'équipes ? Si oui, ce poste est fait pour vous ! Tim France ** **vous propose un poste de ** Responsable Bureau d'études bilingue anglais H/F.** **Votre environnement de travail**: **Vous intervenez en qualité d'expert auprès des équipes du Bureau...

  • Responsable Bureau D'etudes F/ H

    il y a 1 mois

    Le Havre, France AQUANTIS Temps plein

    Vous aimez travailler sur des problématiques QSE et le secteur de l’industrie vous intéresse ? avancer la recherche scientifique ? Notre client, spécialiste du gaz liquide dans le secteur industriel cherche son futur Responsable Bureau d'Etudes F/H. Le responsable Bureau d’Etudes a pour missions principales de manager, piloter, suivre l’activité...

  • Metreur en Bureau D'etudes

    il y a 1 mois

    Le Havre, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Bussy-lès-Poix ( 80 - Somme )- BTP / Construction - usines, infrastructures, TP- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences: - Nous recherchons une personne avec des connaissances dans le bâtiment, et en particulier dans la charpente industrielle. Permis B + véhicule obligatoire Rémunération selon profil. L'agence...

  • Agent / Agente D'entretien/propreté de Bureaux

    il y a 1 mois

    Le Havre, France SEGID PROPRETE Temps plein

    SEGID PROPRETE s'adresse uniquement à des professionnels et propose à ses clients des prestations qualitatives de nettoyage telles que: - l'entretien de parties communes ou d'ateliers en journée - des remises en état (suite travaux ou dégâts des eaux) - des prestations de lavage de vitres **Description du poste**: Qui sommes-nous ? Segid Propreté...